Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục đích đó mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng.
Ra đời và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, công ty có điều kiện thuận lợi là không chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp kìm hãm, có điều kiện tiếp cận với các quy luật của nền kinh tế thị trường. Với nhiệm vụ sản xuất và cung cấp các loại mành rèm, công ty luôn nỗ lực phấn đấu trong việc đảm bảo chất lượng uy tín của các mặt hàng đã cung cấp.
các cán bộ nhân viên trong công ty. Công ty đã sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ với đọi ngũ cán bộ có chuyên môn, năng động, sáng tạo trong việc tổ chức quản lý kinh doanh. Bên cạnh đó không thể không kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty.
Phòng kế toán của công ty gồm có 3 người, trong đó mỗi người đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Qua đó phát huy được tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong công việc của các thành viên, đảm bảo hiệu quả cao của công tác kế toán.
Trên cơ sở nghiên cứu nội dung đề tài: “kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY, em đưa ra một số nhận xét về công tác bán hàng và xác định kết quả ở công ty như sau:
Ưu điểm:
- Về phương thức bán hàng:
công ty lựa chọn phương thức bán hàng theo hợp đồng.Phương thức thanh toán cũng rất linh hoạt khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm, thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản phù hợp với điều kiện của mình.
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán:
Là một doanh nghiệp có quy mô vừa nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là khá phù hợp, cùng với đội ngũ tế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nghiệm cao.Tuy
được giảm nhẹ rất nhiều.
- Về chứng từ kế toán sử dụng:
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt về hóa đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý họat động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT. Các chứng từ ban đầu này đều được ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ mới được sử dụng để ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
- Về hạch toán chứng từ ban đầu:
Quá trình hạch toán ban đầu các nghiệp vụ bán hàng nói chung là hợp lý. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, thời hạn thanh toán.
- Về tài khoản kế toán sử dụng:
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.Công ty không có đại lý nên không sử dụng tài khoản 157.
Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết về cơ bản là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lượng công việc kế toán hiện nay của công ty.Điều này đã giúp cho các nhà quản lý công ty có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Lập sổ chi tiết tài khoản 131 và bảng tổng hợp: chi tiết thanh toán với người mua giúp kế toán theo dõi một cách chi tiết cụ thể, nhưng cũng không mất đi tính khái quát về tình hình công nợ, tình hình thanh toán của khách hàng, qua đó công ty có thể kiểm tra, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
-Về phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nó cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động của hàng hóa một cách thường xuyên, tính ra trị giá hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào mà không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
- Về phương pháp trị giá hàng xuất kho:
Trị giá hàn xuất kho được tính theo phương pháp tính giá đích danh. Phương pháp này giúp tính được ngay trị giá vốn hàng hóa cho mỗi lần xuất kho một cách chính xác.
phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết phuc vụ cho công tác quản lý của công ty.
- Về chấp hành chính sách, chế độ của nhà nước:
Nhìn chung công ty đã chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán tài chính hiện hành, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
2.3.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM HÀ MY.
Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được do những nguyên nhân chủ quan khách quan khác nhau của công ty cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện để góp phần thực hiện mục tiêu tăng lợi nhuận, giảm chi phí mà vẫn phù hợp với chế độ và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Vào sổ nhật ký chung: hiện nay công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng. Điều này giảm hiệu quả trong hoạt động theo dõi tình hình mua bán hàng, quản lý nguông tiền và các hoạt động bán hàng của công ty. Vì vậy, công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi sự hoạt động thu chi tiền cũng như các hoạt động bán hàng. Tạo điều kiện quản lý nguồn tiền và hoạt động bán hàng trong công ty hiệu quả hơn. - Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng: Quy mô các khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc
thanh toán của các khách hàng đôi khi còn rất chậm. Kế toán phải thường xuyên theo dõi một phần lớn tài sản của công ty trong quá trình thanh toán. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán với người bán lại ngắn, thường là
đó càng làm cho vốn kinh doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do đó công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Về doanh thu bán hàng: hiện nay công ty đang sử dụng sổ cái chi tiết TK 5111,5112,5113 để theo dõi doanh thu bán hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả các loại hàng hóa, sản phẩm dịch vụ mà không theo dõi riêng cho từng mặt hàng.
- Về theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ được phản ánh trên sổ cái tài khoản, trong khi đó quản lý chi phí là một vấn đề quan trọng, nên có sự quản lý sát sao để góp phần tăng lợi nhuận nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM HÀ MY.
3.1 Định hướng phát triển của công ty CPTM HÀ MY trong thời gian tới:
- Xây dựng thương hiệu mạnh để có hệ thống cửa hàng bán lẻ chuyên nghiệp trải rộng khắp Việt Nam.
- Cung cấp các sản phẩm và các thương hiệu nổi tiếng thế giới về mành rèm nội thất đến tay người tiêu dùng. - Trở thành công ty cung cấp mành rèm uy tín, quy mô và có thị phần lớn nhất Việt Nam.
- Trở thành một trong những công ty có môi trường làm việc và chính sách đãi ngộ nhân viên tốt nhất và hoàn thiện nhất.
- Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi chỉ tiêu: doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, các cửa hàng bán lẻ…
- Tiến tới xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM HÀ MY. Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của nhà nước phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán của công ty.Xuất phát từ những nhược điểm trong hoạt động bán hàng của công ty đã nói ở trên. Trên cơ
vọng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty. 3.2.1 Về mẫu sổ và tài khoản sử dụng.
Bán hàng là quá trình có ý nghĩa rất quan trọng trong công ty, vì vậy việc theo dõi sát sao tình hình bán hàng là yêu cầu cần thiết. Việc kế toán lập các sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng nên được thực hiện nhất là trong các doanh nghiệp thương mại mà hoạt động bán hàng là hoạt động chính.Tuy nhiên ở doanh nghiệp hiện nay chưa có sổ chi tiết bán hàng, cũng như chưa thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng vào sổ nhật ký bán hàng. Em nghĩ công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, cũng như mở các sổ nhật ký đặc biệt trong quá trình kế toán doanh thu bán hàng để đáp ứng được tối đa yêu cầu quản lý.
Trong quản lý, chi phí QLDN công ty không theo dõi chi tiết các đối tượng chi phí. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý chi phí, dễ xảy ra hiện tượng thất thoát, lãng phí. Em nghĩ công ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi chi phí theo từng đối tượng cho phí cụ thể như: chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
3.2.2 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bởi vì hoạt động của công ty có hoạt động thương mại. Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết. Cụ thể:
Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592- dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trước và năm nay để xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập.
+ nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642
Có TK 1592
+ nếu dự phòng năm nay giảm hơn thì hoàn nhập dự phòng ( phần chênh lệch). Kế toán ghi: Nợ TK 1592
Có TK 642
+ các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ. Nợ TK 1592
Nợ TK 642 Có TK 131 Có TK 138
3.2.3 Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ với khách hàng.
Hiện tại, ở công ty chưa có hình thức nào khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, nên trong thời gian tới công ty nên áp dụng một số phương pháp để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, nhanh chóng thu hồi nợ của khách hàng. Một trong những biện pháp mà công ty có thể áp dụng là chiết khấu cho khách hàng thanh toán trước và đúng hạn.Chi phí này được hạch toán vào TK 635 “ chi phí tài chính”.
3.2.4 Thực hiện những chính sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc đọ tiêu thụ. - Chính sách thương mại, marketing.
Để xúc tiến nhanh quá trình bán hàng công ty nên xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, từ đó tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty. Công ty nên chú ý, quan tâm hơn nữa đối với các biện pháp, chính sách thương mại, các hoạt động marketing như: tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hóa đến các khách hàng tiềm năng. Tăng cường năng suất chất lượng sản phẩm thỏa mãn những đòi hỏi ngày càng cao của các đơn vị khách hàng.
- Các dịch vụ chăm sóc khách hàng:
Công ty cần quan tâm hơn nữa trong việc tư vấn khách hàng về các loại sản phẩm của công ty sao cho phù hợp với họ. 3.2.5 Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý.
tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản lưu kho, giảm chi phí bảo quản lưu kho nhưng đồng thời cũng đáp ứng được nhu cầu thị trường.
3.2.6 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán.
Hiện nay công ty đang trang bị cho phòng kế toán phần mềm Misa phù hợp với hình thức kế toánmà công ty đang áp dụng. Tuy nhiên công ty cần phải có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán trên máy. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm rất nhiều, đồng thời tăng chất lượng quản lý và cung cấp thông tin kế toán sẽ nhanh hơn.
3.3 Một số kiến nghị.
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước.
- Có hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và các quyết định hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng theo chuẩn mực đó.
- Cần có một hệ thống pháp luật, cơ chế chính sách hoàn chỉnh cho doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho hệ thống doanh nghiệp kinh doanh được hoạt động một cách thuận lợi.
- Tăng cường hợp tác mở rộng hợp tác với các nước khác trên thế giới, tạo môi trường thuận lợi cho các nhà đầu tư vào Việt Nam.
- Ban giám đốc cần nhận thức được kế toán là một công cụ quản lý có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. - Mỗi thành viên trong ban giám đốc, nhất là cán bộ chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán của doanh nghiệp phải am hiểu được chế độ sổ sách kế toán, phải nắm bắt được các chuẩn mực kế toán mới ban hành. Trên cơ sở đó để điều hành chỉ đạo thực hiện.
- Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của mình. Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định thực hiện tốt công tác kế toán của doanh nghiệp.- Thưởng xứng đáng cũng như xử phạt nghiêm khắc trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ hang hóa phụ thuộc rất nhiều vào sự nhạy bén của doanh nghiệp trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường. Việc thực hiện công tác nói chung và công tác kế toán bán hang và xác định kết quả bán hang được tổ chức tốt, đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình hình và kết quả bán hàng chính là công cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định kịp thời phù hợp.
Trong quá trình thực tập tại công ty CPTM HÀ MY, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ tài chính kế toán do nhà nước quy định và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế toán thực sự là công cụ quản lý
quả bán hàng.
Vận dụng kiến thức đã được tiếp thu ở trường kết hợp với thực tế tại công ty em xin nêu lên một số nhận xét ý kiến đề