- Cộng số phát sinh x 410.325.864 410.325
3.2.2 Những mặt hạn chế
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã phát huy đợc vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ:
Do thời gian thi công các công trình dài và các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thờng bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi nh: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hởng đến công việc cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh .
* Về công tác hạch toán chi phí :
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này đợc kế toán tập hợp riêng cho từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng. Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán cả những nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công. Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % trong giá thành các công trình.
Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán phải tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm. Phần chi phí bảo hành công trình đợc hạch toán vào tài khoản 627. ở đây công ty không tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình. Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhiều, tuy nhiên với phơng thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra lợng vật t cho từng công trình không đơn giản. Hơn nữa, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt đợc chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
* Về cách lập Bảng phân bổ tiền lơng:
Kế toán công ty đã đơn giản hóa trong việc lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Tức là trên cột ghi Nợ các TK, kế toán không chi tiết từng khoản mục chi phí phân bổ cho từng công trình mà lập chung chung (Bảng phân bổ tiền lơng đã đợc trình bày trong bài). Điều này ảnh hởng đến công việc tập hợp chi phí để tính giá thành công trình của bộ phận kế toán giá thành phức tạp hơn và lâu hơn.
Hạch toán tiền lơng trả cho lao động thuê ngoài vào TK 335 mà không phải là TK 334 (3342) là không đúng theo nội dung hạch toán của tài khoản 335- Chi phí phải trả.
tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghiệp và thơng mại Phú An.
Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty TNHH Công nghiệp và thơng mại Phú An, phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ. Thực tế tình hình tại công ty, cho phép em đợc đề xuất một số ý kiến nhằm hớng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau: