nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức công tác bộ máy kế toán
Chức năng nhiệm vụ của Kế Toán Trưởng và các kế toán viên:
• Kế toán trưởng:
Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê.... chung toàn Công Ty
• Kế toán kho hàng:
Ghi chép, phản ánh, kiểm tra tính chính xác các chứng từ phát sinh đến nghiệp vụ về nhập – xuất – tồn hàng hoá
• Kế toán tiêu thụ
Ghi chép, phản ánh, kiểm tra tính chính xác các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, các khoản thu nhập tài chính, thu nhập bất thường. Đồng thời theo dõi hạch toán số tiền lệ phí giao thông phải thu qua giá xăng dầu và thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà Nước.
• Kế toán công nợ:(2 người)
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
Líp : KTKT - K9A 40 KẾ TOÁN TRƯỞNG KT công nợ KT tài sản cố định KT chi phí KT kho hàng KT tiêu thụ KT vốn bằng tiền KT tổng hợp KT các đơn vị trực thuộc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra chặt chẽ các khoản công nợ phải thu của khách hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết. Báo cáo kịp thời các khoản công nợ chậm trả, công nợ khó đòi để lãnh đạo Công Ty có biện pháp xử lý.
• Kế toán Tiền mặt – Tiền gửi ngân hàng:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ chi tiêu quỹ tiền mặt. Chịu trách nhiệm làm các thủ tục chuyển tiền ra, vào tài khoản của Công Ty tại ngân hàng. Theo dõi hạch toán các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển...
• Kế toán tài sản cố định
Theo dõi hạch toán chính xác tình hình tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao theo đúng quy định của Nhà Nước
• Kế toán tổng hợp:
Giúp Kế Toán Trưởng tổng hợp, kiểm tra số liệu, lập báo cáo quyết toán.
• Kế toán các đơn vị trực thuộc:
Hàng tháng, quý có trách nhiệm báo cáo sổ sách kế toán có liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh về phòng kế toán của công ty. Kế toán trưởng là người có trách nhiệm quản lý chặt chẽ các bộ phận kế toán ở các đơn vị, thường xuyên đôn đốc theo dõi tình hình hạch toán để có kế hoạch báo cáo lên cấp trên.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
2.1.5. Hình thức sổ kế toán tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐỒNGXUÂN HẢI DƯƠNG XUÂN HẢI DƯƠNG
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Ghi chú:
(1) Ghi hàng ngày
(2) Ghi cuối tháng, cuối kỳ
(3) Đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi có để ghi số liệu vào các nhật ký – chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Ngäc Líp : KTKT - K9A
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Đối với các Nhật ký – chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký – chứng từ.
(2) Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tài chính, kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một sổ chi tiết trong Nhật kí – Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp được dùng để lập báo cáo tài chính.
Kế toán thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.... được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định.
* Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐỒNG XUÂN HẢI DƯƠNG
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty về quy mô tổ chức, trình độ khả năng của đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký- chứng từ. Mẫu chứng từ và bảng kê được áp dụng phù hợp với thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính.
- Chế độ kế toán công ty áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán doanhnghiệp ban hành theo Quyết Định sô 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. nghiệp ban hành theo Quyết Định sô 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007 của Bộ tài chính