Nhìn chung trong khoảng thời gian từ khi thành lập đến nay WINWINGIFTS đã đạt được nhiều thành quả và khơng ngừng lớn mạnh. Nhưng bên cạnh đĩ Cơng ty cịn cĩ một vài hạn chế, với mong muốn WINWINGIFTS sẽ đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh em xin đưa ra một vài kiến nghị sau:
1. Kiến nghị đối với tồn cơng ty:
WINWINGIFTS là một cơng ty cĩ thế mạnh về in & Sản xuất quà tặng nên cơng tác Marketing là vơ cùng quan trọng, Cơng ty cần đầu tư hơn nữa cho bộ phận này. Maketing sẽ là bộ phận quan trọng giúp cho các cơng việc nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, xử ký thơng tin thị trường được diễn ra nhanh chĩng. Và cũng từ đây Cơng ty sẽ xây dựng cho mình một phương thức chào hàng riêng để việc bán hàng được diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn.
Do đặc thù của cơng ty vừa kinh doanh Thương mại, vừa dịch vụ, vừa sản xuất nên cơng tác quản lý và xây dựng chiến lược sẽ gặp khơng ít khĩ khăn. Theo em, cơng ty nên tăng cường cơng tác quản lý, xây dựng bộ máy quản lý vững chắc, ổn định, cụ thể: Cơng ty nên cĩ chính sách tiền lương, tiền thưởng phù hợp để giữ chân người tài, trong khâu tuyển dụng bộ phận này phải hết sức thận trọng vì đây là vị trí chủ chốt của cơng ty và khơng nên thường xuyên thay đổi.
Hầu hết cơng nhân ở Phân xưởng sản xuất đều chưa ký hợp đồng lao động, cơng nhân ở đây thay đổi thường xuyên. Do đĩ để hoạt động sản xuất được tiến
hành tốt và ổn định về nhân lực, cơng ty nên tiến hành làm hợp đồng lao động cho cơng nhân để ràng buộc giữa lợi ích của họ và lợi ích doanh nghiệp.
Hoạt động Thương Mại của cơng ty đang trên đà phát triển, song cơng ty cũng chỉ mới mua bán, trao đổi với một số ít bạn hàng, và một số ít mặt hàng cho nên danh tiếng của WINWINGIFTS sẽ bị hạn chế số người biết đến. Do đĩ, để mở rộng thị trường, phát triển nhiều ngành kinh doanh hơn nữa, WINWINGIFTS nên tiến hành tìm hiểu, khai thác các mặt hàng cũng như các đối tác làm ăn mới trên thị trường, song song việc tìm khách hàng mới, cơng ty cũng nên cĩ các chính sách để giữ và phát triển mối quan hệ với các bạn hàng hiện nay.
2.Một số kiến nghị đối với cơng tác kế tốn Xác định kết quả kinh doanh và phân phối Lợi nhuận.
Về cơng tác nhập kho, xuất kho thành phẩm:
Hiện tại ở các Phân xưởng sản xuất, khi hồn thành sản phẩm sẽ tiến hành nhập kho, tuy nhiên việc nhập kho ở đây khơng cĩ người kểm tra số lượng và chất lượng nên khi xuất hàng bán vẫn xảy ra tình trạng hàng thiếu, hàng hư. Để hạn chế và khắc phục tình trạng này, cơng ty cĩ thêm Thủ kho để kiểm tra, giám sát việc xuất nhập hàng hĩa để tránh mất mát, hư hỏng hàng hĩa.
Về cơng tác bán hàng:
Về cơng tác bán hàng tại các Phân xưởng sản xuất, do khơng cĩ người kiểm tra trực tiếp kiểm tra, giám sát việc giao hàng; Hố đơn, chứng từ bán hàng khơng rõ rang, đầy đủ (chỉ là Hĩa đơn bán lẻ), khơng đầy đủ chữ ký bên giao, bên nhận, nên rất dễ xảy ra mất mát hàng hố. Vì vậy cơng ty cần xây dựng lại quy trình bán hàng tại đây để dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hố cũng như doanh thu.
Quy trình bán hàng cĩ thể được xây dựng như sau:
Sau khi nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng, Quản lý Phân xưởng đưa Giám đốc xét duyệt. Sau khi được duyệt, Quản lý phân xưởng chuyển giấy đè nghị mua hàng cho Thủ kho, Thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị mua hàng tiến hành giao hàng cho khách dưới sự theo dõi của Quản lý. Đồng thời Thủ kho sẽ tiến hành lập Phiếu xuất kho đúng với số lượng thực xuất. Lúc này. Kế tốn sẽ lập Hố đơn bán hàng (Trên hố đơn phải ghi đầy đủ thơng tin về tên hàng, số lượng, đơn giá và đầy đủ chữ ký của các bên, phương thức, hình thức thanh tốn…), hố đơn được lập làm 3
liên, liên 1 lưu, liên 2 giao khách hàng và liên 3 sử dụng nội bộ. Sau đĩ Kế tốn lập Phiếu thu ( Nếu khách hàng thanh tốn ngay) hoặc theo dõi cơng nợ đối với khách hàng ( Nếu khách chưa thanh tốn).
Ớ phân xưởng sản xuất, tuy cĩ phát sinh hàng bán bị trả và giảm giá hàng bán
nhưng các chỉ tiêu này khơng được phản ánh vào hố đơn mà được thực hiện như sau:
- Đối với hàng bán bị trả, do kém phẩm chất, do bị hư, Quản lý phân xưởng sẽ tiến hành cho sữa chữa và giao lại cho khách hàng đúng số đã bị trả.
- Đối với giảm giá hàng bán, người bán hàng sẽ ghi ngay trên hố đơn bán hàng với đơn giá sau khi đã trừ khoản giảm giá.
Đây là các chỉ tiêu làm giảm doanh thu và cĩ tác dụng đánh giá chất lượng sản xuất hàng hĩa tại cơng ty.
Cho nên theo em, đối với các khoản này chúng ta nên lập các hĩa đơn rõ ràng và riêng biệt đối với mỗi khoản để DN dễ dàng trong việc xác định tỷ lệ sản phẩm hỏng, chưa đạt yêu cầu để cĩ hướng giải quyết kịp thời.
Về cơng tác ghi nhận Doanh thu:
Tại các phân xưởng sản xuất của Doanh nghiệp, việc ghi nhận Doanh thu cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện bằng tay bởi người Quản lý ( Cĩ thể chưa cĩ kiến thức, nghiệp vụ chuyên sâu về kế tốn). Vì vậy các nghiệp vụ phát sinh tại đây khơng được phản ánh kịp thời, chính xác. Để khắc phục tình trạng này Cơng ty nên cĩ Bộ phận Kế tốn tại các phân xưởng sản xuất.
Về ghi nhận giá vốn:
Giá thành đơn vị sản phẩm được doanh nghiệp tính mỗi tháng một lần, trong khi hàng ngày số lượng thành phẩm nhập kho khá lớn, chi phí Nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi khá nhanh cho nên việc xác định giá vốn ở đây cĩ phần khơng phản ánh chính xác chi phí bỏ ra. Vì vậy doanh nghiệp nên tiến hành tính giá thành sản phẩm cho mỗi lần nhập kho để đảm bảo chính xác, và đánh giá đúng được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Việt Nam đang dần hội nhập vào các Tổ chức kinh tế thé giới, và đang ngày càng phát triển. Do đĩ các doanh nghiệp của Việt Nam nĩi chung và Cơng ty cổ phần Truyền thơng - Quảng cáo & Đầu tư Thắng thắng nĩi riêng đang đứng trước những thách thức và cơ hội mới. Ngồi việc phải tìm hướng đi cho riêng mình thì WIWINGIFTS phải luơn hồn thiện và phát huy nội lực của bản thân thì mới đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngồi nước.
Qua thời gian thực tập làm quen với thực tế cơng việc kế tốn Xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty em đã học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích. Qua đĩ em cũng đã vận dụng, so sánh được tình hình thực tế của Cơng ty với những lý luận mà em đã học ở trong trường để hiểu sâu sắc hơn và nắm vững hơn những kiến thức mà thầy cơ đã truyền đạt cho em trong suốt ba năm qua.
Do kinh nghiệm thực tế và vốn hiểu biết của em cịn nhiều hạn chế nên báo cáo này chắc chắn sẽ cịn nhiều thiếu sĩt. Vậy em kính mong quý thầy cơ, các anh chị trong cơng ty phê bình và gĩp ý giúp cho bài báo cáo này tốt hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ, cảm ơn Ban lãnh đạo cơng ty cùng các anh chị trong phịng Kế tốn và các phịng ban khác đã giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hồn thành bài báo cáo này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2010.
Sinh viên thực hiện: