Tính giâ thănh sản phẩm

3.4 Tính giâ thănh sản phẩm3.4 Tính giâ thănh sản phẩm3.4 Tính giâ thănh sản phẩm:::: 3.4 Tính giâ thănh sản phẩm::::

3.4.1 Phđn bổ CPSX cho từng loại SP:3.4.1 Phđn bổ CPSX cho từng loại SP: 3.4.1 Phđn bổ CPSX cho từng loại SP:3.4.1 Phđn bổ CPSX cho từng loại SP: a)

a) a)

a) CP nguyín vật liệu trực tiếp:CP nguyín vật liệu trực tiếp:CP nguyín vật liệu trực tiếp: CP nguyín vật liệu trực tiếp: Công thức phđn bổ:

CPNVLTT CPNVLTT Số lượng hoăn thănh của 1 loại SP

cho 1 loại = phât sinh X

sản phẩm trong kỳ Tổng số lượng sản phẩm hoăn thănh

Số liệu minh họa Số liệu minh họaSố liệu minh họa Số liệu minh họa:

Phđn bổ chi phí NVLTT cho sản phẩm giường 4808: 23

874.087.287 X

4.085 = 4.921.4214.921.4214.921.421 đồng 4.921.421

Tương tự cho câc loại sản phẩm khâc. Ơû phần năy Phó phòng kế toân tính ở ngoăi excel, sau khi tính xong ta được Bảng bâo câo phđn bổ 621Bảng bâo câo phđn bổ 621Bảng bâo câo phđn bổ 621.(xem phụ lục số 10.1) Bảng bâo câo phđn bổ 621

b) b) b)

b) CP nhđn công trực tiếp:CP nhđn công trực tiếp:CP nhđn công trực tiếp:CP nhđn công trực tiếp: Công thức phđn bổ:

CPNCTT CPNCTT Số lượng hoăn thănh của 1 loại SP

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśřȱ

sản phẩm trong kỳ Tổng số lượng sản phẩm hoăn thănh

Số liệu minh hoạ: Số liệu minh hoạ:Số liệu minh hoạ: Số liệu minh hoạ:

Phđn bổ chi phí NCTT cho sản phẩm giường 4808: 23

584.585.046 X

4.085 = 3.291.4213.291.4213.291.4213.291.421 đồng

Tương tự cho câc loại sản phẩm khâc. Ơû phần năy Phó phòng kế toân tính ở ngoăi excel, sau khi tính xong ta được Bảng Bảng Bảng bâo câo phđn bổ 622.Bảng bâo câo phđn bổ 622.bâo câo phđn bổ 622.bâo câo phđn bổ 622.(xem phụ lục số 10.2)

c) c) c)

c) CPCP sản xuất cCPCP sản xuất c sản xuất c sản xuất chung:hung:hung: hung: Công thức phđn bổ:

CPSXC CPSXC Số lượng hoăn thănh của 1 loại SP

cho 1 loại = phât sinh X

sản phẩm trong kỳ Tổng số lượng sản phẩm hoăn thănh

Số liệu minh hoạ Số liệu minh hoạSố liệu minh hoạ Số liệu minh hoạ::::

Phđn bổ chi phí SXC cho sản phẩm giường 4808: 23

596.924.591 X

4.085 = 3.360.8973.360.8973.360.8973.360.897 đồng

Tương tự cho câc loại sản phẩm khâc. Ơû phần năy Phó phòng kế toân tính ở ngoăi excel, sau khi tính xong ta được Bảng Bảng Bảng bâo câo pBảng bâo câo pbâo câo pbâo câo phđn bổ 627.hđn bổ 627.hđn bổ 627.hđn bổ 627.(xem phụ lục số 10.3) 3.4.2 Tính giâ thănh từng loại sản phẩm:3.4.2 Tính giâ thănh từng loại sản phẩm: 3.4.2 Tính giâ thănh từng loại sản phẩm:3.4.2 Tính giâ thănh từng loại sản phẩm:

Căn cứ bâo câo phđn bổ TK 621, TK622, TK627 vă bâo câo tổng hợp sản xuất phđn xưởng Phó phòng kế toân tiến hănh tính giâ thănh sản phẩm nhập kho trong kỳ bằng excel.

