- Đặc điểm và các loại sổ sử dụng chủ yếu của mỗi hình thức kế toán.
b) Môi trường bên ngoà
2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
a. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp tại công ty 19
Đối với mỗi công trình xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn so với tổng giá trị của cả công trình. Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương chính xác cho nguời lao động mà nó còn có ý nghĩa rất lớn trong việc tập hợp chi phí thi công công trình một cách chân thực và đầy đủ.
Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty 19 bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp thi công và công nhân sử dụng máy thi công trong danh sách công nhân trực tiếp của công ty. Bên cạnh đó còn bao gồm tiền lương của công nhân nằm ngoài danh sách trực tiếp thi công.
Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành có định mức hao phí nhân công cụ thể. Hiện nay lao động trực tiếp của Công ty bao gồm lao động trong danh sách (có hợp đồng dài hạn) và lao động ngoài danh sách ( hợp đồng ngắn hạn ). Đối với lao động trong danh sách Công ty tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng và tính lương theo đơn giá nội bộ mà phòng tổ chức hành chính đã lập. Đơn giá nhân công phải phù hợp với quy định của Nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công từng công trình cụ thể.
thanh toán khối lượng thuê ngoài. Hợp đồng lao động thuê ngoài thường có thời hạn 3 tháng. Số lượng lao động này khi đã hết thời hạn ký hợp đồng nếu còn công việc thì công ty ký hợp đồng tiếp. Số lao động này được tổ chức thành từng tổ, đội với những nhiệm vụ cụ thể như Tổ mộc, tổ nề...
Trong công ty 19, tổng hợp lương khoán và lương thời gian của nhân viên điều khiển máy thi công không được hạch toán riêng vào TK 623 – “Chi phí máy thi công” mà được hạch toán chung vào TK 6223.
b. Tài khoản sử dụng: Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty 19 được hạch
toán vào tài khoản 6223, công ty quản lý chi phí nhân công trực tiếp tại từng công trình dựa trên “Ma_vv” (hay là mã công trình) trong kế toán máy. Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan khác như TK 334, TK 111, TK 141…
c. Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng giao khoán - Bảng chấm công
- Hợp đồng lao động kèm theo Giấy uỷ quyền, sơ yếu lý lịch của người đại diện nhóm công nhân
- Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành, phiếu chi.
d. Sổ sách kế toán
- Bảng kê
- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo vụ việc - Nhật ký chứng từ
- Sổ chi tiết tài khoản 6223 - Sổ cái tài khoản 622
e. Quy trình hạch toán
Với đặc điểm sử dụng nhân công như trên, ta có quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty như sau:
* Đối với nhân công thuê ngoài
- Tại công trường: Khi công trình thi công, quản lý công trình sẽ giao cho quản lý từng đội đôn đốc lao động thực hiện phần việc theo kế hoạch tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Việc quản lý lao động thực hiện thông qua bảng chấm công, cuối
tháng các đội gửi bảng chấm công cho quản lý công trình xác nhận và lập bảng thanh toán lương cho lao động thuê ngoài.
Hàng tháng, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thuê ngoài được tập hợp và gửi lên phòng tổ chức lao động tiền lương, sau khi kiểm tra tính hợp lệ sẽ được chuyển đến phòng kế toán tổng hợp làm cơ sở hạch toán chi phí và thanh toán lương cho công nhân thuê ngoài.
Đối với lao động làm việc trong danh sách lao động của công ty
Đối với lao động làm việc trong danh sách : chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán. Các bảng chấm công áp dụng cho các tổ sản xuất, các đội công trình tiến hành làm công nhật. Các tổ trưởng sản xuất theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình để lập bảng chấm công, lấy xác nhận của đội truởng công trình và cuối tháng gửi bảng chấm công lên phòng tổ chức lao động tiền lương .
Với số công nhật, kế toán căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính lương cho từng người sau đó tổng hợp lại cho từng đội công trình, công trình. Đối với trường hợp lao động theo hợp đồng làm khoán tính cho từng người và từng tổ được tiến hành bằng cách chia số tiền cả tổ sản xuất nhận được khi hoàn thành hợp đồng cho số công nhân thành hợp đồng đó.
Đối với các tổ tiến hành sản xuất thi công theo hợp đồng làm khoán thì các tổ trưởng sản xuất theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công cho công nhân. Khi hoàn thành công việc, bàn giao đúng tiến độ thì tổ trưởng và kế toán cùng xác nhận hợp đồng đã hoàn thành. Khi đó hợp đồng làm khoán sẽ được chuyển về phòng tổ chức lao động tiền lương
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất hơi Hà Nam – Phụ lục số 12
Bộ phận lao động tiền lương của phòng tổ chức lao động tiền lương tiến hành kiểm tra, đối chiếu các bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán gửi về. Sau đó dựa vào đơn giá lương của các chứng từ này để tính lương cơ bản cho từng công nhân và từng tổ sản xuất. Lao động tiền lương tiếp tục gửi các bảng chấm công, các hợp đồng làm khoán gửi đến kế toán công trình để tiến hành tính toán lương cho
Bảng lương cơ bản và lương khoán cho công nhân viên công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất hơi Hà Nam – Phụ lục số 11
Phiếu chi tiền mặt thanh toán tiền hạng mục, công trình hoàn thành công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất hơi Hà Nam – Phụ lục số 13
Tại phòng kế toán của công ty: Sau khi nhận được các chứng từ liên quan đến việc thanh toán lương cho công nhân ở công trường xây dựng lò sản xuất hơi Hà Nam (gồm bảng chấm công công nhân, bảng thanh toán lương công nhân) kế toán tiến hành kiểm tra và trình lên giám đốc phê duyệt. Sau khi được duyệt, kế toán lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền lương của công nhân cho quản lý công trình để quản lý công trình thanh toán lương cho từng công nhân. Đồng thời kế toán thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trong danh sách tính vào giá thành công trình xây dựng theo đúng chế độ kế toán hiện hành:
BHXH = 17%x(lương cơ bản + phụ cấp) BHYT = 3%x(lương cơ bản + phụ cấp) BHTN = 1%x(lương cơ bản + phụ cấp) KPCĐ = 2%x(lương cơ bản + phụ cấp)
Kế toán cũng thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trong danh sách và trừ thẳng vào lương của người lao động với các tỷ lệ tương ứng là 7%, 1,5%, 1%. Sau đó các khoản thanh toán lương cho công nhân của công trình sẽ được ghi vào sổ chi tiết TK 622, sổ nhật ký chung và sổ chi tiết liên quan. Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nhân công sang TK1543.
Sau đây là ví dụ cụ thể các hạch toán phần chi phí nhân công trực tiếp của công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất hơi Hà Nam:
1. Ngày 31/12/2012 Phân bổ lương nhân công tổ Tĩnh (công nhân viên hợp đồng): Nợ TK 6223 : 43.650.000
Có TK 33423 : 43.650.000 2. Khi thanh toán tiền lương cho công nhân kế toán ghi:
Nợ TK 331 : 52.050.000 Có TK 111: 52.050.000
3. Ngày 31/12/2012 Kết chuyển TK chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 1543 : 157.900.000
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của công trình xây dựng nhà xưởng sản xuất hơi Hà Nam kế toán tập hợp được khi hoàn thành công trình vào ngày 31/12/2012 là: 465.050.000