Tình hình thực tế về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long.
2.6. Hạch tốn chi phínhân công trực tiếp 1 Đặc điểm chi phí nhân cơng trực tiếp
CTGS Diễn giải TKĐ
Ư
Số tiền
SH NT Nợ Có
450 1/08 Chi phí NVLTT thi cơng Cơng trình: đờng 19-8 Hạ Long tháng 07 136.5 435.689.000 ...... 31/0 9 Kết chuyển CPNVLTT cho Cơng trình: đờng 19-8 Hạ Long tháng 07 154 1.445.755.83 0 ........ Tổng phát sinh 7.435.123.5 40 7.435.123.54 0
Chi phí nhân cơng trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí nhân cơng trực tiếp cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ có tác dụng giúp Cơng ty sử dụng tốt lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp theo lơng, không bao gồm tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm kinh tế và kinh phí cơng đồn ).
Công ty trả lơng cho cán bộ, công nhân viên theo phơng pháp chức danh căn cứ vào Nghị định 28/CP của chính phủ, Thơng t số 3092 /QP của Bộ quốc phòng quy định mức lơng tối thiểu phải đảm bảo mức l- ơng quốc phịng, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải căn cứ vào tổng mức lơng quốc phịng (lơng cơ bản) để tính. Vì thế, tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long và các xí nghiệp xây dựng hiện nay có hai hình thức trả lơng:
Hình thức trả lơng theo thời gian (lơng đơn vị): áp dụng cho cán bộ cơng nhân viên thuộc Cơng ty, xí ngiệp nh nhân viên kỹ thuật, kế toán, thống kê... Bộ phận này đợc hởng lơng theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên cơng tác. Chứng từ để tính lơng theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng. Dới các xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi ngày cơng, thời gian làm việc. Với bộ phận lơng đơn vị hàng tháng đợc tính nh sau:
Tiền lơng cơ bản =(lơng tối thiểu x hệ số lơng) + thâm niên + lơng chức vụ + chênh lệch (nếu có).
Cuối tháng nhân viên kế tốn đội, xí nghiệp căn cứ vào mức lơng lập bảng danh sách lơng và quỹ tiền lơng quốc phòng và phân phối cho nhân viên làm hai kỳ: Tạm ứng lơng kỳ1 và Trả lơng kỳ 2.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi cơng và đối với những cơng việc có thể định mức đợc hao phí nhân cơng. Đó là khoản tiền cơng trả cho ngời lao động phổ thơng th ngồi của xí nghiệp (cơng nhân xây dựng, th nhân cơng san lấp mặt bằng, phá dỡ cơng trình...).Với bộ phận này thờng áp dụng hình thức trả theo khối lợng cơng việc hoàn thành, hợp đồng thuê khốn gọn bên ngồi với mức khốn gọn dựa vào khối lợng phần công việc. Mức tiền công phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa ph- ơng và đặc điểm của từng cơng việc. Theo hình thức này, bảng chấm cơng, các hợp đồng giao khốn, biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành, biên bản thanh tốn khối lợng hồn thành (bản thanh lý hợp đồng) là chứng từ ban đầu để tính lơng và trả lơng theo sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm = đơn giá khốn x khối lợng thi cơng thực tế. Mẫu hợp đồng thuê nhân cơng.
Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hợp đồng làm khốn
(V/v: th nhân cơng sửa lề đờng cho Cơng trình: đờng 19-8 Hạ Long)
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế... Căn cứ vào điều lệ quản lý XDCB...
Căn cứ vào chức năng quyền hạn của các đơn vị có liên quan... Hơm nay, ngày20 tháng 07 năm 2009.
Chúng tôi gồm:
1. Đại diện bên giao thầu: Xí nghiệp xây dựng số 5 – Cơng ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long .
Địa chỉ:
2. Đại diện bên nhận thầu: Đội lao động địa phơng. Ơng: Nguyễn Viết Khơi- Địa chỉ:
Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất: Điều 1: Nội dung công việc:
Thuê công nhân theo máy san lề đờng cho từng lớp đất và đất lề đờng, đắp bao taluy.
Đơn giá: 18.000 đ/ công. Điều II: Tiến độ thực hiện...
Điều III: Thể thức nghiệm thu và thanh toán... Điều IV: Trách nhiệm của mỗi bên...
Điều V: Điều kiện chung...
Đại diện bên A Đại diện bên B
2.6.2. Nội dung hạch tốn
Tại Cơng ty cổ phần đầu t và phát triển Vơng Long, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đợc hạch tốn vào tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Hàng tháng theo thực tế khối lợng cơng việc đã làm cán bộ kỹ thuật và kế tốn xí nghiệp nghiệm thu khối lợng cho các tổ, đội và lực lợng thuê ngoài. Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lợng, bảng chấm công của các tổ, bộ phận th ngồi, kế tốn xí nghiệp lập bảng thanh tốn lơng. Cuối tháng, khi kế tốn đội, xí nghiệp thanh tốn chứng từ về tiền lơng, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập chứng từ ghi sổ.
Biểu 9
Ngày 1 tháng 08 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK SH NT Nợ Có Chi phí NCTT Cơng trình: đờng 19-8 Hạ Long tháng 07 622 1365 54.750.890 Cộng 54.750.890 Kèm theo:.. chứng từ gốc Kế toán trởng Ngời lập
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 622. Đồng thời từ chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết TK 621.
Biểu 10 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trang 12 CTGS Số tiền CTGS SH NT SH NT ........ 450 1/08 435.689.000 ...... 458 1/08 54.750.890 Cộng Xxxx Cộng Biểu 11
sổ chi tiết TK 622 - Chi phí Nhân cơng trực tiếp
Quý III/ 2009
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có 1/08 CPNCTT tháng 07 1365 54.750.890 1/09 CPNCTT tháng 08 1365 57.125.650 30/09 CPNCTT tháng 09 1365 58.376.360 K/c CPNCTT quý III 154 170.252.900 Cộng phát sinh 1.445.775.83 0 1.445.755.830 Biểu 12
sổ cái TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp