8. Thiết lập trang in
8.5.Thiết lập Header và Footer:
Tiêu đề đầu trang (header) và cuối trang (footer) phần văn bản được in trên đầu (hoặc cuối) mỗi trang của văn bản. Thông thường, mục này được sử dụng để thêm vào văn bản tên tác giả, tên tài liệu, logocủa đơn vị, ngày tháng, số trang...
Tiêu đề đầu/cuối được đặt trong lề trên /dưới của trang văn bản.
Để đặt tiêu đề, chọn [Menu] View > Header and Footer, khung trình bày tiêu đề sẽ xuất hiện cùng với thanh công cụ Header and Footer như sau:
Gõ nội dung tiêu đề đầu trang ở khung Header, tiêu đề cuối trang ở khung Footer. Cuối cùng, kích chuột tại nút Close để trở về chế độ soạn thảo thông thường
Từ trái sang phải, thanh công cụ Header and Footer có các nút sau:
+ Insert AutoText: chèn các mẫu có sẵn (như: số trang, tên tác giả văn bản, ngày, giờ, đường dẫn tệp...)
+ Insert Page Number: chèn số trang
+ Insert Number of Page: chèn tổng số trang của văn bản
+ Format Page Number: định dạng lại cách đánh số
trang
+ Insert Date: chèn ngày hiện tại + Insert Time: chèn giờ hiện tại + Pager Setup: định dạng trang in
+ Show/Hide Document Text: hiển thị/không hiển thị nội dung trang hiện tại
39
+ Switch between Header and Footer: chuyển con trỏ giữa tiêu đề đầu và cuối + Show Previous: xem tiêu đề trang trước
+ Show Next: xem tiêu đề trang kế tiếp
Chú ý:
Có thể định dạng lại Font chữ, thay đổi mầu, tạo Shading thêm hình đồ hoạ... để trang trí Header và Footer.
Tiêu đề đầu & cuối trang chỉ xuất hiện trong print layout view
Để tạo tiêu đề của trang đầu tiên khác với các trang còn lại, hoặc tiêu đề cho các chẵn riêng, các trang lẻ riêng, chọn nút Page Setup (hoặc chọn File Page Setup) chọn Layout.