Website của bạn được làm duy nhất bởi nội dung để người truy cập vào có thể tìm chúng ở đó. Bạn có thêm những dạng nội dung khác nhau thông qua các loại module ( thí dụ những thông báo, đoạn văn bản, thông tin bao hàm, v..v.). Nhưng tại một vài điểm bạn sẽ muốn tải những tập tin của bạn lên đó như hình ảnh, banner, form yêu cầu, chứng từ kinh doanh,v..v.
Bất cứ lúc nào bạn cũng cần phải chỉ rõ tập tin(như là khi bạn thay đổi logo) bạn sẽ nhìn thấy phần điều khiển nhỏ cho bạn tải tập tin lên. Đó là phần điểu khiển bằng tay, nhưng nó đòi hỏi những công cụ mạnh để quản lý tập tin và thư mục gọi là tập tin quản lý.
Các bước thực hiện tải tập tin lên với phần File Manager
File manager cung cấp toàn bộ để bạn quản lý các tập tin và thư mục. Bạn có thể
dùng nó để tải một tập tin mới lên website của bạn. 1. Chọn File Manager từ menu Admin.
Nó sẽ mở ra trang File Manager.
Nhấp vào Folder hiện tại là nơi mà bạn muốn thư mục mới của bạn được tạo (thí
dụ “Portal Root”). Đưa con trỏ vào mục nhập của Folder mới và nhấp vào nút Add
Folder .
3. Chọn Folder mà bạn muốn tại tập tin lên và sau đó nhấp vào nút Upload File
. Nó sẽ dẫn bạn đến trang khác mà nó sẽ chỉ rõ cho bạn một hoặc nhiều tập tin muốn tải lên.
Bạn có thể chú ý thư mục của bạn chọn trước như là mục tiêu để bạn tải lên. Bạn có thể thay đổi thư mục mục tiêu bằng cách chọn cái khác từ hộp danh sách rơi xuống.
4. Nhấp vào nút Browse và chọn tập tin cần tải lên ở trong máy vi tính của bạn. Sau đó nhấp vào nút Add và lưu lại chúng trong danh sách ( nên nhớ bạn có thể tải lên nhiều file). Khi bạn đã chọn tất cả các tập tin, nhấp vào Upload New File đề di chuyển tập tin lên website của bạn.
BÀI 4: SỬ DỤNG CÁC MODULE I. Sử dụng module Text/HTML
Module Text/HTML là "Swiss Army Knife" của module. Nó cung cấp một trình soạn thảo WYSIWYG để tạo ra một nội dung của chính bạn bằng HTML hoặc là văn bản thuần túy. Giao diện module tương tự như một trình biên tập document phổ biến và rất dễ làm.
Dùng những gì mà bạn đã học ở trong phần thêm module vào trang để thêm một
Text/HTML mới vào trang của bạn.
Các bước để soạn thảo văn bản(đơn giản)
Module ban đầu bạn tạo ra không có nội dung. Nó chỉ hiển thị một Container
trống, với Title và Action Buttons.
1. Nhấp vào nút Edit Text (hoặc chọn Edit text từ Module Actions Menu).
Trên trang Edit Text/HTML bạn sẽ thấy rằng bạn (mặc định) đang sử dụng “Rich
Text Editor” trong mẫu thiết kế. Nó sẽ cung cấp cho bạn một ý kiến tốt nhất để khi
mà bạn hoàn thành thì nội dung sẽ như thế này.(WYSIWYG = “ What you see is what you get”).
II. Sử dụng module thông báo
Module thông báo đưa ra một danh sách các đoạn thông báo đơn giản bao gồm tiêu đề và những hướng dẫn ngắn gọn. Nó rất thuận tiện để những người truy cập website nhận biết được các mục quan tâm khi có liên kết những thông tin thêm vào.
Dùng những gì bạn đã học trong thêm module vào trang để thêm module thông báo vào trang của bạn.
Các bước để thêm thông báo mới
Module của bạn được tạo ra lúc ban đầu thì không có nội dung. Nó chỉ hiển thị
một Container trống, với Title và Action Buttons. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Nhấp vào Add New Announcement (hoặc chọn Add New Announcement từ
Module Actions Menu).
Trên trang Edit Announcements bạn sẽ thấy rằng có một vài vùng bạn cần phải điền vào trình văn bản WYSIWYG như lúc sử dụng cho module Text/HTML.
2. Đặt con trỏ chuột vào vùng Title và nhập vào đó một câu lệnh ngắn gọn để tóm tắt thông báo của bạn. Tùy chọn, đánh vào hộp Add Date để nối dữ liệu vào ngày hiện hành tiêu đề thông báo của bạn.
3. Đặt con trỏ chuột vào phần mô tả và dùng những tính năng của trình văn bản
WYSIWYG để tạo ra phần nội dung cho thông báo của bạn.
4. Chọn dạng liên kết cho thông báo của bạn và hoàn thành những thông tin thích hợp. Bạn có thể chỉ rõ đường liên kết cho website, trên trang của website bạn hoặc đến một tập tin trên website (như là hinh ảnh hoặc tài liệu PDF).
5. Chọn đường liên kết từ những hộp tùy chọn có sẵn.
Nếu như chọn Tracking, bạn sẽ có thể kiểm tra đường liên kết này được click vào bao nhiều lần. Nếu bạn chọn Logging, bạn có thể đoán được ai đã click vào đuờng liên kết này ( Nếu người sử dụng đăng nhập vào hệ thống). Và nếu như bạn chọn New
Window, đường link của bạn sẽ làm cho một cửa sổ trình duyệt được mở ra cho
đường link đó.
6. Chỉ rõ ngày mà thông báo của bạn ngưng không hiển thị nữa. Bạn có thể nhấp
vào Calendar để bật lên lịch biểu là nơi mà bạn có thể chọn cái ngày đó.
7. Bao gồm View Order để sắp xếp lại thông báo của bạn. Theo mặc định, chúng sẽ được sắp xếp như lúc mà bạn đã tạo ra chúng.
8. Khi bạn đã làm xong, phải bảo đảm rằng bạn đã nhấp vào Update ở giữa trang để lưu lại những thay đổi của bạn. Bạn phải update như thế nào để người truy cập website có thể nhìn thấy.
III. Sử dụng module liên kết
Module liên kết hiển thị danh sách của những đường siêu liên kết để đến được bất cứ trang nào, hình ảnh hoặc tập tin trên website bạn; hoặc là một tập tin, hình ảnh hoặc một trang nào đó ở website khác.
Dùng những gì bạn đã được học ở phần thêm module vào trang để thêm một
module liên kết mới cho trang của bạn.
Các bước để thêm một đường liên kết mới
Module của bạn tạo ra lúc ban đầu thì không có nội dung. Chỉ hiển thị một
Container trống với Title và Action Buttons.
1. Nhấp vào Add Link (hoặc chọn Add Link từ Module Actions Menu).
Trên trang Edit Links bạn sẽ thấy vài vùng mà bạn cần phải điền vào như kiểm soát Link Type và hộp lựa chọn trên các module khác.
2. Đặt con trỏ chuột vào vùng Title và nhập vào đó một nhóm từ ngắn cho đoạn văn bản liên kết của bạn. Giá trị của nó là sẽ hiện ra những đường liên kết thực.
3. Chọn Link Type cho đường liên kết của bạn và hoàn thành những thông tin thích hợp. Bạn có thể chỉ định rõ đường liên kết đến website, trang nào đó hoặc là một tập tin ở trên website bạn (như là hình ảnh và tài liệu PDF).
4. Chọn từ những lựa chọn sẳn có cho đường liên kết.
Nếu như bạn chọn Tracking, bạn sẽ kiểm tra được đường liên kết đó được click vào bao nhiêu lần. Nếu như bạn chọn Logging bạn có thể đoán được ai là người click vào đuờng liên kết đo (nếu như người truy cập có đăng nhập vào). Và bạn chọn New
Window, đường link của bạn sẽ làm cho một cửa sổ trình duyệt được mở ra cho
đường link đó. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Chỉ rõ phần mô tả cho đường liên kết của bạn. Phần mô tả sẽ
7. Bao gồm cả phần View Order cho phần sắp xếp các đường liên kết của bạn. Theo mặc định, chúng sẽ được sắp xếp như lúc mà bạn tạo ra chúng.
8. Khi bạn đã làm xong, phải chắc rằng là bạn đã nhấp vào Update ở giữa trang để lưu lại những thay đổi của bạn. Bạn phải update module như thế nào để người truy cập vào website bạn sẽ nhìn thấy.
Nhưng đó chỉ là mặc định ở bên ngoài cho module liên kết… thật ra nó chỉ là một đường siêu liên kết trên tiêu đề văn bản. Đó sẽ có vài hộp lựa chọn sẵn có.
Module liên kết có một vài Display Option là cái mà bạn có thể thay đổi vẻ ngoài của nó. Để minh họa rõ hơn thì những thiếtlập sẽ thay đổi module của bạn sẽ xuất hiện, đây là ví dụ dùng một module đã được thêm vào một vài đường liên kết phụ.
1. Nhấp vào nút Settings (hoặc chọn Settings từ Module Action Menu).
Or...
2. Trên trang Module Settings, di chuyển xuống Links Settings và nhấp vào nút để mở rông đoạn đó ra. Nó sẽ chị bạn những hộp lựa chọn sẵn có của module liên kết (những lựa chọn trong những phần khác của trang là những lựa chọn của module thông thường).
3. Chọn Dropdown như là Control Type và sau đó nhấp vào Update ở giữa trang. Đây là thay đổi đường liên kết của bạn từ qua việc lựa chọn từ hộp rơi xuống và nút go (như minh họa bên dưới).
4. Chọn Horizontal như là List Display Format ( đây chỉ là một hiệu úng cho module của bạn khi Control Type là List vì thế nó cũng thay đổi) và sau đó nhấp vào
Update ở giữa trang. Đây là sự thay đổi đường liên kết để cho nó hiển thị ngang (như
minh họa bên dưới).
5. Chọn Yes cho phần Display Info Link và sau đó nhấp vào Update ở giữa trang. Đây là sự thay đổi cách hiển thị của phần mô tả của bạn.
Phần mô tả bình thường hiển thị như là một “chú giải công cụ”. Một chú giải công cụ được hiển thi khi con chuột trỏ vào đường liên kết.
[Display Link Info = No]
Sự mô tả được hiển thị như là một sự lựa chọn với nhiều đường liên kết… làcái mà (khi nhấp vào) thì nó hiển thị sự mô tả ở trên trang.
IV. Sử dụng module tài liệu
Module tài liệu hiển thị ra một danh sách các tài liệu, bao gồm cả đường liên kết để người truy cập website duyệt hoặc tải chúng về.
Dùng những gì mà bạn được học trong thêm module vào trang để thêm một
module tài liệu mới vào trang của bạn.
Các bước để thêm module tài liệu
Module bạn tạo ra lúc ban đầu thì không có nội dung. Nó chỉ hiển ra một
Container trống với Title và nút Action Buttons.
1. Nhấp vào Add New Documet (hoặc chọn Add New Document từ Module
Actions Menu).
Trên trang Edit Document bạn sẽ thấy hai vùng mà bạn cần phải điền vào như là phần kiểm soát Link Type và hộp lựa chọn như bạn đã thấy trên nhiều module khác.
2. Đặt con trỏ chuột vào vùng Title và nhập vào đó một ngữ ngắn để làm tên tài liệu của bạn. Ngữ này sẽ được nhìn thấy bởi người truy cập website và nên mô tả nội dung của tập tin.
3. Chọn Link Type cho tài liệu của bạn và hoàn thành những thông tin thích hợp.
File Link Type là mặc định và bạn có thể chọn tập tin từ danh sách các thư mục ở trong hộp rơi xuống của File Location. Như một sự lựa chọn, bạn có thể chỉ định tài liệu nằm ở chỗ khác bằng cách chọn URL Link Type và chỉ rõ địa chỉ internet của tập tin.
4. Chọn từ những lựa chọn sẵn có cho đuờng liên kết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu như bạn chọn Tracking, bạn sẽ kiểm tra được đường liên kết đó được click vào bao nhiêu lần. Nếu như bạn chọn Logging bạn có thể đoán được ai là người click vào đuờng liên kết đo (nếu như người truy cập có đăng nhập vào). Và bạn chọn New
Window, đường link của bạn sẽ làm cho một cửa sổ trình duyệt được mở ra cho
đường link đó.
6. Khi bạn đã làm xong, phải chắc rằng bạn đã nhấp vào Update ở giữa trang để lưu lại những thay đổi của bạn. Đây là cách update module để làm sao cho người truy cập website thấy được.
Các bước để hiệu chỉnh tài liệu
Hiệu chỉnh lại các thuộc tính của tài liệu hiện tại được làm như là thêm một tài liệu mới. Chỉ có khác biệt là ở chỗ làm sao bạn đến được những thuộc tính đó. Mỗi tài liệu là một danh sách các mục với nút Edit (cây bút chì) ở kế bên.
1. Nhấp vào nút Edit bên cạnh tài liệu thì bạn có thể thay đổi chúng.
2. Thay đổi các lệnh thiết lập và nhấp vào Update ở giữa trang để lưu lại những thay đổi của ban.
URL: Nói cho bạn biết phần URL mở rộng để đến thẳng tài liệu của bạn.
Tracking URL: đây là sự khác biệt trong chúng vì số lượng nhấp vào để tăng lên
trước khi đến tài liệu (nếu bạn chọn chức năng “track”). Bạn có thể cho URL đến cái khác (ví dụ đặt chúng trong email) nếu bạn thích thì bạn có thể đếm khi bạn truy lục dữ liệu.
Clicks: số lần tài liệu của bạn được tài về (hoặc đi thằng từ chổ của bạn hoặc bất
kì nơi nào của tracking URL đã sử dụng).
Last Click: Ngày và thời gian của lần tải cuối cùng của tài liệu bạn.
V. Sử dụng module sự kiện
Module sự kiện hiển thị danh sách những sự kiện sắp tới, bao gồm ngày, thời gian và sự mô tả. Sự kiện có thể được thiết lập hoàn trả trong lịch biểu hoặc danh sách định dạng.
Dùng những gì bạn đã học trong thêm module vào trang để thêm module sự kiện
mới vào trang của bạn.
Các bước để thêm sự kiện mới
Module của bạn tạo ra lúc ban đầu không có nội dung. Chỉ hiển ra một Container
trống với Title và Action Buttons và một lịch biểu trống.
1. Nhấp vào Add New Event nằm ở giữa trang (hoặc chọn Add New Event từ
Trên trang Edit Events bạn sẽ thấy vài vùng mà bạn có thể điền vào như là trình văn bản WYSIWYG dùng cho module Text/HTML (và cái khác), và giống như “File
Picker” dùng trong module tài liệu (và cái khác).
2. Đặt con trỏ chuột vào vùng Title và nhập vào đó một ngữ ngắn cho đoạn văn bản sự kiện của bạn. Nó có giá trị là sẽ hiển thị lên lich biểu (hoặc trong list view).
3. Đặt con trỏ chuột vào rich text editor và nhập vào đó mô tả cho sự kiện của bạn. Đoạn mô tả này sẽ được hiển thị ở phía dưới tiêu đề. Bạn có thể dùng bất cứ tính năng nào của trình soạn thảo, như là thêm đường liên kết hoặc đoạn màu và dạng.
4. Chọn Image để dùng trong lịch biểu (hoặc tải lên một sự kiện mới). Nếu bạn muốn dùng hình ảnh, thì bảo đảm rằng nó thích ứng với kích cỡ của nó… hình ảnh sẽ được hiển thị bên trong hộp ngày (trên lịch biểu) hoặc bên cạnh lối vào đó (trong list view).
Bạn có thể chọn thêm Aternate Text cho hình ảnh.
6. Chỉ rõ ngày bắt đầu sự kiện. Nếu như sự kiện của bạn nó ở tron ngày, đó là tất cả điều bạn muốn làm. Như là một sự lựa chọn, nếu sự kiện của bạn diễn ra trong ngày hoặc định kì (thí dụ mỗi thứ hai) bạn cũng chỉ định như vậy. Ngày bắt đầu hầu như là sự lựa chọn.
8. Khi bạn đã làm xong, phải chắc rằng đã nhấp vào Update ở giữa trang để lưu lại những thay đổi của bạn. Đây là việc update module của bạn làm sao cho người truy cập website thấy được. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhưng đây chỉ mới là mặc định bên ngoài cho module sự kiện. Đó là sẽ hiển thị vài chức năng sẵn có.
Module sự kiện có một vài Display Options là cái giúp bạn thay đổi bề ngoài của nó.
1. Nhấp vào nút Settings (hoặc chọn Settings từ Module Actions Menu).
Or...
2. Trên trang Module Settings, di chuyển xuống Events Settings và nhấp vào nút để mở rộng phần đó. Nó sẽ hiện ra cho bạn những lựa chon sẵn có của module sự kiện (những lựa chọn trong phần này của trang là những lựa chọn của module thông thường).
3. Chỉ định rõ Calendar Cell Width và Calendar Cell Height để giữ kích cỡ của lịch biểu của bạn là một hằng số (thay vì đưa nội dung về kích thước ban đầu).
Vì thế lịch biều của bạn nhìn sẽ giống như thế này:
4. Chỉ định rõ Display Format như List (thay vì lịch biểu). Với thiết lập cho calendar cell width& height nó không có hiệu lực và lịch biều của bạn sẽ hiển thị với list view như vậy!
Trong list view, có rất nhiều phần mở rộng cho phần mô tả vì thế nếu bạn chó nhiều thông tin bao gồm cả sự kiện của bạn…thì tốt hơn bạn nên sử dụng list view!
VI. Sử dụng Module Contacts
Module Contacts hiển thị danh sách các thông tin liên hệ cho một nhóm người như là một nhóm dự án.
Dùng những gì mà bạn đã được học trong thêm module vào trang để thêm một
Module Contact mới vào trang của bạn.
Các bước để thêm một Module Contact mới