triển Vơng Long.
3.2.2.2. kế toán quản trị trong việc xác định chi phí từng phịng ban trong bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long.
trong bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long.
Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ(%) Chi phí NVLTT Chi phí NCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi nhà quản trị ngoài cách hạ giá thành sản phẩm để tạo ra lợi nhuận tối đa thì cịn phảI tìm cách tiết kiệm chi phi một cách tối u và hiệu quả nhất. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một phần khơng nhỏ trong chi phí của doanh nghiệp. Muốn tạo hiệu quả trong việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp nhà quản trị cần lập dự tốn chi phí từng phịng ban, có chế độ thởng phạt hợp lý để khuyến khích cơng nhân viên.
Dựa vào chứng từ thu chi, hoá dơn mua hàng và phiếu xuất kho cho từng đơn vị phòng ban…của kế tốn tài chính để tập hợp chi phí phát sinh cho từng đối tợng phòng ban phát sinh trong ký để thành lập sổ chi tiết:
Biểu 35
Sổ chi tiết TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 7/2009
Chứng từ Diễn giẩi Số tiến
SH NT Nợ Có
309 1/07 Chi phí văn phịng phẩm
1121 8.576.459
351 3/07 Xăng, dầu 111 2.340.000
503 29/07 Thanh toán điện, nớc 111 25.136.750 … k/c CP QLDN tháng7 42.167.508 Cộng phát sinh 42.167.508 42.167.508
Căn cứ vào bảng chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ lúc này kế tốn quản trị có thể lập dự tốn chi phí cụ thể cho từng phịng ban, dựa vào chi phí thực tế có thể phân tích đợc:
Biểu 36
Bảng phân tích chi phí phịng kế tốn tài chính tháng 7/2009
Qua bảng phân tích ta thấy chi phí văn phịng phẩm thực tế của phịng kế tốn tài chính tăng 85.764đ so với chi phí văn phịng phẩm dự tốn tơng ứng với tỉ lệ tăng 1% cho thấy phịng kế tốn tài chính đã sử dụng vợt quá mức dự tốn cho phép. Nhng đối với chi phí xăng dầu dùng cho di chuyển việc công thi phịng kế tốn tài chính lại tiết kiệm đợc 23.400đ so với dự tốn sử dụng, chi phí điện nớc cũng tiết kiệm đợc 326.778đ.
Khi tổng hợp các loại chi phí thực tế phát sinh của phịng kế tốn tài chính cho thấy phòng đã tiết kiệm đợc 210.838đ so với chi phí dự tốn. số tiền tiết kiệm đợc này nhà quản trị có thể dùng để khen thởng cho tong cơng nhân viên trong phịng, khuyến khích nhân viên có ý thức
Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ(%) Chi phí văn phịng phẩm. 1.715.292 20% 1.801.056 21% -85.764
Chi phí xăng dầu 257.400 11% 234.000 10% 23.400 Chi phí điện nớc 5.027.350 20% 4.700.572 18,7% 326.778 ….
tiết kiệm đồng thời cũng la hình thức tăng thu nhập cho cơng nhân viên.
Kết luận
Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đợc rằng: hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt là thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nh đánh giá đợc khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngồi ra, những thơng tin này cịn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó, cải tiến và hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở Công ty rất đợc chú trọng và đợc thực hiện tơng đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc phần nào đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty hiện nay. Tuy nhiên, vì mục tiêu phát triển chung của Cơng ty, cơng tác kế tốn cũng cần có những bớc đổi mới, hồn thiện hơn nữa, đặc biệt là cơng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội bộ. Nhận thức đợc điều đó nên em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long và hồn thành chun đề của mình với nội dung “Hồn thiện hạch tốn chi
phí sản xuất - tính giá thành và phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long.”
Trong bài viết của mình em đã có những phân tích, đề xuất dới góc nhìn của một sinh viên kế tốn đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long. Ngoài ra, do thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và các bác, các anh chị trong phịng kế tốn Công ty để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng dẫn TS. Phạm Tiến Bình cùng các thầy cô giáo khoa kế tốn trờng Đại học Thành Đơ, cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ phịng tài chính kế tốn Cơng ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập.