a) a)a)
a) Ban giâm đốcBan giâm đốcBan giâm đốcBan giâm đốc
Ban giâm đốc gồm có 1 giâm đốc, 2 phó giâm đốc vă 1 thư ký. Ban giâm đốc trực tiếp chỉ đạo câc phòng ban, tổ chức điều hănh cơ cấu vă chịu trâch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Giâm đốc Giâm đốcGiâm đốc
Giâm đốc: được sự tham mưu, cố vấn của câc phòng ban, chức năng lă người đại diện cho cân bộ công nhđn viín để quản lý vă điều hănh mọi hoạt động của công ty. Giâm đốc lă người đưa ra quyết định về mọi hoạt động của công ty đối với nhă nước. Giâm đốc có quyền ủy quyền cho cấp dưới nhưng phải chịu trâch nhiệm câ nhđn về hoạt động của người thụ quyền trong phạm vi ủy quyền. Giâm đốc do cấp trín bổ nhiệm.
Phó giâm đốc Phó giâm đốcPhó giâm đốc
Phó giâm đốc: được giâm đốc ủy quyền trong phạm vi năo thì được toăn quyền quyết định trong phạm vi đó vă chịu trâch nhiệm trước giâm đốc. Công ty có 2 phó giâm đốc gồm: 1 phó giâm đốc phụ trâch tổ chức hănh chính, 1 phó giâm đốc phụ trâch bộ phận hệ thống kho vă bộ phận giao nhận. Lă những người phụ việc cho giâm đốc, thay mặt giâm đốc điều hănh hoạt động của công ty khi giâm đốc vắng mặt.
b) b)b)
b) Thư kýThư kýThư kýThư ký
Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra câc số liệu về tình hình hoạt động của công ty, phụ giâm đốc tiếp khâch vă lăm phiín dịch, lập bâo câo về câc chỉ tiíu kim ngạch xuất nhập khẩu hăng năm cho câc cơ quan chủ quản.
c) c)c)
c) Phòng tổ chức hănh chínhPhòng tổ chức hănh chínhPhòng tổ chức hănh chínhPhòng tổ chức hănh chính
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱŘŝȱ
Có nhiệm vụ tham mưu công tâc tổ chức cân bộ, bố trí, sắp xếp vă điều động cân bộ công nhđn viín theo yíu cầu sản xuất kinh doanh. Theo dõi nhđn sự vă tính lương, BHXH, BHYT, thực hiện câc chính sâch chế độ nhă nước vă công ty xí nghiệp quy định. Theo dõi kiểm tra công tâc bảo vệ an toăn cho công ty, xí nghiệp, điều hănh xe cộ để cân bộ đi công tâc, theo dõi vă quản lý đội xe, cửa hăng bân hăng mẫu cho công ty, tổ chức vă trang bị câc hệ thống thông tin liín lạc, mây móc sử dụng trong nhă xưởng.
d) d)d)
d) Phòng xuất nhập khẩu 1Phòng xuất nhập khẩu 1Phòng xuất nhập khẩu 1Phòng xuất nhập khẩu 1
Chịu sự lênh đạo trực tiếp của giâm đốc. Những mặt hăng kinh doanh chủ yếu lă xuất nhập hăng gốm, gỗ vă thực hiện câc hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thâc câc mặt hăng gốm gỗ cho câc công ty khâc.
e) e)e)
e) Phòng xuất nhập khẩu 2Phòng xuất nhập khẩu 2Phòng xuất nhập khẩu 2Phòng xuất nhập khẩu 2
Những mặt hăng kinh doanh chủ yếu lă xuất nhập khẩu vă thực hiện câc hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thâc câc mặt hăng may mặc vă gia công may mặc cho câc đơn vị khâc.
f) f)f)
f) Phòng xuất nhập khẩu 3Phòng xuất nhập khẩu 3Phòng xuất nhập khẩu 3Phòng xuất nhập khẩu 3
Mặt hăng kinh doanh chủ yếu lă xuất nhập hăng thíu cói, đay vă thực hiện câc hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thâc câc mặt hăng thíu vă cói đay cho câc công ty khâc.
g) g)g)
g) Phòng xuất nhập khẩu 4Phòng xuất nhập khẩu 4Phòng xuất nhập khẩu 4Phòng xuất nhập khẩu 4
Kinh doanh hăng tiíu dùng, kim khí điện mây, câc mặt hăng phục vụ cho nhu cầu sản xuất trong nước vă thực hiện câc hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thâc câc mặt hăng trín cho câc công ty khâc.
