II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần dệt 10-
e Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh gồm 30 ngời đợc tổ chức nh sau
Stt Chức danh Số ng- ời Chuyên môn Trình độ Thâm niên
1 Trởng phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
2 Phó phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
3 Kế toán bán hàng 1 Kế toán Đại học > 10 năm
4 Thủ kho 5 Trung cấp
5 Thu mua vật t 2 Trung cấp
6 Nhân viên bán hàng 13 7 Vận chuyển hàng 6
8 Kỹ thuật vật t 1
Cộng 30
Trỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật t, tiếp cận với thị trờng ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nớc
Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu.
Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật t cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô 34
34 Stt
SttChức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên1Tr ởng phòng1Kinh Chức danhSố ng ờiChuyên mônTrình độThâm niên1Tr ởng phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật t 2Trung hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật t 2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật t 1 cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật t 1 Cộng30
Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật t và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế: Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 ngời đợc tổ chức nh sau: S t t
Đồng chí trởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thởng của phòng
Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho các cuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính
Ba cán bộ văn th lo việc văn th, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và các việc khác
Bốn cán bộ y tế bao gồm một trạm trởng y tế phụ trách công tác khám chữa bệnh, công tác y tế của toàn Công ty, hai y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra còn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ. Nh vậy qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp với chuyên môn ngiệp vụ .Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chí lái xe con là đủ và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sáng - tối) nên cũng chỉ cần 2 đồng chí .Nh vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên đợc hai ngời, những ngòi này có thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc Công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác.