X 100 Thời gian trớch khấu hao
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐCBAN KIỂM SOÁT
BAN KIỂM SOÁT
PHềNG PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ PHềNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH PHềNG KẾ HOẠCH PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHềNG KỸ THUẬT CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CễNG TRèNH THUỶ LỢI CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÁC CễNG TRèNH ĐỘI THIẾT BỊ, CƠ GIỚI ĐỘI VẬT TƯ XE MÁY CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CễNG TRèNH GIAO CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CễNG TRèNH KIẾN TRÚC
- Đứng đầu Tổng cụng ty là HĐQT, trong hội đồng quản trị bầu ra chủ tịch HĐQT - Chức năng của chủ tịch hội đồng quản trị:
+ Lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
+ Chuẩn bị chương trỡnh,nội dung, cỏc tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị.
+ Theo dừi quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị. + Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đụng.
+ Tổ chức việc thụng qua cỏc quyết định của Hội đồng quản trị dưới hỡnh thức khỏc.
- Chức năng của Hội đồng quản trị:
+ Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phỏt triển của Tổng cụng ty. + Quyết định phương ỏn đầu tư.
+ Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ.
+ Duyệt chương trỡnh, nội dung tài liệu và phục vụ họp Đại hội đồng cổ đụng.Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đụng hoặc thực hiện cỏc thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cỏc quyết định .
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ làm Tổng giỏm Đốc, là người đại diện theo phỏp luật của Tổng cụng ty. Tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm quản lý vĩ mụ và đưa ra cỏc quy định chỉ định chung cho toàn Tổng cụng ty và là người điều hành chung cho mọi hoạt động kinh doanh đồng thời chỉ đạo trực tiếp cụng tỏc cho cỏc phũng ban về vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Tổng cụng ty.
+ Thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị .
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của Tổng cụng ty. + Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Tổng cụng ty. + Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Tổng cụng ty.
- Ban kiểm soỏt:
+ Kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lý trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
+ Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến quản lý, điều hành hoạt động của cụng ty khi xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng.
+ Thường xuyờn thụng bỏo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị lờn Đại hội đồng cổ đụng.
+ Hội đồng quản trị, thành viờn hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc, cỏc cỏn bộ quản lý phải cung cấp đầy đủ và kịp thời thụng tin, tài liệu về hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty theo yờu cầu của Ban kiểm soỏt.
Tổng cụng ty cú 03 phú giỏm đốc giỳp việc Tổng giỏm đốc, phụ trỏch điều hành, chỉ đạo cụng tỏc kinh doanh đồng thời giải quyết cỏc cụng việc khi Tổng giỏm đốc đi vắng và tham mưu cho Tổng giỏm đốc. Một phú giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh, một phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật, một phú giỏm đốc phụ trỏch thị trường.
Mỗi phũng ban chức năng cú một trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động diễn ra ở mỗi phũng ban trước Ban giỏm đốc Tổng Cụng ty. Cỏc phú phũng cú nhiệm vụ giỳp và tham mưu cho trưởng phũng và thay thế cụng việc của trưởng phũng khi trưởng phũng đi vắng.
* Phũng tổ chức, hành chớnh
+ Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, chế độ chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật , quản lý nhõn sự, hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn .
+ Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm Y tế
+ Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động …vv + Y tế chăm súc sức khoẻ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn + Cụng tỏc văn thư lưu trữ
+ Quản trị hành chớnh, quản lý nhà cửa, trang thiết bị. + Quản lý hộ khẩu, nhõn khẩu khu vực tập thể.
+Quản lý thực hiện chế độ chớnh sỏch của Nhà nước, của địa phương. + Quản lý sử dụng xe ụ tụ con.
* Phũng Kế toỏn, tài chớnh
+ Kế toỏn vật tư : Nguyờn vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, phụ tựng thay thế, hàng hoỏ.