h) h)h)
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱŘŞȱ
Xí nghiệp liín doanh đặt tại Tđn Quy Nhă Bỉ, gồm có 400 công nhđn với câc phđn xưởng cắt, may, thíu trong dđy chuyền sản xuất hiện đại. Tổ chức sản xuất vă xuất khẩu trực tiếp câc sản phẩm may mặc cho khâch nước ngoăi.
i) i)i)
i) Bộ phận kho vậnBộ phận kho vậnBộ phận kho vậnBộ phận kho vận
Có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hăng hóa xuất nhập khẩu, kinh doanh kho bêi. Công ty có hai kho chứa hăng ở Tđn Quy vă Bình Qưới.
j) j)j)
j) Bộ phận giao nhậnBộ phận giao nhậnBộ phận giao nhậnBộ phận giao nhận
Hoăn chỉnh bộ chứng từ để nhận hoặc xuất hăng, lăm thủ tục hải quan vă giao nhận hăng từ cảng đến kho hay ngược lại.
k) k) k)
k) Xí nghiệp chế biến gỗXí nghiệp chế biến gỗXí nghiệp chế biến gỗXí nghiệp chế biến gỗSóng ThầnSóng ThầnSóng ThầnSóng Thần
i. Giâm đốc : lă người ra quyết định về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh vă cũng lă người chịu trâch nhiệm về mọi hoạt động của Xí nghiệp với Công ty vă Nhă nước.
ii. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh : lín kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Xí nghiệp, tìm kiếm câc nguồn thu nhập nguyín vật liệu đảm bảo cho việc sản xuất không bị giân đoạn, ký kết câc đơn đặt hăng vă tổ chức giao sản phẩm cho bín đặt hăng.
iii. Phòng kỹ thuật - sản xuấ t: chịu trâch nhiệm về kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, tính toân đề ra định mức, chế tạo sản phẩm mới.
iv. Xưởng sản xuất: Tổ chế biến 1,2,3,4:
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱŘşȱ
Chịu sự giâm sât trực tiếp của câc tổ trưởng tổ chế biến gồm 219 công nhđn có nhiệm vụ chế biến – sản xuất câc loại gỗ cao cấp phục vụ cho xuất khẩu vă tiíu thụ trong nước.
Tổ kỹ thuật:
Chịu sự giâm sât trực tiếp của tổ trưởng, với số công nhđn lă 7 người, có nhiệm vụ chỉnh sửa câc mặt hăng gỗ vă hăng tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu.
Tổ phun xi:
Chịu sự lênh đạo trực tiếp của tổ trưởng, với số công nhđn lă 69 người, có nhiệm vụ phun xi, trang trí câc mặt hăng gỗ vă câc loại hăng tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu.
Tổ đóng gói:
Chịu sự lênh đạo trực tiếp của tổ trưởng, với số công nhđn lă 77 người có nhiệm vụ đóng gói, hoăn tất câc sản phẩm gỗ vă câc mặt hăng khâc do xí nghiệp sản xuất ra để chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoăi.
v. Phòng kế toân : gồm 1 kế toân vă 1 thủ quỹ. 2.52.52.5 Tổ chức công tâc kế toân tại công ty UPEXIM2.5 Tổ chức công tâc kế toân tại công ty UPEXIMTổ chức công tâc kế toân tại công ty UPEXIM Tổ chức công tâc kế toân tại công ty UPEXIM
• Hình thức tổ chức công tâc kế toân tại Công ty UPEXIM theo mô hình vừa
tập trung vừa phđn tân.
• Bộ mây kế toân tại công ty UPEXIM:
Phòng Kế toân - Tăi vụ
Ghi chĩp phản ânh số hiện có, tình hình lưu chuyển vă sử dụng vật tư, tiền vốn vă bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh.
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřŖȱ
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, thu chi tăi chính.
Cung cấp số liệu,tăi liệu cho việc điều hănh sản xuất kinh doanh, kiểm tra vă phđn tích hoạt động kinh tế tăi chính.
Theo dõi công nợ để thu nợ vă thanh toân kịp thời, thực hiện câc nghiệp vụ thanh toân quốc tế.
Lập kế hoạch ngđn sâch, xđy dựng chế độ kế toân tiền lương hợp lý, lập câc bảng bâo câo tình hình tồn kho hợp lý theo định kỳ.
