III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY XNK VÀ KỸ THUẬT BAO BÌ.
1.Tăng nhanh vòng quay vốn lưu thông.
Củng cố tăng cường công tác thu mua trực tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá của Công ty tạo điều kiện tăng nhanh vòng luân chuyển của vốn. Do công ty là một tổ chức có tính chất kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu nên khâu lưu thông đặc biệt quan trọng. Hiệu quả sử dụng vốn, tốc độ luân chuyển vốn nhanh hay chậm phụ thuộc chặt chẽ vào công tác thu mua và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty. Có thể nói rằng thời gian qua Công ty đã nhậ thấy được tầm quan trọng của công tác này và đã có nhưng cố gắng nhưng kết quả đạt được vẫn chưa như ý muốn. Nhằm khắc phục những tồn tại trong lĩnh vực này Công ty cần giải quyết tốt những vấn đề sau:
Để tạo cơ sở giúp cho công tác thu mua được thuận lợi và chủ động Công ty cần cố nâng cao công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ. Vì vậy, trong thời gian tới cần
củng cố tăng cường công tác xây dựng kế hoạch của Công ty trong hai lĩnh vực thu mua và tiêu thụ, việc xây dựng kế hoạch phải được duy trì theo dõi về nội dung thời gian.
Phải đảm boả sự thống nhất đồng bộ giữa hai bộ phận kế hoạch này, kết hoạch tiêu thụ sẽ là cơ sở để xác định khối lượng chủng loại, chất lượng hàng hoá và tiến độ thu mua, sự thống nhất giữa hai bộ phận này có tác dụng rất lớn, để tăng nhanh vòng quay của vốn và lượng vốn ứ đọng ở trong hàng hoá dự trữ. Dựa vào kế hoạch kinh doanh chung của Công ty chủ động lập kế hoạch thu mua cho từng thời kỳ, từng địa điểm xác định rõ cho từng khối lượng chủng loại yêu cầu chất lượng và khoảng giá có thể chấp nhận. Song song với kế hoạch hiện tại đó phải đảm bảo kế hoạch về giá trị tức là có kế hoạch đầy đủ, kịp thời vốn cho công tác thu mua trong thời kỳ cao điểm. Để kế hoạch mang tính khả thi đảm bảo yêu cầu về khối lượng thời gian. Dựa vào định mức dự trữ đối với từng loại sản phẩm mà lên kế hoạch thu mua về tiến độ đảm bảo chất lượng, vốn ứ đọng ở mức phù hợp với Công ty. Chỉ có như vậy Công ty mới sử dụng và phát huy tối đa lượng vốn hiện có.
Đối với kế hoạch tiêu thụ cần nghiên cứu bám sát thị trường, theo dõi tình hình thay đổi nhu cầu, giá cả để có những dự báo chính xác về nhu cầu thị trường. Đây là một vấn đề rất khó khăn trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với khu vực. Sự biến động của nhu cầu, giá cả rất lớn và phức tạp. Vì vậy, cán bộ quản lý cần tìm hiểu cặn kẽ những thông tin trên thị trường. Việc lập kế hoạch chính xác không phải giản đơn, nhưng Công ty phải chú ý đến công tác này sao cho nó tương đối gần với thực tế nhất. Làm tốt công tác lập kế hoạch tiêu thụ sẽ là một trong những nhân tố đem lại hiệu quả của đồng vốn nói riêng và kinh doanh nói chung.
Tổ chức tốt hơn nữa công tác thu mua vận chuyển bảo quản nhằm giảm chi phí và tỷ lệ hao hụt đồng thời đảm bảo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ thời gian. Kế hoạch thu mua dù có chất lượng tốt đến đâu nhưng vẫn chỉ là kế
hoạch trên giấy tờ không thể trở thành hiện thực. Nếu như khâu tổ chức thực hiện không chu đáo, kỹ càng linh hoạt phù hợp với thực tế. Để làm tốt điều này Công ty cần tập trung những biện pháp bổ sung đặc biệt là vấn đề lựa chọn cán bộ, nhân viên trực tiếp làm công tác thu mua vận chuyển và bảo quản. Ngoài ra cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm cho họ. Họ phải được thường xuyên cung cấp những thông tin cần thiết kịp thời để có thể linh hoạt trong việc thực hiện công tác này. Công ty cần quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của những cán bộ thu mua bảo quản nhằm khuyến khích họ, động viên họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cần có những biện pháp thưởng phạt đi kèm với xử lý hành chính, chính sách khuyến khích động viên họ sẽ là đòn bẩy quan trọng góp phần thựchiện tốt công tác thu mua bảo quản.