VII. Thông tin bổ sung cho khoản mục trình bày trong BCLC tiền tệ.
nhận đủ số tiền: 50.000.000 (năm mươi triệu đồng)
THỦ QUỸ
(ký,họ tên)
NGƯỜI NỘP TIỀN)
*Phần chi:
Kế toán tiền mặt căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán để viết phiếu chi theo đúng quy định hiện hành.
+ Phiếu chi:
- Mục đích lập:
Xác định số tiền mặt,ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc,đá quý, kim khí quý xuất quỹ nhất thiết phải có phiếu chi.
-Phạm vi áp dụng: Phiếu thu được áp dụng cho tất cả trường hợp như: chi xuất quỹ của tất cả các loại tiền mặt vàng bạc,đá quý, kim khí quý phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi:
Phiếu chi đóng thành quyển và ghi rõ số từng quyển,dùng trong một năm, trong mỗi phiếu chi phải ghi rõ số quyển và số từng phiếu chi,Phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu chi và tiền chi.
*Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền * Dòng về khoản ghi rõ nội dung tiền
* Dòng "số tiền" ghi rõ số tiền bằng chữ và ghi rõ đơn vị tính là Việt Nam đồng hoặc USD.
* Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu chi.
* Phiếu chi do kế toán lập thành 2 liên (hoặc 3 liên), trong trường hợp doanh nghiệp chi tiền cho các đơn vị cấp dưới (đặt giấy than viết 1 lần) và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ.Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, ký và họ tên sau kh i xuất quỹ cũng phải ghi rõ họ tên và phiếu chi
*Liên1: Nơi lập phiếu
* Liên 2: thủ quỹ dùng ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để ghi sổ kế toán.
*Liên 3: (nếu có) giao cho người nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu và nhập quỹ của đơn vị nhận tiền.