kiệm được thời gian.
3.3. Thực trạng quy trình thanh toán NK NVL từ thị trường Trung Quốc củaCTCP Gốm mầu Hoàng Hà CTCP Gốm mầu Hoàng Hà
3.3.1. Thực trạng Quy trình thanh toán NK NVL bằng phương thức chuyển tiền của công ty của công ty
Công ty sử dụng chuyển tiền bằng điện báo (T/T- Telegraphic transfer). T/T là phương thức đơn giản, tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí cho công ty và các đối tác. Sau khi nhận hàng công ty chỉ cần viết lệnh chuyển tiền gửi tới ngân hàng là hoàn thành việc thanh toán. Đối với phương thức này công ty thường chỉ đàm phán thành công với các khách hàng lâu năm như: Foshan Chemistry Import and Export, Threevic Technology Materrial. Do vậy, số lượng hợp đồng thanh toán bằng T/T chiếm tỷ lệ nhỏ.
Điều kiện cở sở giao hàng dùng trong phương thức T/T là: CIF Hải Phòng- Theo Incoterms 2000. Sau đó công ty sẽ thuê PTVT chuyên chở về kho để phục vụ cho quá trình sản xuất.
Đồng tiền được sử dụng trong phương thức T/T chủ yếu là: USD.
Tùy theo từng đối tác, từng hợp đồng khác nhau mà công ty thanh toán theo: - T/T trả ngay hoặc T/T trả sau 10 hoặc 15 ngày sau khi hai bên ký kết hợp đồng: Sau khi ký hợp đồng công ty sẽ thanh toán ngay, hoặc thanh toán trong vòng 10-15
ngày sau khi ký hợp đồng cho nhà XK (phía đối tác Trung Quốc).
- T/T trả trước: Công ty sẽ thanh toán cho nhà XK ( phía đối tác Trung Quốc) trước khi giao hàng 10 ngày. Với phương thức này bản thân công ty cũng tiên đoán trước được những rủi ro: Tiền đã chuyển nhưng hàng giao không đúng hạn, số lượng, chất lượng... như trong hợp đồng.
Công ty luôn thanh toán 100% giá trị của các hợp đồng theo đúng ngày quy định ghi trong hợp đồng. Đây là một lợi thế cho công ty trong trường hợp thanh toán bằng T/T trả chậm. Vì công ty có thể sử dụng lượng vốn đó để quay vòng sản xuất, có thể chưa chuyển tiền cho nhà XK cho tới khi nhận được hàng hóa, chiếm dụng vốn của đối tác.
Nhìn chung chi phí chuyển tiền là không cao, công ty mất khoảng 5-80 USD. Các chi phí bao gồm:
- Phí chuyển tiền đi nước ngoài trả cho ngân hàng: 0,02% (0,2- 10USD)
- Phí trả cho ngân hàng: Chuyển bằng USD: 10USD; chuyển bằng NDT: 20USD; chuyển bằng ngoại tệ khác: 20USD.
Hình 3.2: Tỷ trọng thanh toán bằng T/T trong tổng giá trị thanh toán NK NVL của công ty giai đoạn 2010-2012
(Nguồn: Phòng KD- XNK)
Tỷ trọng thanh toán bằng T/T trong tổng giá trị thanh toán NK NVL của công ty giai đoạn 2010-2012 có xu hướng tăng, ổn định. Dự báo sẽ tiếp tục tăng trong năm 2013. Năm 2010 chỉ có 3 hợp đồng thanh toán bằng T/T chiếm 16% tổng giá trị NK. Liên tục 2011, 2012 số hợp đồng thanh toán bằng T/T tăng lên 5, 8 hợp đồng => tỷ trọng thanh toán bằng T/T tăng lần lượt 24%, 28%. Đây là dấu hiệu đáng mừng thể hiện uy tín của công ty đang được tăng lên.
Quy trình thanh toán bằng T/T (1) Đàm phán các điều kiện thanh toán.
Phòng KD- XNK của công ty chịu trách nhiệm đàm phán, ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc trong đó thỏa thuận sử dụng phương thức thanh toán T/T trả chậm càng lâu càng tốt (thường áp dụng được với các hợp đồng nhập khẩu cao lanh, bột mầu từ công ty Threevic Technology Materrial, công ty XNK Phật Sơn) là 10 hoặc