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśŚȱ

• Phương phâp tính giâ thănh: công ty UPEXIM âp dụng phương phâp trực

tiếp (phương phâp giản đơn)

Giâ thănh thực tế đơn vị sản phẩm = CPSXDDĐK + CPSXPS - CPSXDDCK

• Tính giâ thănh sản phẩm giường 4808:

= 33.876.423 + 11.573.739 – 32.836.300 = 12.613.86212.613.86212.613.86212.613.862 đồng

• Tương tự cho câc sản phẩm khâc. Tổng giâ thănh câc loại sản phẩm :

1.139.652.055 + (874.087.287 + 584.585.046 + 596.924.591 ) – 1.884.133.322 =1111.311.115.657 đồng.311.115.657 đồng.311.115.657 đồng .311.115.657 đồng

§ Cuối thâng, nhập kho thănh phẩm, kế toân ghi nhận:

Nợ 155: 1.311.115.657 Có 154: 1.311.115.657 CTY UPEXIM XN GỖ SÓNG THẦN BẢNG TÍNH GIÂ THAØNH BẢNG TÍNH GIÂ THAØNH BẢNG TÍNH GIÂ THAØNH BẢNG TÍNH GIÂ THAØNH SẢN PHẨM SẢN PHẨM SẢN PHẨM SẢN PHẨM THÂNG 6/2008 THÂNG 6/2008 THÂNG 6/2008 THÂNG 6/2008 Đơn vị: Đồng TÍN SP ĐƠN VỊ SL NHẬP KHO CPSXDD ĐẦU KỲ TỶ LỆ 621 TỶ LỆ 622 TỶ LỆ 627 CPSXDD

CUỐI KỲ ĐƠN GIÂ

TỔNG GIÂ THAØNH … … … … … … … … Giường (4808) Sóng Thần 23 33.876.423 4.921.421 3.291.421 3.360.897 32.836.300 12.613.862 290.118..862 … … … … … … Tổng chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 1.139.652.055

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśśȱ Tổng chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 1.884.133.322 CHƯƠNG IV: NHẬN XĨT CHƯƠNG IV: NHẬN XĨT CHƯƠNG IV: NHẬN XĨT

CHƯƠNG IV: NHẬN XĨT –––– KIẾN NGHỊ KIẾN NGHỊ KIẾN NGHỊ KIẾN NGHỊ 4.1

4.14.1

4.1 Nhận xĩt Nhận xĩt Nhận xĩt Nhận xĩt

1. Về công tâc tập hợp chi phí vă tính giâ thănh

Công tâc tập hợp chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm gỗ của Công ty UPEXIM khâ hoăn thiện vă tuđn thủ theo đúng câc chuẩn mực kế toân hiện hănh. Công ty sử dụng phương phâp kí khai thường xuyín để hạch toân, phù hợp với tình hình sản xuất cũng như phù hợp với những đặc trưng của loại sản phẩm kinh doanh.

2. Về tổ chức chứng từ vă sổ sâch kế toân

Chứng từ được hệ thống một câch băi bản vă có khoa học. Chứng từ được bảo quản vă đânh số theo liín một câch rất gọn găng vă có trật tự. Câc chứng từ cũng được tuđn thủ theo mẫu ban hănh của Bộ Tăi Chính một câch chặt chẽ vă nghiím túc. Nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm nín sổ sâch có thể in bất cứ lúc năo, không cần phải tìm kiếm quâ lđu.

3. Về phần mềm kế toân

Công ty UPEXIM đê đưa văo sử dụng phần mềm kế toân với nhiều mục tiíu vă lợi ích thiết thực. Một trong số đó lă nhằm tiết kiệm tối đa vă khai thâc có hiệu quả câc chi phí đầu tư trong công tâc quản lý. Kế đến, việc sử dụng phần mềm kế toân hỗ trợ đắc lực cho việc thực hiện tối đa câc bút toân câc hoạt động của doanh nghiệp một câch đồng bộ vă kịp thời, giản đơn.

