Việt Nam (ViettinBank) đã bổ sung thêm nhiều sản phẩm dịch vụ ngân hàng đa dạng và chất lượng cao, hệ thống máy tính và truyền thông hiện đại, công nghệ xử lý thông tin Ngân hàng tiên tiến, có uy tín đối với khách hàng trong nước và quốc tế và là thành viên của Hiệp hội Tài chính Viễn thông liên Ngân hàng Toàn cầu (SWIFT).
- Tận dụng các lợi thế liên quan đến TTQT.
Sử dụng hợp đồng thanh toán kỳ hạn: Khi ký kết hợp đồng NK, công ty sẽ song song tiến hành mua hợp đồng ngoại tệ với ngân hàng, tỷ giá áp dụng sẽ là tỷ giá hiện tại nhưng ngày thực hiện là ngày phải thanh toán theo hợp đồng. Như vậy dù tỷ giá có biến động thế nào công ty cũng sẽ chỉ phải thanh toán bằng một lượng VNĐ như dự tính với ngân hàng.
- Củng cố mối quan hệ với các ngân hàng và đối tác, công ty không những giữ vững mà còn phải nâng cao uy tín, vị thế của mình.
Với ngân hàng: tiếp tục thực hiện đúng các cam kết, thanh toán đúng thời hạn các khoản vay.
Với đối tác: Đặt hàng thường xuyên, ổn định, xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững với cùng một nhà XK về một mặt hàng. Công ty thực hiện đúng hợp đồng, thanh toán tiền hàng đúng quy định, tránh tình trạng trì hoãn, kéo dài thời gian thanh toán. Khi có sai xót trong bộ chứng từ cần báo ngay cho phía đối tác để cùng thống nhất và sửa đổi. Tránh xảy ra tranh chấp ảnh hưởng đến quan hệ hai bên. Điều này giúp công ty tạo dựng uy tín với đối tác thuận tiện cho các đàn phán, lựa chọn điều kiện thanh toán sau này. Đồng thời, thúc đẩy đối tác giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng, số lượng.
- Nâng cao chất lượng nghiệp vụ mở L/C, theo dõi quá trình mở L/C củangân hàng. ngân hàng.
Lập chính xác các nội dung: số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên ngân hàng thông báo, ngân hàng trả tiền và ngân hàng xác nhận, tên địa chỉ của người thụ hưởng (phía đối tác Trung Quốc), tên và địa chỉ của người mở L/C: Hoang Ha Colour Ceramic Joint Stock, số tiền (ghi chính xác, trùng với số tiền ghi trong hợp đồng), loại L/C, thời hạn hiệu lực L/C, thời hạn thanh toán, bộ chứng từ, điều kiện vận tải, thời gian giao hàng, cách giao hàng và mô tả chung về hàng hóa. Để tránh bị từ chối hoặc phải mất phí và thời gian tu chỉnh L/C.
Trong quá trình mở L/C để thực hiện chức năng trung gian TTQT thì công ty phải luôn theo dõi sát sao quá trình mở L/C. Việc theo dõi quá trình mở L/C của OceanBank (hoặc Agribank) được thực hiện bởi Mrs.Loan.