- Đặc điểm và các loại sổ sử dụng chủ yếu của mỗi hình thức kế toán.
b. Những tồn tạ
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty
trình tại công ty 19
• Về hệ thống tài khoản sử dụng
Danh sách tài khoản mà công ty đăng ký trên kế toán máy nhiều đôi khi có những tài khoản sẽ không dùng đến hoặc trùng lặp nội dung. Kế toán công ty nên bỏ đi những tài khoản này để việc tra cứu tài khoản khi định khoản trên máy tính nhanh chóng, đơn giản và chính xác hơn.
• Công tác luân chuyển chứng từ
- Việc đánh số không liên tục chứng từ sẽ gây khó khăn cho công tác truy tìm dữ liệu từ số liệu chi tiết đến chứng từ gốc. Do đó kế toán cần sắp xếp và lưu giữ liệu chứng từ, sổ kế toán sao cho đạt mục đích dễ tìm, dễ lấy không chỉ phục vụ cho quản trị nội bộ mà còn phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát của đơn vị cấp trên và cơ quan chức năng.
• Về phương pháp hạch toán chi phí
Hạch toán máy móc thi công nên tách ra đưa vào tài khoản 623. Điều đó giúp kế toán dễ theo dõi, quản lý, đảm bảo phù hợp với quy định kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. Đồng thời tính được tỷ lệ chi phí hợp lý của chi phí máy móc so với tổng chi phí sản xuất chung, từ đó có thể điều chỉnh chi phí máy thi công phù hợp với tình hình xây lắp của đơn vị.
• Đối với việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình xây dựng. Vì thế việc tiết kiệm vật tư luôn được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề tiết kiệm luôn được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải được đảm bảo cả về thẩm mỹ và giá trị. Để thực hiện được mục tiêu này Công ty nên :
+ Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp
+ Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường hơn nữa nhằm lựa chọn các nhà cung cấp mới gần các công trình thi công, giá vật liệu thấp hơn
nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, thực hiện được quá trình cung cấp một cách thường xuyên, đảm bảo không những cung cấp đủ mà còn kịp thời không làm gián đoạn quá trình thi công
+ Công ty nên trực tiếp liên hệ và tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu. Sau đó xét theo yêu cầu thực tế của từng công trình về việc sử dụng nguyên vật liệu, từ đó tiến hành mua rồi chuyển thẳng tới chân công trình hoặc xuất kho (nếu có). • Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Để phản ánh chi phí thực tế phát sinh công ty nên hàng tháng Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép , kế toán phản ánh số tiền lương phải trả của CN nghỉ phép. Trong trường hợp nếu chi phí này lớn hơn chi phí kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch còn khi trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch.
• Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí NVL trực tiếp. Tiêu thức phân bổ này không phải phù hợp với tất cả các công trình. Công ty nên xây dựng quy chế phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp với mỗi công trình, hạng mục công trình riêng. Đối với các công trình có tính chất gia công thì phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Còn các công trình, hạng mục công trình xây lắp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thì phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. • Về công tác dự toán chi phí xây dựng công trình
Để xây dựng dự toán công trình một cách chính xác, đúng đắn và hợp lý thì công ty cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán. Các công tác quản lý đó cần bao gồm những nội dung sau:
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng... trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của công ty theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất... trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây dựng, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty.
KẾT LUẬN
Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà, với những định hướng của giáo viên ThS. Hà Thị Thúy Vân và sự giúp đỡ của Giám đốc công ty 19, Kế toán trưởng công ty 19, nhân viên của phòng Tài vụ công ty 19, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập “Kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo và phát triển nhà”. Em đã có kiến thức cơ bản về kế toán chi phí xây dựng công trình, có cơ hội tiếp xúc với thực tế và thấy được cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế. Em cũng được tìm hiểu những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác tổ chức, hạch toán kế toán của đơn vị để từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho mình.
Một lần nữa em xin cảm ơn Thạc sỹ Hà Thị Thúy Vân đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn Giám đốc công ty 19, Kế toán trưởng công ty 19 đã tạo cơ hội cho em tiếp xúc với thực tế kế toán chi phí xây dựng công trình của
công ty, cung cấp cho em những kiến thức cơ bản cũng như các số liệu thực tế của các công trình để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện