- Cộng số phát sinh x 410.325.864 410.325
3.3.3 Giải pháp 34: Hoàn thiện phơng pháp quản lý và hạch toán chi phí
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lợng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển. Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, công ty nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công. Để đảm bảo đợc yêu cầu đó, trớc hết cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật t với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật t đợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình. Hơn nữa, việc giao nhận vật t thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế đợc tình hình hao hụt vật t khi bảo quản trong thời gian dài.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá thành các công trình nếu nh kế toán hạch toán không đúng. Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các công trình, kế toán tiến hành hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó. Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cần có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này nh các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,
…
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình khá lớn. Vì vậy cần phải có kế hoạch dự toán chi phí và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý. Bằng cách đầu t mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Mặc dù chi phí thuê cao nhng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dỡng.
- Khoản chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán nh sau: + Tính trớc chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi:
Nợ TK: 627
Có TK: 335 (3351)
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trờng hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK : 335 (3351)
Có TK : 111, 152, …
+ Trờng hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK : 335 (3351)
Có TK : 336, 111, 112, …
chênh lệch đợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK : 335 (3351) Có TK : 711
+ Nếu số trích trớc chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số