- Đặc điểm và các loại sổ sử dụng chủ yếu của mỗi hình thức kế toán.
a. Những ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc phù hợp. Mỗi vị trí kế toán có nhiệm vụ, chức năng riêng, được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người. Mô hình quản lý tập trung được áp dụng nhằm phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất. Chính vì vậy công tác quản lý cũng dễ dàng và chính xác hơn.
• Về hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: Các Tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Về công tác luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính. Công tác luân chuyển chứng từ tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đúng đắn, trung thực hợp lệ,...Các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán. Sau đó kế toán có tiến hành kiểm tra đối chiếu, phân loại chứng từ với phiếu nhập tại công trình rồi mới tiến hành định khoản và nhập số liệu.
• Phương pháp hạch toán
- Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý của công ty. Công ty tiến hành hạch toán chi phí đích danh theo công trình, chi tiết cho công trình tới mức tối đa, hầu như TK 627 đã chi tiết cho từng công trình giúp hạn chế việc phân bổ đảm bảo công tác quản trị tốt hơn. - Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tính
riêng cho từng hạng mục của từng công trình, khi nhập các số liệu kế toán trong phần mềm kế toán, kế toán đã phân loại từng công trình theo mã công trình, giúp kế toán không phải sử dụng các phương pháp phân bổ chi phí phức tạp, đảm bảo các chi phí sản xuất được theo dõi thường xuyên, liên tục và hợp lý.
Hình thức sổ được áp dụng hiện nay ở Công ty là Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng ghi chép tổng hợp. Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán đã tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho kế toán tài chính, kế toán quản trị và kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí xây dựng công trình.
• Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty 19 hoạt động trong nội thành, không dễ thuê một kho bãi đủ rộng để chứa lượng vật tư lớn vì vậy nguyên vật liệu trực tiếp hầu như không có tồn kho ( thường là nhập bao nhiêu xuất bấy nhiêu) giúp công ty không phải bỏ chi phí lớn để thuê kho bãi. Nhập nguyên vật liệu rồi xuất thẳng ra công trường cũng giúp giảm bớt chi phí thuê cán bộ quản lý kho, không phải trang bị những thiết bị bảo quản vật tư, tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư từ kho ra công trường, vật tư cũng bớt bị mất mát hư hỏng vì điều kiện thời tiết, tự nhiên.
• Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Cách tính lương cho cán bộ quản lý công ty được thực hiện khá nghiêm túc, đúng theo quy định của pháp luật. Công ty trả lương theo thời gian làm việc 8 tiếng/ ngày, 1 tháng làm 26 ngày. Ngoài thời gian làm được pháp luật cho phép, khi người lao động làm thêm giờ đều được tính nhân tỷ lệ tương ứng với quy định Luật lao động.
- Về thuê công nhân trực tiếp ngoài công trường: công ty khoán gọn một hạng mục công trình cho người tổ trưởng tổ công nhân. Việc này giúp cho công ty 19 quản lý công việc hiệu quả hơn, tập trung hơn, dễ dàng trao đổi công việc.
- Công ty 19 có số lượng nhân công trực tiếp để xây dựng một công trình là khá lớn, trong khi số lượng nhân viên quản lý của công ty ít. Công ty ký các hợp đồng lao động theo mùa vụ với nhân công trực tiếp, và ký hợp đồng xác định thời hạn với nhân viên quản lý. Nó giúp cho việc quản lý nhân sự được đơn giản, vẫn bảo đảm quyền lợi cho từng người lao động.
• Về công tác lập dự toán xây dựng công trình
- Công tác lập dự toán cho công trình luôn được công ty thực hiện một cách cẩn thận, nghiêm túc. Việc lập dự toán của công ty 19 được thực hiện theo quy trình: Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng xây dựng với đối tác bộ phận kỹ thuật sẽ cung
cung cấp như chi phí làm móng, chi phí bê tông, chi phí cột dầm....mà kế toán công trình dự toán chi phí từng hạng mục đó sao cho phù hợp nhất.