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśŜȱ

Lă một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty UPEXM, Xí nghiệp Sóng Thần đê trải qua nhiều biến động, khó khăn, nhưng Xí nghiệp vẫn không ngừng phấn đấu vươn lín, cải tiến kỹ thuật từng bước hoă nhập để tồn tại vă đứng vững trín thị trường.

Có được những thănh tích đó lă nhờ sự nỗ lực vươn lín vă không ngừng đổi mới của Xí nghiệp mă trước hết đó lă sự năng động, năng lực sâng tạo dâm nghĩ dâm lăm của Ban Giâm đốc, sự đồng lòng của tập thể công nhđn viín của Xí nghiệp. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toân. Trong quâ trình phât triển đi lín cùng với sự ra đời của chế độ kế toân mới với những quy định, câch thức vă chế độ ghi chĩp ban đầu có những thay đổi nhưng bộ phận kế toân đê âp dụng rất tốt câc chế độ, quy định mới văo công việc kế toân tại Xí nghiệp.

Qua thời gian tìm hiểu ngắn vă tiếp cận với thực tế công tâc quản lý, công tâc kế toân nói chung vă công tâc kế toân tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh nói riíng, cùng với sự quan tđm giúp đỡ tận tình của Ban Giâm đốc, câc phòng ban chức năng vă đặc biệt lă phòng Kế toân của Xí nghiệp đê tạo điều kiện cho em nghiín cứu lăm quen với thực tế, củng cố thím kiến thức đê học ở nhă trường vă thực tiễn công tâc kế toân. Trín cơ sở phđn tích vă đânh giâ hoăn thiện công tâc kế toân tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh tại Công ty UPEXIM, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau.

4.2 4.24.2

4.2 Kiến nghịKiến nghịKiến nghịKiến nghị

1. Phương phâp phđn bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm:

Với câch phđn bổ như ban đầu, ta thấy được lă không tính toân chính xâc mức tiíu hao nguyín vật liệu cho 1 loại sản phẩm.

Câch phđn bổ chi phí nhđn công trực tiếp không hợp lý. Công ty UPEXIM phđn bổ theo số lượng tiíu hao sản phẩm như vậy thì sẽ không biết được 1 loại sản

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśŝȱ

phẩm tốn mất bao nhiíu chi phí nhđn công trực tiếp. Như vậy thì lăm cho công tâc tính giâ thănh sẽ gặp nhiều khó khăn vă không tính toân được hết chi phí tiíu hao cho từng loại sản phẩm.

Do đó, em xin kiến nghị giải phâp phđn bổ chi phí CPSX cho từng loại sản phẩm như sau:

Do ở Xí nghiệp có tính toân được định mức tiíu hao nguyín vật liệu, xem “Bảng kí định mức nguyín vật liệu năm 2010”. (Xem phụ lục số 11)

CPNVLTT phđn bổ theo định mức tiíu hao:

ĐM tiíu hao NVL của 1 loại sản phẩm Tỷ lệ phđn bổ =

Tổng giâ trị NVL theo định mức

Ví dụ : tính tỷ lệ phđn bổ cho giường 4808: • SL của giường : 16161616 (câi)

• Định mức tiíu hao NVL cho SP giường 4808 = 0,3561 *250 + 2,6169 *1.67

+ 1,0238 * 1,85 + 3,5 * 0,98 + 0,5 * 1,9 + 0,9 * 2,1 + 0,1 *4 = 101,959 $

Tại thời điểm phđn bổ chi phí NVLTT tỷ giâ VND/USD lă 16.441. Định mức tiíu hao cho 1 giường 4808 = 101,959 * 16.441 = 1.676.307 1.676.307 1.676.307 đồng 1.676.307

• Tổng giâ trị NVL theo định mức: (83,5434 * 250 + 267,3628 * 1.67 +

166,4383 * 1,85 + 278,0963 * 0,98 + 48,28295 * 1,9 + 88,04931 * 2,1 + 11,15659 *4) * 16.441 = 365.550.157 365.550.157 365.550.157 365.550.157 đồng

