Chi phí sản xuất chung phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền.
Nếu các khoản chi phí chỉ liên quan đến một cơng trình, hạng mục cơng trình sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Cịn các khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng thì sẽ đợc phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức thích hợp nh: tiền lơng cơng nhân xây lắp hoặc chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng xây lắp. Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
Tài khoản 627 khơng có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản: TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6272- Chi phí vật liệu
TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278- Chi phí khác bằng tiền
Phơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung đợc khái qt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung
TK 334 TK 627 TK 152,
111, 112...
TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 154
TK 152, 153 Phân bổ hoặc kết chuyển
Chi phí vật liệu, dụng cụ CPSXC TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 142 Phân bổ dần CP trả trớc TK 335 Trích trớc chi phí phải trả TK 331, 111, 112... Các khoản chi phí SXC khác