- Thứ nhất: hiện nay NVL của công ty phải nhập khẩu một phần, vì vật công ty phải chịu nhiều biến động thất thường về giá cả, rủi ro trong quá trình vận chuyển, tiền bảo hiểm…. Các yếu tố này khiến cho chi phí NVL của công ty khá cao trong khi đó công ty lại không lập dự phòng cho sự rủi ro.
- Thứ hai: khi NVL về nhập kho đã được kiểm nhận nhưng do NVL còn nguyên đai nguyên kiện nên ko thể kiểm tra chi tiết. Vì vậy khi đưa xuống sản xuất gây ra tình trạng công nhân phân xưởng phát hiện NVL bị lỗi từ nhà sản xuất.
- Thứ ba: công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành bình quân cả kì dự trữ để tính giá NVL xuất kho. Như vậy, cuối tháng kế toán mới xác định được giá trị xuất kho của NVL nên tại thời điểm trong tháng công ty không có số liệu về giá trị NVL xuất kho và tồn kho. Thêm vào đó, số lượng chủng loại NVL và sản phẩm hàng hóa nhiều, nghiệp vũ diễn ra thường xuyên nên khối lượng công tác kế toán NVL cuối tháng rất lớn. Do đó, đôi khi các số liệu về hàng tồn kho không đáp ứng kịp thời làm chậm việc lập báo cáo kế toán hàng tháng của doanh nghiệp.
- Thứ tư: tại công ty tuy có sử dụng TK 151 – hàng mua đang đi đường, nhưng việc sử dụng TK chủ yếu phục vụ cho công việc kiểm toán diễn ra vào cuối năm tài chính. Trên thực tế có những lô hàng công ty đã nhận được bộ chứng từ hàng hóa, đã có giấy báo hàng về cảng nhưng cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho của công ty, công ty không phản ánh trên TK 151 mà lưu chứng từ và chờ đến khi nào hàng về kho sẽ phản ánh trực tiếp vào TK 152 – nguyên vật liệu. Điều này khiến cho thông tin kế toán phản ánh trên sổ sách không chính xác.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện.
Quá trình quản lí và sử dụng NVL của công ty tương đối chặt chẽ, Tuy nhiên, có tình trạng như đã nêu trên là NVL xuống phân xưởng vẫn phát hiện lỗi dây ảnh hưởng tới sản xuất. Để đảm bảo đưa NVL vào sản xuất, cần có chất lượng tốt, tránh lỗi khi về đến phân xưởng. Công ty nên lập ban kiểm tra nhận NVL tại phân xưởng, ghi nhận rõ phẩm chất của NVL vào biên bản xác nhận, xác định rõ số lượng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm căn cứ để qui trách nhiệm.
b.Về phương pháp tính giá xuất kho:
Để giảm bớt cong việc của kế toán vào cuối tháng, đồng thời có được những thông tin cập nhật về NVL, công ty nên tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Vì phương pháp này có nhiều ưu điểm như: có thể xác định giá thực tế của NVL hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời. Hơn nữa, theo phương pháp này lô NVL nào nhập trước sẽ được xuất bán trước để cho NVL luôn có chất lượng tốt nhất, tránh tình trạng NVL cũ vẫn còn trong kho mà NVL mới đã xuất đi.
c.Về việc quản lí hàng đi đường:
để thông tin kế toán phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho cuối mỗi tháng thì kế toán nên tuân thủ các hạch toán TK151. Cụ thể:
- Trong tháng, nếu nhân được hóa đơn của người bán nhưng hàng vẫn chưa về nhập kho thì kế toán lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “ hàng mua đang đi đường”. - Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ nhập NVL, kế toán ghi nợ TK152. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 151 – phần được tính vào giá NVL Nợ TK 1331 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK liên quan: 111, 112, 331………
- Sang tháng sau, khi hàng về căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 – nguyên vật liệu
Có TK 151 – hàng mua đang đi đường
KẾT LUẬN
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất (công cụ lao động, đối tượng lao động và sức lao động), chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Vì vậy, công tác quản lí và kế toán NVL là một nội dung quan trọng trong công tác quản lí, nếu quản lí tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí NVL, sử dụng hợp lí và có hiệu quả cao, giảm giá thành sản phẩm, và tăng lợi nhuận.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Bảo Long, được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo – tiến sĩ Đặng Ngọc Hùng cùng các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Nhưng do thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, trong chuyên đề mới chi đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu cơ sở lí luận của công tác quản lí, kế toán NVL nói chung trong các ngành sản xuất vật chất và thực tiễn là Công ty TNHH thương mại Bảo Long. Chính vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo của thầy cô cùng bạn đọc để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 5 năm 2012 Sinh viên