ĐầU TƯ THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ ĐạI NAM
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
phỏt triển như hiện nay.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH đầu tư thươngmại và dịch vụ Đại Nam mại và dịch vụ Đại Nam
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty TNHH đầu tư thương
mại và dịch vụ Đại Nam
Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam là cụng ty hoạt động trong lĩnh vực điện tử viễn thụng với … ngành nghề chớnh:
+ Buụn bỏn mỏy múc, thiết bị, linh kiện điện tử, mỏy tớnh;
+ Tổ chức kinh doanh mỏy tớnh, thiết bị tin học, thiết bị ngoại vi……….. + Sản xuất, buụn bỏn phần mềm tin học, viễn thụng;
+ Tư vấn, chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực tin học;
+ Dịch vụ chăm súc khỏch hàng qua điện thoại và qua Internet vễ lĩnh vực mạng truyền thụng
Bờn cạnh hoạt động kinh doanh chớnh kể trờn, Cụng ty cũn tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh khỏc như: Đào tạo tin học, dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thụng tin cho cỏc mạng mỏy tớnh, kinh doanh cỏc dịch vụ Giỏ trị gia tăng trờn điện thoại…..
* Nhiệm vụ
Để thực hiện được cỏc chức năng đó đề ra trước mắt cụng ty đó đặt ra cho mỡnh những nhiệm vụ chủ yếu là
- Phõn phối cỏc sản phẩm phần mềm tin học - Cung cấp cỏc thiết bị phần cứng của mỏy tớnh - Cung cấp cỏc giải phỏp tin học
- Cung cấp thiết bị cụng nghệ cao, chuyờn dựng và chuyển giao cụng nghệ Mặc dự cũn gặp rất nhiều khú khăn về vốn và những vướng mắc khỏch quan khỏc nhưng với nỗ lực khụng ngừng Cụng ty đó hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Với uy tớn kinh doanh cao, Cụng ty đó ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chúng nhiều vướng mắc phỏt sinh, điều này làm cho bạn hàng thờm tin tưởng vào cụng ty.
Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam la Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thụng qua quỏ trỡnh kinh doanh Cụng ty nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, đỏp ứng nhu cầu của thị trường về phỏt triển doanh nghiệp, tăng tớch luỹ cho ngõn sỏch cải thiện đời sống cho cụng nhõn viờn . Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam cú chức năng kinh doanh cỏc mặt
hàng mỏy vi tớnh, thiết bị ngoại vi, phần mềm phục vụ cho cỏc hoạt động và theo nhu cầu tiờu dựng trờn nguyờn tắc kinh doanh cú lói thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch, hoạt động kinh doanh theo luật phỏp, đồng thời khụng ngừng nõng cao đời sống của cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty quan tõm tốt tới cụng tỏc xó hội và từ thiện, gúp phần làm cho xó hội tốt đẹp hơn.
.2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam là cụng ty hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực mỏy tớnh,phần mền mỏy vi tớnh
Phương thức bỏn hàng ở Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
Hoạt động chủ yếu của Cụng ty là bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc loại mỏy tớnh , phần mềm mỏy tớnh…phục vụ cho hoạt động học tập, quản lý, kinh doanh…
* Bỏn buụn
Đặc trưng của bỏn buụn là bỏn với số lượng lớn, nhưng hàng hoỏ được bỏn buụn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thụng. Khi nghiệp vụ bỏn buụn phỏt sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết Phũng Kế toỏn của Cụng ty lập hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn được lập thành ba liờn: liờn 1 lưu tại gốc, liờn 2 giao cho người mua, liờn 3 dựng để thanh toỏn. Phũng Kế cũng lập toỏn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liờn.
Nếu việc bỏn hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoỏ đơn GTGT được dựng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toỏn và thủ quỹ dựa vào đú để viết phiếu thu và cũng dựa vào đú thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đó kiểm tra số tiền đủ theo hoỏ đơn GTGT của nhõn viờn bỏn hàng, kế toỏn cụng nợ và thủ quỹ sẽ ký tờn vào phiếu thu. Nếu khỏch hàng yờu cầu cho một liờn phiếu thu thỡ tuỳ theo yờu cầu kế toỏn thu tiền mặt sẽ viết ba liờn phiếu thu sau đú xộ một liờn đúng dấu và giao cho khỏch hàng thể hiện việc thanh toỏn đó hoàn tất.
Trong phương thức bỏn buụn, Cụng ty sử dụng hỡnh thức bỏn buụn qua kho. Theo hỡnh thức này, cụng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhõn viờn bỏn
hàng. Nhõn viờn bỏn hàng cầm hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho do Phũng Kế toỏn lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoỏ được coi là tiờu thụ khi người mua đó nhận và ký xỏc nhận trờn hoỏ đơn khiờm phiếu xuất kho. Việc thanh toỏn tiền hàng cú thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
* Bỏn lẻ lớn
Phương thức bỏn lẻ lớn thỡ cũng tương tự giống như phương thức bỏn buụn tuy nhiờn bỏn với số lượng ớt hơn bỏn buụn, khỏch hàng khụng thường xuyờn như bỏn buụn.
Trờn cơ sở đặt hàng của người mua, Phũng Kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn GTGT được viết thành 3 liờn: liờn1 lưu tại gốc, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 dựng để thanh toỏn.
Dựa vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn cụng nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đú để thu tiền hàng. Khi đó nhận đủ số tiền hàng theo hoỏ đơn của nhõn viờn bỏn hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phương thức bỏn lẻ lớn, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức bỏn qua kho.
- * Bỏn lẻ nhỏ:
Theo hỡnh thức này, khỏch hàng đến mua tại cửa hàng với giỏ cả do khỏch hàng thỏa thuận với nhõn viờn bỏn hàng. Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch và thanh toỏn chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xỏc định là tiờu thụ là thời điểm nhận được bỏo cỏo bỏn hàng của nhõn viờn bỏn hàng