Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận sản xuất Bộ phận vận tải
vật chất cho công nhân viên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
- Phòng kế toán:
Là bộ phận phản ánh, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, tham mưu cho giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính. Có nhiệm vụ thực hiện những công việc theo điều lệ kế toán, theo quy định của Nhà nước và của công ty.
- Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ bán hàng, thu hồi công nợ, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng, giúp đỡ giám đốc đưa ra những chiến lược kinh doanh mới.
- Bộ phận kho:
Nguyên vật liệu,hàng hóa được cất giữ tại đây và được xuất cho khách hàng khi có yêu cầu của phòng kế toán.
- Bộ phận sản xuất:
Gia công, sản xuất nguyên vật liệu thành sản phẩm khi có chỉ thị của giám đốc.
- Bộ phận vận tải:
Đảm nhiệm việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa về kho, vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng, và vận chuyển cho doanh nghiệp khác khi có yêu cầu.
Những ngày đầu khi công ty chuyển sang kinh doanh các lĩnh vực khác, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhưng do xác định được chiến lược kinh doanh lâu dài, chú trọng đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ nên doanh nghiệp ngày càng khẳng định được uy tín của mình với khách hàng.
Sơ đồ : Quy trình may tại Công ty TNHH thương mại Bảo Long.
Thiết kế Hợp đồng Khâu cắt Khâu vắt Là Đóng gói Giao thành phẩm Khâu may, Kiểm tra
Quy trình may tại công ty Bảo Long được chuyên môn hóa, mỗi nhóm công nhân sẽ thực hiện một khâu như khâu cắt, hay khâu may,.. để tạo nên những sản phẩm hoàn chỉnh. Chính nhờ có sự chuyên môn hóa này đã giúp cho năng suất lao động của công ty đã tăng lên đáng kể.
Sơ đồ khép kín trên có 9 khâu:
(1)Hợp đồng: Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, công ty xem xét, quyết định liệu có nên thực hiện hay không, sau khi công ty ký hợp đồng thì bắt đầu tiến hành sản xuất. Giám đốc ký lệnh xuất vật tư, phân bổ nguyên vật liệu, giao chỉ tiêu cho các bộ phận sản xuất để cung cấp đúng số lượng, chất lượng và chủng loại hàng theo hợp đồng đã ký.
(2)Thiết kế: Giám đốc giao cho phòng kỹ thuật công nghệ thiết kế các kiểu mẫu sản phẩm theo hợp đồng, tính toán định mức hao phí nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ dụng cụ và các chi phí khác liên quan khác.
(3)Khâu cắt: Khi bộ phận cắt nhận được kế hoạch sản xuất, mẫu thiết kế thì kế toán kho sẽ giao nguyên vật liệu chính và phụ với số lượng và chất liệu đúng theo kế hoạch sản xuất cho bộ phận đảm nhiệm cắt. Sau khi nhận được vải, công nhân tiến hành cắt theo đúng kế hoạch, sơ đồ thiết kế.
(4)Khâu vắt sổ: Sau khi nhận được bán thành phẩm từ khâu cắt, công nhân tiến hành vắt sổ.
(5)Khâu may, là: Sau khi nhận được kế hoạch sản xuất, sơ đồ thiết kế và bán thành phẩm từ khâu vắt sổ, công nhân tiến hành may thành phẩm. Đây là khâu quan trọng để tạo nên một thành phẩm tương đối hoàn chỉnh bao gồm may thân, may tay, may cổ, dập mếch, mổ túi, ghép thành phẩm, đính khuy,… Trong quá trình may, một số bộ phận cẩn phải là như túi, cơi,…
(6)Là thành phẩm: Các thành phẩm sau khi được kiểm tra sẽ được chuyển sang bộ phận là thành phẩm cuối cùng giúp cho sản phẩm thẳng hơn và có tính thẩm mỹ cao hơn.
(7)Kiểm tra: Công nhân tại khâu kiểm tra tiến hành kiểm tra những thành phẩm chưa đúng kỹ thuật, nếu không đáp ứng yêu cầu của hợp đồng sẽ phải loại ra, số thành phẩm đáp ứng yêu cầu sẽ được chuyển qua khâu đóng gói.
(8)Đóng gói: Thành phẩm hoàn thành được đóng vào các hộp nhỏ có lót carton.
(9)Giao thành phẩm: Đây là khâu cuối cùng của quy trình may, thành phẩm may xong sẽ được chuyển đến cho khách hàng.
Mỗi khâu là một mắt xích của quy trình may Comple, các khâu đều có vai trò quan trọng, nếu thiếu một trong những khâu trên thì sẽ không tạo được sản phẩm hoàn chỉnh. Vì vậy, công ty cần phải chú trọng thực hiện tốt tất cả các khâu giúp nâng cao tối đa tỷ lệ thành phẩm và giảm thiểu tỷ lệ phế phẩm.