- Đặc điểm và các loại sổ sử dụng chủ yếu của mỗi hình thức kế toán.
c, Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 19
Với những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nêu trên, bộ máy tổ chức quản lý của công ty 19 được áp dụng theo mô hình phân tán ( hay còn gọi là mô hình quản lý theo chức năng ). Theo mô hình này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý ( các trưởng phòng ). Người lãnh đạo được chuyên môn hoá, đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định. Các thành viên trong tổ chức hoạt động và làm việc dưới sự lãnh đạo của người lãnh đạo, lãnh đạo chia bớt công việc cho cấp dưới. Sau đây là nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
- Giám đốc:
• Tìm kiếm các Hợp đồng kinh tế về xây lắp, về vật tư, máy móc công trình. Ký các Quyết định, Hợp đồng về nhân sự tại công trưòng và tại văn phòng công ty; ký các Hợp đồng về xây lắp;
01 Kế toán Trưởng
01 Kế toán chi tiết chi tiết
01 Thủ quỹ
• Ký kết các Hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên vật liệu, máy móc cho các công trình; Ký kết các văn bản liên quan đến bàn giao, nghiệm thu công trình, thanh quyết toán công trình.Nhận các công trình từ công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà, đảm bảo hoàn thành, bàn giao đúng tiến độ, chất lượng công trình. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty.
- Phó Giám đốc:
• Ký các quyết định, các hợp dồng kinh tế liên quan đến lĩnh vực hành chính của công ty và những văn bản được Giám đốc ủy quyền.
• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao. - Phòng Kế toán có nhiệm vụ:
• Hạch toán kế toán theo văn bản hướng dẫn của công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà; Tập hợp các chứng từ kế toán do kế toán công trình bàn giao theo từng tháng, từng quý, từng năm. Đến hết năm, phòng Kế toán của công ty chuyển các chứng từ lên phòng Kế toán của công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà; Thanh toán các chi phí phát sinh tại văn phòng công ty 19.
• Chịu trách nhiệm về những số liệu kế toán đưa ra.
• Kiêm nhiệm công tác Tổ chức Hành chính của công ty 19. - Phòng Kế hoạch:
• Theo dõi kế hoạch thực hiện sản lượng; Theo dõi sản lượng công trình. • Chịu trách nhiệm về những công việc được giao trước Giám đốc. - Phòng Kỹ thuật:
• Giám sát thi công ngoài công trường; Đảm bảo công trình xây dựng theo thiết kế, đúng tiến độ; Đề xuất việc sử dụng vật tư phù hợp với công trình; Đưa ra những ý kiến bổ sung, thay thế những phần việc không hợp lý; Thiết kế bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng; Đọc bản vẽ, đưa ra các thông số về sản lượng công trình cho phòng Kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về vấn đề kỹ thuật của công trình.