7. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Nâng cao khả năng sinh lợi
Phân tích trong chƣơng 2 cho thấy khả năng sinh lời của công ty ở mức tƣơng đối thấp và giảm khá mạnh trong những năm vừa qua. Cụ thể chỉ số ROS giảm từ mức 1,8% năm 2010 xuống còn 0,86% trong năm 2011, tiếp tục giảm còn 0,3% trong các năm 2012 và 2013. Chính điều này dẫn đến tình trạng dù doanh thu thuần và tổng tài sản của công ty tăng khá mạnh nhƣng giá trị của lợi nhuận sau thuế lại không có sự tăng lên đáng kể nào và nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là do khả năng quản lý chi phí của công ty chƣa thực sự tốt.
Tăng cường khả năng sinh lợi của doanh thu:
Chìa khóa để nâng cao khả năng sinh lợi của doanh thu là duy trì tốc độ tăng lợi nhuận lớn hơn tốt độ tăng doanh thu. Để làm đƣợc điều này, công ty cần sử dụng các biện pháp tăng doanh thu đồng thời phải quản lý chi phí tốt nhằm giảm tối đa chi phí.
* Tăng doanh thu
Doanh thu bán hàng chịu tác động của nhiều nhân tố nhƣ: khối lƣợng, chất lƣợng, giá cả công trình, dịch vụ; uy tín, thƣơng hiệu của công ty. Để tăng doanh thu, công ty cần làm tốt các nhân tố đó. Vì thế, các biện pháp tăng doanh thu công ty nên áp dụng:
- Quảng bá hình ảnh, thành tựu nổi bật của công ty trên các phƣơng tiện truyền thông để nâng cao uy tín cũng nhƣ niềm tin của chủ đầu tƣ, của khách hàng vào công ty.
- Làm tốt công tác nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt và phản ứng nhanh nhậy vớinhững thay đổi về nhu cầu của khách hàng, nhằm trở thành đơn vị đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Thƣờng xuyên cập nhật thiết bị, công nghệ mới trên thế giới giúp gia tăng năng suất lao động, nâng cao chất lƣợng công trình, tạo lợi thế cạnh tranh với các đối thủ.
- Đào tạo một đội ngũ cán bộ chuyên trách về đấu thầu và ký kết hợp đồng có kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để có thể nhận biết và đáp ứng kịp thời những nhu cầu của khách hàng cũng nhƣ ứng biến nhanh nhậy những thay đổi trong chiến lƣợc của đối thủ cạnh tranh nhằm đem về ngày càng nhiều hợp đồng cho công ty.
92
Khi đã có đƣợc hợp đồng, công ty phải tập trung nguồn lực tổ chức thi công đảm bảo tiến độ, khối lƣợng, chất lƣợng đúng nhƣ cam kết với chủ đầu tƣ giúp tăng cƣờng thêm uy tín của công ty. Trong trƣờng hợp số lƣợng hợp động nhận đƣợc vƣợt quá khả năng đáp ứng của công ty thì công ty có thể thuê thêm nhà thầu phụ nhƣng cần quản lý chặt chẽ theo quy định của nhà nƣớc để đảm bảo chất lƣợng công trình, giữ vững niềm tin với chủ đầu tƣ.
- Bên cạnh đó, công tác chăm sóc khách hàng cũng rất quan trọng, nhất là khi toàn bộ hợp đồng của công ty là những hợp đồng lớn, thời gian thi công kéo dài, khách hàng của công ty đều là những khách hàng lớn, cần có bộ phận chuyên trách làm tốt công tác này. Bộ phận này có trách nhiệm nắm bắt và thỏa mãn các nhu cầu hợp lý của khách hàng trong và sau khi bàn giao công trình giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng, tạo tiền đề tốt cho công tác thu hồi nợ và thuận lợi cho việc tìm kiếm những dự án tiếp theo nếu có.
- Ngoài ra, để nâng cao khả năng cạnh tranh, công ty cần phải xây dựng cho mình mô hình văn hóa công ty chuyên nghiệp, tạo công ăn việc làm ổn định, chế độ lƣơng thƣởng cao thu hút những ngƣời lao động có trình độ, chất lƣợng cao gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
* Giảm chi phí
Để quản lý chi phí hiệu quả, công ty trên cơ sở phân loại chi phí theo các tiêu thức: (Ví dụ: theo nội dung kinh tế, theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh, theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất), công ty nên áp dụng một số biện pháp sau:
- Chủ động trong việc tìm kiếm nguồn cung vật tƣ đầu vào với giá cả tốt nhất,bên cạnh những nhà cung cấp vật tƣ đã có quan hệ lâu dài với công ty, cần tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp mới để vừa đảm bảo đủ nhu cầu khi cần thiết, giảm thiểu rủi ro khi lệ thuộc vào một vài nhà cung cấp có thể ảnh hƣởng đến tiến độ, chất lƣợng thi công công trình của công ty; lại vừa có điều kiện so sánh về giá cả, chất lƣợng, điều kiện thanh toán, từ đó lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Nghiên cứu, xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, ngành, nghề kinh doanh, mô hình
93
tổ chức quản lý, năng lực máy móc thiết bị của công ty. Thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi việc thực hiện định mức, kịp thời điều chỉnh những định mức không còn phù hợp để tháo gỡ khó khăn cho đơn vị trực tiếp sản xuất đồng thời tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, nhân liệu, nhân công…
- Thƣờng xuyên rà soát lại các vị trí quản lý, nhân viên của Công ty, nắm bắt đƣợc đơn vị nào thừa, đơn vị nào thiếu lao động để điều động, bổ sung lao động cho phù hợp và kịp thời. Hạn chế tối đa việc tuyển thêm lao động chính thức, thay vào đó có thể sử dụng biện pháp thuê lao động mùa vụ khi thực sự cần thiết, không thể điều động đƣợc nhân lực.
- Định kỳ hàng quý thực hiện phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm tới từng đơn vị, cá nhân ngƣời lao động kết hợp với các hình thức khen thƣởng, kỷ luật hợp lý.
- Tăng cƣờng kiểm tra, giám sát việc thực hiện hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000, kịp thời điều chỉnh quy trình cho phù hợp với điều kiện hiện tại để hạn chế những chi phí phát sinh.
Nâng cao khả năng sinh lợi của tài sản
Để nâng cao khả năng sinh lời của tài sản, một mặt công ty áp dụng các biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí để tăng lợi nhuận nhƣ đã đề cập ở trên; mặt khác công ty có thể tăng số vòng quay của tổng tài sản. Muốn nâng cao số vòng quay của tổng tài sản, công ty phải tăng doanh thu và điều chỉnh cơ cấu tài sản theo hƣớng tăng cƣờng đầu tƣ TSCĐ, , áp dụng phƣơng pháp khấu hao hợp lý đối với TSCĐ đồng thời đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lƣu động, quản lý tốt để giảm các khoản phải thu, hàng tồn kho.