ĐầU TƯ THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ ĐạI NAM
2.1.2.3. Tổchức bộ mỏy quản lý kinh doanh của Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
mại và dịch vụ Đại Nam
Để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt, Cụng ty đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giỏm đốc - người cú quyền lực cao nhất, giỳp việc cho Giỏm đốc cú 1 Phú Giỏm đốc, một kế toỏn trưởng và một số chuyờn viờn khỏc, dưới là một hệ thống phũng ban chức năng:
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được túm tắt như sau:
- Giỏm đốc: Giỏm đốc người đứng đầu bộ mỏy quản lý, là lónh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước nhà n ước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Cụng ty. Theo hệ thống quản l ý, Giỏm đốc cú trỏch nhiệm và quyền hạn sau:
+ Tổ chức, điều hành Cụng ty hoàn thành mọi chỉ tiờu, kế hoạch được giao; + Xõy dựng chớnh sỏch chung, chớnh sỏch chất lượng, chớnh sỏch mụi trường và chớnh sỏch trỏch nhiệm xó hội. Đề ra cỏc mục tiờu về chất lượng, mụi trường và trỏch nhiệm xó hội của Cụng ty;
+ Quy định trỏch nhiệm, quyền hạn của cỏc thành viờn trong hệ thống quản lý;
+ Cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trỡ hoạt động của hệ thống quản lý; Phú giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn Phũng hành chớnh Giỏm đốc
+ Tổ chức bộ mỏy quản lý, điều hành, kiểm tra cỏc hoạt động của Cụng ty; + Định kỳ tổ chức cỏc cuộc họp kiểm tra xem xột cỏc hoạt động của cỏc hệ thống quản lý tại Cụng ty;
+ Phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn cho ban giỏm đốc, trưởng bộ phận. - Phú Giỏm đốc: Trợ giỳp Giỏm đốc quản lý, giỏm sỏt hoạt động của Cụng ty và giải quyết cỏc cụng khi được Giỏm đốc giao phú.
- Phũng Kế hoạch: Cú nhiệm vụ nghiờn cứu và khai thỏc nguồn hàng và thị trường tiờu thụ , là nơi cỏc quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phõn phối hàng hoỏ.
- Phũng Kinh doanh : Cú nhiệm vụ lập kế hoạch bỏn sản phẩm theo cỏc đơn đặt hàng, kế hoạch dự trữ sản phẩm, đồng thời nghiờn cứu thị trường, phõn tớch đưa ra chiến lược phỏt triển kinh doanh trong từng giai đoạn, từng thời kỳ trỡnh Ban giỏm đốc duyệt; mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm, đưa ra những biện phỏp để nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng.
- Phũng Kế toỏn: Thu thập, xử lý thụng tin, số liệu kế toỏn theo đối tượng và nội dung cụng việc kế toỏn, theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn.
Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh, cỏc nghĩa vụ thu, nộp, thanh toỏn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản; phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh kế toỏn.
Phõn tớch thụng tin, số liệu kế toỏn; tham mưu, đề xuất cỏc giải phỏp phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh của cụng ty.
Cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn cho cỏc đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp theo quy định của phỏp luật. Lập cỏc bỏo cỏo quản trị kinh doanh nội bộ theo yờu cầu của cỏc cấp lónh đạo giỳp cho lónh đạo đưa ra cỏc quyết định nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời.
- Phũng Hành chớnh: Thực hiện cụng tỏc văn thư, hành chớnh thụng tin nội bộ và giao liờn bờn ngoài. Quản lý nhõn sự, thực hiện cỏc chớnh sỏch với người lao động. Quản lý lao động, định mức tiền lương, tạm ứng, thanh toỏn lương cho tất cả người lao động. Quản lý cụng tỏc an ninh, trật tự, quõn sự và tổ chức bảo vệ Cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại Nam
*Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Đại nam
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được định hướng theo mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn của cụng ty được thực hiện tại phũng kế toỏn từ khõu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch kiểm tra kế toỏn.
Sơ đồ 2. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Phũng kế toỏn đặt dưới sự lónh đạo của Ban Giỏm Đốc cụng ty cú trỏch nhiệm thực hiện, lưu trữ chứng từ và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm tra cỏc bộ phận trong cụng ty, tuõn theo đỳng cỏc chế độ hạch toỏn, chế độ quản lý kinh tế tài chớnh. Do hiện tại cụng ty cú quy mụ chưa lớn, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ớt nờn bộ phận kế toỏn cú ba nhõn viờn: