1.3.1 Hình thức Nhật ký- Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHậT Ký – Sổ CáI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.2 Hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết theo dừi cụng nợ, chi tiết tiêu thụ, chi
tiết thành phẩm Sổ nhật ký thu tiền Sổ nhật ký bánhàng Sổ cái TK 155, 511, 3331, 632,131... Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
1.3.3 Hình thức Nhật ký- Chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê số 8,9, 10,11 Nhật ký chứng từ số 8 Thẻ, sổ kế toán thành phẩm, chi tiết tiờu thụ theo
dụng cụng nợ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
CHƯƠNG 2 Chứng từ gốc Số( thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng tù gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái
Báo cáo tài cccccchính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM HÀ MY
2.1 Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh ở công ty CPTM HÀMY MY
2.1.1 Tình hình chung về công ty. * Tên và địa chỉ. * Tên và địa chỉ.
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ MY. Tên tiếng anh: HAMY TRADING JOINT – STOCK COMPANY Văn phòng chính: Số 57 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Tel: 04 2211 0992 / 93 – Fax: 04 – 37 325 689
Hệ thống các Showroom:
Showroom 1: Số 57 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội Tel: 04 – 37 325 688 /89 – Fax: 04 – 37 325 689
Showroom 2: Số 152 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội Tel: 04 – 37 326 376 – 04 - 39 948 606
Showroom 3: Số 17 Lê Văn Lương - Cầu Giấy - Hà Nội Tel:04 – 6266 1473 - Fax: 04 – 6266 3441
Các chi nhánh trực thuộc công ty:
Chi nhánh 1: Số 51_ Ngõ 106 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Chi nhánh 2: Số 429 Phủ Thượng Ngoạn - Hải An – Hải Phòng Email: remhamy@yahoo.com
Website: http://remhamy.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008059 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/06/2005
Biểu tượng của công ty/ Logo:
Slogan: RÈM HÀ MY- kiến tạo giá trị đích thực. Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Ông: Nguyễn Văn Dũng – Tổng Giám Đốc
* LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.
Sản xuất và cung cấp các sản phẩm " Mành rèm cao cấp". Tư vấn thiết kế nội thất cho các công trình.
Thi công hoàn thiện – trang trí nội ngoại thất.
Sản xuất, mua bán các sản phẩm nội thất văn phòng, trường học: Bàn ghế, tủ hồ sơ, hệ thống vách ngăn, đồ chơi trẻ em mẫu giáo.
* QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hà My thành lập năm 2005 với quy mô cơ sở, hoạt động sản xuất nhỏ, nhân công 05 người, cơ sở vật chất trung bình > 30 m2.
Sau 06 năm hoạt động, hiện nay Công Ty CPTM Hà My là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực trang trí nội thất, với 04 Showroom lớn nhất thị trường Hà Nội – tiêu biểu là Showroom 17 Lê Văn Lương – Cầu Giấy – Hà Nội, với diện tích > 350 m2. Với đội ngũ nhân công > 60 người. Trong thời gian qua, MÀNH RÈM HÀ MY đã tạo dựng một hệt thống
khách hàng thân thiết, một hệ thống các Showroom phân phối rộng khắp các sản phẩm Mành Rèm trên thị trường Hà Nội và các tỉnh khu vực phía bắc. Năm 2010 vừa qua công ty liên tiếp đón nhận các giải thưởng danh giá như: " Thương hiệu nổi tiếng quốc gia năm 2010" và giải thưởng :" Hàng Việt Nam được người tiêu dùng thủ đô yêu thích". Thông tin được đăng trên các trang
báo Diễn đàn Doanh Nghiệp ( Số 94 – 24/11/2010) và số báo Doanh nghiệp & hội nhập số tháng 01/2011.
Công ty đầu tư thêm các trang thiết bị máy móc chuyên dụng đáp ứng nhu cầu sản xuất, thi công chính xác cao, an toàn, tiết kiệm thời gian, tiện ích kinh tế.
Với mong muốn mang lại vẻ đẹp hoàn mỹ cho những ngôi nhà, phát triển, quảng bá thương hiệu MÀNH RÈM HÀ MY. Tất cả các cán bộ, công nhân viên công ty cùng bắt tay nhau học tập, làm việc và tâm niệm rằng chỉ có thể phát triển lớn mạnh bằng cách đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp và chất lượng cao.
* HỒ SƠ PHÁP LÝ CÔNG TY
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế. 2.1.2 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CÔNG TY. a) Sơ đồ bộ máy công ty.
b) Bộ máy nhân sự công ty.