1.676.307

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśŞȱ

CPSXC cho 1 SP = Tổng CPSXC * tỷ lệ phđn bổ

• CPNVLTT cho 1 giường 4808 lă: 874.087.287 * 0,4585% = 4.007.6904.007.6904.007.690 4.007.690 đồng Phđn bổ CPNCTT theo CPNVLTT: Phđn bổ CPNCTT theo CPNVLTT:Phđn bổ CPNCTT theo CPNVLTT: Phđn bổ CPNCTT theo CPNVLTT: CPNCTT cho 1 SP = Tổng CPNCTT * tỷ lệ phđn bổ • CPNCTT cho sản phẩm tủ 5 ngăn 4808: = 584.585.046 * 0,4585 % = 2.680.322 2.680.322 2.680.322 2.680.322 đồng Phđn bổ CPSXC theo CPNVLTT: Phđn bổ CPSXC theo CPNVLTT:Phđn bổ CPSXC theo CPNVLTT: Phđn bổ CPSXC theo CPNVLTT: • CPSXC cho sản phẩm tủ 5 ngăn 4808: = = = = 596.924.591 * 0,4585 % = 2.736.899 2.736.899 2.736.899 2.736.899 đồng

• Tính giâ thănh sản phẩm tủ 5 ngăn 4808:

= 33.876.423 + 9.425.533 – 32.836.300 = 10.465.656 10.465.656 10.465.656 đồng 10.465.656

• Như vậy, ta thấy được khi phđn bổ chi phí sản xuất theo định mức tiíu hao

nguyín vật liệu sẽ tính toân chính xâc được mỗi loại chi phí cho từng sản phẩm. Do đó, giâ thănh sẽ thấp hơn so với phđn bổ chi phí sản xuất theo số lượng. Dẫn đến việc tiíu thụ sản phẩm sẽ dễ dăng hơn vă công việc kinh doanh sẽ đạt hiệu quả hơn

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱśşȱ

Công ty cần xđy dựng câc tăi khoản chi tiết nhằm cung cấp câc thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh trín lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm. Cụ thể Công ty nín phđn tăi khoản 152 thănh nhiều khoản cấp 2, 3 để theo dõi việc xuất nguyín vật liệu ra sản xuất được dễ dăng hơn

Ví dụ : chia tăi khoản 152 “Nguyín liệu, vật liệuNguyín liệu, vật liệuNguyín liệu, vật liệuNguyín liệu, vật liệu”thănh câc tăi khoản cấp 2, 3:

§ 15211521: Nguyín vật liệu 15211521 Trong đó : 15211: Gỗ thông xẻ

15212: Gỗ xoan xẻ 15213: Vân MDF Gia Lai … § 15221522: Vật tư 15221522 Trong đó: 15221: Keo ghĩp gỗ 15222: Măng PE 15223: Vật tư phun xi …

3.Về sử dụng câc sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, vă chi phí SXC:

Hiện nay, công ty UPEXIM chưa mở câc sổ chi tiết cho câc khoản mục chi phí cho từng tổ chế biến, nín sẽ gđy khó khăn cho Công ty khi cần kiểm tra theo dõi chi tiết một khoản mục năo đó. Theo em, để thuận lợi hơn trong việc tiết kiệm

chi phí, hạ giâ thănh xí nghiệp nín mở câc sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱŜŖȱ

thuận tiện không gđy khó khăn gì cho công tâc kế toân. Số liệu trín câc chứng từ gốc sẽ được phản ânh văo sổ chi tiết từng khoản mục chi phí tương ứng cho từng phđn xưởng.

4. Về việc thiết lập mê nguyín vật liệu, mê sản phẩm :

Vì công việc hạch toân ở Công ty đê được hỗ trợ bằng phần mềm kế toân nín kế toân cũng đỡ vất vả trong một số phần hănh. Tuy nhiín, do việc tính giâ thănh đòi hỏi phải có sự chính xâc vă tiện lợi nín việc lập mê nguyín vật liệu vă mê sản phẩm lă điều thiết yếu. Mặc dù đê có phần mềm hỗ trợ nhưng do Công ty chưa thiết lập mê nín việc tính giâ thănh đều ở ngoăi excel, điều đó gđy khó khăn vă rất bất tiện cho người lăm công tâc kế toân tính giâ thănh. Theo em Công ty nín thiết lập mê nguyín vật liệu vă mê sản phẩm cho từng loại sản phẩm gỗ hoăn thănh, như vậy sẽ giảm bớt được vất vả cho kế toân tính giâ thănh tại Công ty.

5. Về trình tự luđn chuyển chứng từ :

Như đê trình băy, câc liín “Phiếu xuất khoPhiếu xuất khoPhiếu xuất kho” có giâ trị phâp lý đều đưa về Phiếu xuất kho phòng Kế hoạch – Kinh doanh quản lý vă kiểm tra, phòng Kế toân không thể kiểm tra chi tiết được, vì như vậy lăm mất đi chức năng của phòng Kế toân. Có thể mục đích của Xí nghiệp lă để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình sản lượng gỗ trong kho, để từ đó xđy dựng kế hoạch mua hăng dăi hạn – do tính phức tạp trong việc nhập khẩu đòi hỏi nhiều thủ tục vă thời gian. Tuy nhiín, lăm như vậy lă chưa sât với chuyín môn. Đứng ở góc độ khâch quan, phòng Kế hoạch – Kinh doanh không toăn tđm toăn lực cho việc phât triển kinh doanh được, do phải kiím thím phần quản lý vă so trùng những chứng từ mă đâng ra đó lă công việc của phòng Kế toân. Do đó, em xin kiến nghị việc lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho nín do phòng Kế toân lập

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱŜŗȱ

để có thể theo dõi chặt chẽ việc xuất kho vă thực hiện đúng chức năng của phòng Kế toân.

6. Về phần mềm kế toân:

Công ty UPEXIM đê đưa văo sử dụng phần mềm kế toân với nhiều mục tiíu vă lợi ích thiết thực. Một trong số đó lă nhằm tiết kiệm tối đa vă khai thâc có hiệu quả câc chi phí đầu tư trong công tâc quản lý. Tuy nhiín, em thấy ở dưới câc Xí nghiệp vẫn chưa có phần mềm sử dụng. Kế toân Xí nghiệp chỉ có việc thu thập chứng tư, hạch toân bằng tay vă tính lương trín excel. Còn công việc nhập văo phần mềm thì đến cuối thâng, Phó phòng kế toân căn cứ văo câc chứng từ của câc kế toân Xí nghiệp gửi lín, sau đó nhập văo phần mềm để kiểm tra lại xem kế toân Xí nghiệp có hạch toân đúng hay không. Lăm như vậy có ưu điểm lă kiểm tra chặt chẽ số liệu, trânh sai sót sau năy. Tuy nhiín, theo em thấy lă rất mất công sức vă thời gian vì chỉ có 1 công việc mă có tới 2 người lăm.

Công ty nín căi đặt phần mềm kế toân ở câc Xí nghiệp với điều kiện lă phần mềm ở dưới câc Xí nghiệp phải kết nối được với phần mềm ở Công ty. Có như vậy thì mới giảm gânh nặng cho Phó phòng kế toân không cần phải nhập số liệu văo phần mềm nữa. Mă công việc năy sẽ do kế toân Xí nghiệp đảm nhận, tiết kiệm được 1 phần chi phí đi lại cho Công ty đồng thời kế toân ở mỗi Xí nghiệp có thể thực hiện đúng chức năng vă nhiệm vụ của mình.

DZȱ›ần Thị Thu Loanȱ ŠŽȱŜŘȱ

KẾT LUẬN KẾT LUẬN KẾT LUẬN KẾT LUẬN

Để trở thănh công cụ quản lý có hiệu lực, kế toân nói chung vă đặc biệt lă kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm nói riíng phải luôn được cải tiến vă hoăn thiện nhằm đâp ứng công tâc quản lý trong nền kinh tế thị trường