+ Kế toỏn tài sản cố định : Kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh, kế toỏn tài sản VH. + Kế toỏn thu chi : tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đỏ quý, kim khớ quý. + Kế toỏn ngõn hàng
+ Kế toỏn cụng nợ : Vay ngắn hạn, dài hạn, phải trả người bỏn. + Kế toỏn cơ bản và cụng trỡnh xõy lắp
+ Kế toỏn giỏ thành + Kế toỏn tổng hợp
- Tài chớnh : Quản lý, giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh của Tổng cụng ty + Tổng hợp cõn đối kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng cụng ty. + Lập kế hoạch tài chớnh hàng quý, năm của Tổng cụng ty.
+ Quản lý quỹ tiền mặt của Tổng cụng ty
- Thống kờ : Tập hợp số liệu về hoạt động xõy lắp của Tổng cụng ty.
+ Bỏo cỏo thống kờ kết quả hoạt động của hoạt động xõy lắp của Tổng cụng ty đối với lónh đạo và cỏc cơ quan chức năng theo định kỳ hoặc khi cú yờu cầu.
+ Quản lý chế độ kế hoạch tài chớnh : Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toỏn, thống kờ, chế độ ghi chộp ban đầu cho cỏc xớ nghiệp, chi nhỏnh, bộ phận trực thuộc của Tổng cụng ty.
* Phũng Kế hoạch
- Kế hoạch : Lập kế hoạch cho hoạt động xõy lắp ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư của Tổng cụng ty.
Giao kế hoạch xõy lắp cho cỏc đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty.
Theo dừi, điều tiết tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch xõy lắp của tổng cụng ty. - Thị trường tiếp thị:
+ Nghiờn cứu thị trường , thiết lập mạng lưới kinh doanh, lập kế hoạch cho hoạt động xõy dựng.
+ Ký kết hợp đồng xõy dựng
* Phũng kỹ thuật
+ Xõy dựng và quản lý định mức vật tư kỹ thuật cho cỏc loại sản phẩm .
+ Quản lý hệ thống chất lượng cụng trỡnh về cỏc thụng số kỹ thuật, chỉ tiờu cơ hoỏ + Lập kế hoạch mua sắm, thuờ mượn mỏy múc, thay the cac loại thiết bị phụ tựng theo kế hoạch của cụng ty.
+ Quản lý chất lượng thiết bị, mỏy múc; Kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh thường xuyờn và định kỳ
+ Quản lý chất kượng và kỹ thuật cỏc dự ỏn đầu tư trong cụng ty
* Phũng Phỏt triển - đầu tư . + Đầu tư cỏc dự ỏn khu đụ thị mới
+ Đầu tư dự an hạ tầng khu cụng nghiệp
* Phũng Tổng hợp.
- Trợ lý, giỳp TGĐ quản lý, sắp xếp bố trớ cụng việc. - Sắp xếp lịch cụng tỏc tuần ,thỏng, quý, năm.
- Quản lý cụng tỏc thi đua tuyờn truyền.
- Quản lý cụng tỏc nhõn sự, tư vệ, bảo vệ an ninh.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị nội dung,chương trỡnh bản thảo của cụng ty.
* Cỏc đội thi cụng
Sau khi ký kết hợp đồng giao nhận thầu cụng ty triển khai thi cụng nhanh gọn tập trung chỉ đạo thi cụng và giao cỏc cụng việc cho cỏc đội thi cụng.
Cỏc đội thi cụng nghiờn cứu ,điều hành dư ỏn ,điều hành cỏc trợ lý ,cỏc bộ phận thực hiện và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty,trước phỏp luật về mọi mặt hoạt động trờn cụng trường.
+ Giao việc ,nghiệm thu sản phẩm cho cụng nhõn dựa vào định mức lao đụng nội bộ để khoỏn sản phẩm cho cỏc đơn vị .
+ Giao dịch với kỹ sư tư vấn giỏm sỏt, chủ đầu tư để ký cỏc văn bản nghiệm thu. + Ghi chộp nhật ký cụng trỡnh.