Phòng ban SL Nghề nghiệp Nghành ĐT Độ tuổi
TỔNG GĐ PHÒNG TC-KT SHOWROO M (1_2_3_4) PHÒNG KD KHO KHÁCH HÀNG PHÒNG TC-HC XƯỞNG SX
Ban lãnh đạo 03 CTHĐQT KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC Giám Đốc - ĐH kinh tế -QTKD 35 – 40 HC- NS 04 - Thư ký - Tổ chức hành chính - Nghiên cứu thị trường/ Chăm sóc khách hàng - Thương mại - Kính tế - T.mại -Ngoại ngữ - Ng.thương 25 - 30 P. Quản lý DA 06 - Kiến trúc sư - Chuyên viên - Kỹ sư
- Chuyên viên phát triển thị trường
- Chuyên viên kinh tế
-Xây dựng -Kiến trúc - luật - kinh tế 28 - 35 KT- TC 03 - Kế toán trưởng - Kế toán viên - Thủ quỹ - Tài chính - Kinh tế - TC chuyên nghiệp 25 - 30 Tư vấn, thiết kế kỹ thuật 05 - Thiết kế - Kiến trúc sư - Kỹ sư
- M.Thuật công nghiệp - kiến trúc - Xây dựng 25 – 30 P.KD 04 - Cử nhân kinh tế - Cử nhân ngoại ngữ - Kỹ sư xây dựng - ĐHKTQD -ĐHTM - ĐHXD 25 – 30 Thi công – lắp đặt 18 - Kỹ sư xây dựng _Giám sát thi công - Q.lý xưởng
- Thủ kho
- Công nhân kỹ thuật
- Đh xây dựng - Trung cấp kỹ thuật
Bộ phận sx 20 - Công nhân may
- Trung cấp
- Trường ĐT nghề 18 - 35
2.1.3 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY.
Vốn điều lệ: 3.800.000.000 VNĐ
Tài khoản Ngân hàng số: 84914419 – tại Ngân hàng Cổ Phần Á Châu ACB – Phòng giao dịch Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội.
Công ty áp dựng các chế độ lương bổng và các khoản trợ cấp ưu đãi cho cán bộ công nhân viên cộng tác.
Công ty trích lợi nhuận, lập các khoản phúc lợi nhằm chăm lo đời sống tinh thần nhân viên công ty: Thưởng lễ,tết….
Công ty nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
* MỤC TIÊU PHẤN ĐẤU VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Xây dựng thương hiệu mạnh để có hệ thống cửa hàng bán lẻ chuyên nghiệp trải rộng khắp Việt Nam.
Cung cấp các sản phẩm và các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới về mành rèm nội thất đến tay người tiêu dùng.
Trở thành công ty cung cấp mành rèm uy tín, quy mô có thị phần lớn nhất Việt Nam.
Trở thành một trong những công ty có môi trường làm việ và chính sách đãi ngộ nhân viên tốt nhất và hoàn thiện nhất.
Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi chỉ tiêu: Doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, các cửa hàng bán lẻ …….. Gắn với hoạt động và sự phát triển của Rèm Hà My là những chính sách kinh doanh mang tính đột phá, đi đầu trong lĩnh vực mành rèm nội thất như:
Chính sách kinh doanh: “ Bán giá sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dùng” Chính sách bảo hành: “ Bảo hành nhanh trong vòng 24h”. “ Bảo hành cả
trong trường hợp lỗi của người tiêu dùng.
Ban lãnh đạo công ty đã xác định hưởng phát triển trong thời gian tới là đẩy mạnh đầu tư thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến trong sản xuất, năng động trong kinh doanh, không ngừng cầu tiến trong lĩnh vực công nghệ vải và hệ thống quản lý chất lượng luôn được giám sát chặt chẽ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mục tiêu mà công ty đang hướng tới là trong tương lai không xa, Công Ty CPTM Hà My sẽ trở thành một công ty hàng đầu trong nước và khu vực, đáp ứng được những tiêu chí như:
Mạnh về tài chính.
Chuẩn mực trong quản lý.
Chuyên nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quy mô công ty không ngừng mở rộng.
* CÁC THÀNH TÍCH CÔNG TY ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC
Năm 2010 vừa qua là một năm công ty CPTM Hà My đạt được nhiều thành tích danh giá, liên tiếp đón nhận các giải thưởng: Thương hiệu nổi tiếng quốc gia năm 2010, hàng việt Nam được người tiêu dùng thủ đô yêu thích, được liên tiếp đăng tải thông tin trên các trang tạp chí Doanh nghiệp & hội nhập số tháng 1/2011, báo Diễn đàn Doanh nghiệp số 94 ngày 24/11/2010.
* Mành Rèm Hà My* – Nhận giải thưởng: “THƯƠNG HIỆU NỔI TIẾNG QUỐC GIA NĂM 2010”.
Một doanh nghiệp được vinh danh là “Thương hiệu nổi tiếng quốc gia” khi hội đủ các tiêu chí:
1. Khẳng định được năng lực cạnh tranh và vị thế thị trường của các sản phẩm, dịch vụ mang tên thương hiệu được bình xét trên thị trường trong nước và quốc tế, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu Việt Nam, được đánh giá cao bởi các tổ chức trong nước và Quốc tế.
2. Thành tích trong công tác xây dựng và phát triển thương hiệu, quản lý và điều hành doanh nghiệp.
3. Có nhiều đóng góp cho nền kinh tế đất nước, tham gia các hoạt động xã hội, tạo nhiều công ăn việc làm, thực hiện tốt chế độ với người lao động
4. Doanh nghiệp có nhiều thành công trong sản xuất, kinh doanh và hoạt động xã hội.
Các tiêu chí này chính là các thành tố ảnh hưởng rất lớn đến nhân cách thương hiệu, tính cá biệt của thương hiệu và uy tín của thương hiệu nhằm giữ vững lòng tin của người tiêu dùng vào thương hiệu mình lựa chọn.
Công ty Cổ phần Thương Mại Hà My đã vinh dự có mặt trong top những “Thương hiệu nổi tiếng quốc gia 2010”. Giải thưởng không chỉ ghi nhận
định hướng phát triển thương hiệu MÀNH RÈM HÀ MY đúng đắn, linh hoạt mà còn thể hiện bản lĩnh của Công ty sau những khó khăn và thách thức. Đạt được danh hiệu “Thương hiệu nổi tiếng quốc gia 2010” là một vinh dự lớn đối với Công Ty đồng thời cũng là nguồn khích lệ để HỆ THỐNG RÈM
HÀ MY tiếp tục nỗ lực không ngừng đổi mới đồng thời vượt qua mọi thách
thức để đưa thương hiệu MÀNH RÈM HÀ MY đến với thị trường trong
nước và quốc tế một cách hiệu quả, khẳng định giá trị bền vững của “Thương
hiệu nổi tiếng quốc gia 2010”.
Bên cạnh đó Công ty đã tích cực tham gia đóng góp vào thành công của Triển Lãm Quốc Tế Xây Dựng – Vật Liệu Xây Dựng – nhà ở và trang trí nội ngoại thất VIETBUILD HANOI 2010 Tổ chức tại trung tâm hội chợ Triển lãm Việt Nam – VEFAC do Công Ty CP Hội Chợ Triển Lãm Quốc Tế A.F.C tổ chức. Một số hình ảnh Công ty nhận giải thưởng Thương hiệu nổi tiếng quốc gia năm 2010, hàng việt nam được người tiêu dùng thủ đô yêu thích…..
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạicông ty. công ty.
2.2.1 Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ- Phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng:
Để phù hợp với lĩnh vực và đặc điểm của mặt hàng kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty là không phải hàng hóa đem đi bán mà giao theo hợp đồng. - Phương thức giao hàng:
Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất,cung cấp và lắp đặt các loại mành rèm nên phương thức giao hàng chủ yếu của công ty là giao hàng tận nơi cho người mua theo điều kiện cụ thể đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên công ty cũng có thể giao hàng tại kho công ty trong một số trường hợp cụ thể.
- Phương thức thanh toán:
Hàng bán ra chủ yếu là trả tiền sau, cũng có trường hợp đặt tiền trước hoặc trả tiền ngay, do vậy hầu hết các nghiệp vụ bán hàng đều hạch toán qua TK 131.
Căn cứ vào những hợp đồng đã ký, công ty sẽ giao hàng theo thời gian và tại địa điểm đã được thỏa thuận thì công ty sẽ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận tải của đơn vị đến tận nơi và tổ chức lắp đặt cho khách hàng.Tuy nhiên phương thức bán hàng của công ty có những quy định sau:
+ xác định rõ trách nhiệm của cá nhân cho nợ hoặc cho ứng tiền hàng +tất cả các hợp đồng kinh tế phải được thanh toán theo quy định. - Thủ tục chứng từ:
Một hợp đồng mua bán phải được kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên do phong kinh doanh đảm nhận, phòng kế toán sẽ thực hiện các bước sau như giao hàng, thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ kế toán. Hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản:
1 bản phòng kinh doanh giữ lại
1 bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho.
1 bản khách hàng giữ.
2.2.2 Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tại công ty2.2.2.1 Quy trình bán hàng và Tài khoản sử dụng 2.2.2.1 Quy trình bán hàng và Tài khoản sử dụng
* Quy trình bán hàng
Thông qua đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận chuyên trách sẽ tiến hành việc chuẩn bị hàng. Sau khi nhận được xác nhận việc thanh toán của khách hàng (nếu trong trường hợp khách hàng trả tiền trước thì cần xác nhận đã nhận được tiền, nếu trong trường hợp khách hàng trả tiền trực tiếp thì cần nhận được yêu cầu bảo đảm trả tiền từ khách hàng), bộ phận thực hiện đơn hàng sẽ tiến hành việc chuẩn bị hàng theo đúng như yêu cầu của khách hàng và sẽ thực hiện giao hàng cho khách hàng vào đúng thời gian và địa điểm mà khách hàng đã yêu cầu trong đơn đặt hàng của họ.
* Chứng từ sử dụng
- Chứng từ sử dụng chủ yếu trong quá trình bán hàng của công ty là phiếu thu, giấy báo Có từ Ngân hàng, hóa đơn GTGT…
- Sổ sách kế toán gồm: Sổ chi tiết phải thu của người mua, sổ tổng hợp thanh toán với người mua, sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung và các sổ khác có liên quan.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng.
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp. - TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. - TK 111, 112: Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. - TK 131: Phải thu của khách hàng.
2.2.2.2 Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng
Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trên hóa đơn bán hàng mà đơn vị dùng hóa đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL do Bộ tài chính ban hành và phiếu xuất kho để phản ánh hàng hóa xuất kho.