* Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đa dạng. Bên cạnh những chứng từ do nhà nước quy định và căn cứ vào đó để ban hành chứng từ chuyên dùng cho hoạt động kinh doanh của mình như:
Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT. Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT. Bảng chấm công: Mẫu số 01 – LĐTL. Hóa đơn GTGT mẫu số 01 GTKT3/001
* Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống TK kế toán thống nhất ban hành theo QĐ 15/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính
* Sổ sách kế toán: Căn cứ vào quy mô kinh doanh, số lượng tài khoản sử dụng, đặc điểm hoạt động của công ty và trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “Nhật ký chứng từ”.
2.2.Đặc điểm, hàng hóa, thị trường tiêu thụ và các phương thức bán hàng tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG.
2.2.1.Đặc điểm hàng hóa, thị trường tiêu thụ 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Kinh doanh các mặt hàng có tính đa dạng là cơ sở để Công ty có doanh thu lớn, nhưng mặt hàng xăng dầu chiếm tỷ trọng cao hơn (từ 85 đến 95%) về doanh số bán ra. Ngành hàng xăng dầu là một ngành hàng kinh doanh đặc biệt (kinh doanh có điều kiện). Xăng dầu là loại sản phẩm hàng hoá đặc biệt: Thể lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy nổ và ô nhiễm môi trường, độc hại. Vì vậy, việc quản lý và kinh doanh mặt hàng này rất khó và phức tạp, đòi hỏi phải có trình độ nhất định về chuyên môn, kỹ thuật. Đồng thời phải có những phương tiện, thiết bị chuyên dùng hiện đại đồng bộ và an toàn, cùng với ý thức trách nhiệm cao mới tránh được những nguy hiểm rất dễ có thể xảy ra.
2.2.1.2.Cơ chế kinh doanh và địa bàn kinh doanh.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG là tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động kinh doanh theo cơ chế quản lý kinh doanh thống nhất cuả ngành.
Kinh doanh xăng dầu chính gồm các mặt hàng: Xăng Mogas 95, xăng Mogas 92, Diezel, dầu hoả, Mazut đốt lò....
Bên cạnh việc kinh doanh các mặt hàng xăng dầu, Công ty còn mở rộng kinh doanh các loại hình dịch vụ để góp phần cải thiện đời sống của cán bộ CNV như: Dịch vụ cho thuê kho bãi, dịch vụ giữ hộ hàng hoá, dịch vụ liên quan đến kỹ thuật xăng dầu.
Kinh doanh gas, dầu nhờn mỡ máy và các loại hàng, dịch vụ khác.
2.2.2.Các phương thức tiêu thụ hàng hoá 2.2.2.1. Phương thức bán trực tiếp:
- Đối với bán buôn
Trên cơ sở các hợp đồng mua bán với khách hàng mua với khối lượng lớn, Công ty áp dụng giá bán buôn.
Đối với hình thức bán buôn, hoá đơn GTGT được phát hành từ phòng kinh doanh (được thực hiện trên máy vi tính và lưu trữ số liệu trong máy vi tính) trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng thông qua các đơn đặt hàng, Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
hoặc giấy giới thiệu của khách hàng. Thông thường, đối với hình thức này, Công ty sẽ giao hàng tại kho của khách hàng bằng phương tiện vận tải của Công ty, và giá bán là tại nơi giao nhận, trường hợp đặc biệt nếu khách hàng có nhu cầu nhận hàng thông qua các cửa hàng xăng dầu của Công ty thì Công ty sẽ giao cho cửa hàng thực hiện (Xuất hàng cho khách qua cột bơm, thu tiền và viết hoá đơn cho khách hàng).
Sau khi hàng hoá được giao nhận, các chứng từ được hoàn thiện đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ quay trở về phòng kế toán, được hạch toán vào doanh thu bán hàng và kết thúc quá trình tiêu thụ.
- Đối với bán lẻ:
Là phương thức bán hàng cho các khách hàng theo giá bán lẻ tại cửa hàng của Công ty.
2.2.2.2. Bán qua đại lý.
- Đối với mặt hàng xăng dầu chính:
Khi các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu muốn làm đại lý kinh doanh xăng dầu của Công ty, sau khi đáp ứng các nhu cầu về địa điểm, các loại giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu thì Công ty sẽ đồng ý tiến hành ký kết hợp đồng mở đại lý.
Công ty tổ chức bán hàng qua các đại lý theo hình thức đại lý bao tiêu tức là tiền thù lao mà đại lý được hưởng sẽ được trừ ngay vào giá bán trên trên hoá đơn bán hàng cho đại lý. Các đại lý được hỗ trợ cước vận chuyển đến các điểm bán hàng của đại lý hoặc nếu đại lý có nhu cầu vận chuyển thì Công ty áp dụng giá bán tại kho cấp I (Kho K132- CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẢI DƯƠNG). Phương thức phát hành hoá đơn chứng từ và hạch toán cũng tương tự như phương thức bán buôn.
- Đối với các mặt hàng khác như: Dầu mỡ nhờn, Gas …
Công ty áp dụng giá bán buôn tại từng thời điểm tuỳ thuộc vào giá bán của các đơn vị cung ứng nguồn hàng.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại CÔNG TY CỔ PHẨN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG. tại CÔNG TY CỔ PHẨN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG.
2.3.1. Kế toán bán hàng.
*Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng tại CÔNG TY CỔ PHẨN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG.
− Về khối lượng hàng hóa xuất kho giao cho khách hàng: Dựa vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng của khách hàng, phòng vật tư hàng hóa của công ty sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng đầu vào. Trên cơ sở khối lượng hàng hóa nhập kho kết hợp với hàng tồn kho đầu ngày, dưới sự chỉ đạo của phòng kinh doanh thủ kho tiến hành xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng.
− Về giá bán của hàng hóa: Theo quy định tại khoản 1 (a, b) điều 27 nghị định số 84/2009/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu, giá bán xăng dầu được thực hiện theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Theo đó, doanh nghiệp được quyền quyết định giá bán buôn và điều chỉnh giá bán lẻ xăng dầu theo nguyên tắc, trình tự quy định tại điều này.
− Mức thuế suất thuế GTGT của mặt hàng xăng dầu các loại được bộ tài chính quy định là 10% quy định tại mục II phần B điểm 3 tại thông tư số 129/2008/TT-BTC.
− Phương thức bán hàng: công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp là chủ yếu. Hàng hóa của công ty được bán ngay tại kho dưới sự quản lý của phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm giao hàng và thu hồi công nợ từ khách hàng.
− Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản và chưa thanh toán.
− Các khoản giảm trừ doanh thu: Các mặt hàng chủ yếu của công ty bao gồm: xăng A92, dầu Diezel 0.05%S, dầu Diezel 0.25%S ...được nhập từ những nguồn hàng đáng tin cậy nên luôn đáp ứng đươc nhu cầu của các đối tác, trong quá trình bán hàng chưa có trường hợp khách hàng yêu cầu giảm giá hay trả lại hàng đã mua do hàng hóa sai quy cách hay kém phẩm chất. Vì Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
vậy công ty không dùng đến các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty cũng không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại.
* Tài khoản sử dụng: