7. Kết cấu của đề tài
1.3. Tổ chức công tác phân tích
Cũng nhƣ bất kì công tác nào của doanh nghiệp, công tác phân tích tài chính cũng cần đƣợc tổ chức một cách có hệ thống và khoa học để thực hiện đƣợc các mục tiêu của nó. Cụ thể tổ chức công tác phân tích thƣờng bao gồm 4 khâu (giai đoạn) cơ bản sau đây:
- Khâu lập kế hoạch: Xác định nội dung, chỉ tiêu cần phân tích; khoảng thời gian mà các nội dung, chỉ tiêu đó phát sinh (trong quí, năm v.v...); thời hạn bắt đầu và kết thúc và cuối cùng là ngƣời, đơn vị thực hiện.
- Khâu sƣu tầm, lựa chọn, kiểm tra tài liệu, số liệu. Tuỳ thuộc vào nội dung và chỉ tiêu phân tích mà tiến hành sƣu tầm, lựa chọn và kiểm tra các tài liệu,số liệu sau đây:
+ Tài liệu kế hoạch, bao gồm hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành,các mục tiêu, chỉ tiêu dài hạn và ngắn hạn do chính doanh nghiệp tự xác định.
+ Tài liệu hạch toán, bao gồm tài liệu của hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế toán, trong đó chủ yếu là hạch toán kế toán. Cụ thể để phân tích tài chính doanh nghiệp cần sử dụng số liệu, tài liệu đƣợc rút ra từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Tài liệu ngoài hạch toán, bao gồm các biên bản thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, các báo cáo tổng kết hoạt động của doanh nghiệp... Vì các số liệu, tài liệu đƣợc sƣu tầm lựa chọn từ nhiều nguồn khác nhau nên cần kiểm tra để xác định tính chính xác, tính thống nhất của chúng.
18
- Khâu xử lý, tính toán chỉ tiêu và tiến hành phân tích. Đây là khâu quan trọng nhất của công tác phân tích, do đó cần đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp phù hợp để đảm bảo kết quả của công tác phân tích.
- Khâu lập báo cáo phân tích: Kết thúc công tác phân tích, cần lập báo cáo phân tích. Nội dung chủ yếu của báo cáo phân tích bao gồm:
+ Những kết luận đƣợc rút ra từ công tác phân tích;
+ Những nguyên nhân chủ yếu ảnh hƣởng đến các kết quả kinh tế của doanh nghiệp; + Những biện pháp cơ bản cần áp dụng để khắc phục đƣợc những tồn tại đã qua, động viên và khai thác khả năng tiềm tàng của kì sắp tới.
Hình thức phân tích tài chính: Tuỳ theo mục đích, phạm vi khác nhau, phân tích tài chính có thể đƣợc phân thành phân tích thực hiện và phân tích dự đoán; Trong phân tích thực hiện có thể bao gồm phân tích toàn diện và phân tích chuyên đề. Phân tích chuyên đề thƣờng tiến hành thƣờng xuyên (hoặc định kì), còn phân tích toàn diện chỉ có thể tiến hành theo định kì.