- Phương thức bán hàng:
Để phù hợp với lĩnh vực và đặc điểm của mặt hàng kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty là không phải hàng hóa đem đi bán mà giao theo hợp đồng. - Phương thức giao hàng:
Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất,cung cấp và lắp đặt các loại mành rèm nên phương thức giao hàng chủ yếu của công ty là giao hàng tận nơi cho người mua theo điều kiện cụ thể đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên công ty cũng có thể giao hàng tại kho công ty trong một số trường hợp cụ thể.
- Phương thức thanh toán:
Hàng bán ra chủ yếu là trả tiền sau, cũng có trường hợp đặt tiền trước hoặc trả tiền ngay, do vậy hầu hết các nghiệp vụ bán hàng đều hạch toán qua TK 131.
Căn cứ vào những hợp đồng đã ký, công ty sẽ giao hàng theo thời gian và tại địa điểm đã được thỏa thuận thì công ty sẽ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận tải của đơn vị đến tận nơi và tổ chức lắp đặt cho khách hàng.Tuy nhiên phương thức bán hàng của công ty có những quy định sau:
+ xác định rõ trách nhiệm của cá nhân cho nợ hoặc cho ứng tiền hàng +tất cả các hợp đồng kinh tế phải được thanh toán theo quy định. - Thủ tục chứng từ:
Một hợp đồng mua bán phải được kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên do phong kinh doanh đảm nhận, phòng kế toán sẽ thực hiện các bước sau như giao hàng, thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ kế toán. Hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản:
1 bản phòng kinh doanh giữ lại
1 bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho.
1 bản khách hàng giữ.
2.2.2 Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tại công ty2.2.2.1 Quy trình bán hàng và Tài khoản sử dụng