2.5.1 Sơ đồ bộ mây kế toân
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mây kế toân tại Công ty UPEXIMSơ đồ bộ mây kế toân tại Công ty UPEXIMSơ đồ bộ mây kế toân tại Công ty UPEXIMSơ đồ bộ mây kế toân tại Công ty UPEXIM 2.5.2 Chức năng của từng phần hănh
a) Trưởng phịng kế tốn Thủ quỹ Trưởng phòng KT Phó phòng KT KT tiền mặt, lương KT tiền gửi ngđn hăng KT hăng hoâ,TSCĐ KT công nợ, thuế
Kế toân vă thủ quỹ tại câc XN
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřŗȱ
Lă người tổ chức điều hănh toăn bộ công tâc kế toân tại công ty, tham mưu cho giâm đốc về hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra đôn đốc câc phần hănh kế toân trong nội bộ công ty.
Xđy dựng kế hoạch tăi chính ngắn hạn (hăng năm), dăi hạn (3 năm, 5 năm) để có chiến lược phât triển kinh doanh trước mắt vă lđu dăi. Lập phương ân huy động, phđn phối, quản lý, sử dụng vốn vă tăi sản một câch hiệu quả nhất.
Xđy dựng câc định mức chi phí vă theo dõi việc thực hiện câc định mức năy. Đề xuất với tổng giâm đốc câc biện phâp tiết kiệm chi phí.
Theo dõi kết quả kinh doanh, tham mưu trong việc phđn phối lợi nhuận, cổ tức, theo dõi việc sử dụng câc quỹ phât triển kinh doanh, quỹ khen thưởng, phúc lợi, quỹ dự phòng tăi chính, quỹ trợ cấp mất việc.
Lập bâo câo quản trị vă thực hiện công khai tăi chính theo quy định của nhă nước vă của công ty.
Hăng thâng, nhận ch Hăng thâng, nhận chHăng thâng, nhận ch
Hăng thâng, nhận chứng từ, hoâ đơn chi phí phât sinh ở mỗi Xí nghiệp gửi ứng từ, hoâ đơn chi phí phât sinh ở mỗi Xí nghiệp gửi ứng từ, hoâ đơn chi phí phât sinh ở mỗi Xí nghiệp gửi ứng từ, hoâ đơn chi phí phât sinh ở mỗi Xí nghiệp gửi lín để xĩt duyệt cấp phât tiền trang trải cho những chi phí đó.
lín để xĩt duyệt cấp phât tiền trang trải cho những chi phí đó.lín để xĩt duyệt cấp phât tiền trang trải cho những chi phí đó. lín để xĩt duyệt cấp phât tiền trang trải cho những chi phí đó.
b) Phó phòng kế toân
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toân theo đối tượng vă nội dung công việc kế toân theo chuẩn mực vă chế độ kế toân.
Kiểm tra, giâm sât câc khoản thu chi tăi chính, câc nghiệp vụ thu, nộp, thanh toân nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tăi sản vă nguồn vốn hình thănh tăi sản, phât hiện vă ngăn ngừa câc hănh vi vi phạm phâp luật về tăi chính, kế toân.
Phđn tích thông tin, số liệu kế toân, tham mưu, đề xuất câc giải phâp phục vụ yíu cầu quản trị vă quyết định kinh tế, tăi chính của đơn vị kế toân.
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřŘȱ
Cung cấp thông tin, số liệu kế toân theo yíu cầu của HĐQT, BKS, ban TGĐ vă câc cơ quan khâc theo quy định của phâp luật vă của công ty.
Đến kỳ bâo câo, khoâ sổ kế toân, kiểm tra tính chính xâc câc số liệu của kế toân bộ phận chuyển sang.
Kiểm tra, bâo câo việc trích lập quỹ lương, BHXH, BHYT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập câ nhđn, thực hiện việc trích nộp câc khoản trín theo đúng quy định.
Hăng thâng, nhận bâo câo kế toân của câc Xí nghiệp chuyển Hăng thâng, nhận bâo câo kế toân của câc Xí nghiệp chuyểnHăng thâng, nhận bâo câo kế toân của câc Xí nghiệp chuyển
Hăng thâng, nhận bâo câo kế toân của câc Xí nghiệp chuyển về để tính giâ về để tính giâ về để tính giâ về để tính giâ thănh sản phẩm.
thănh sản phẩm.thănh sản phẩm. thănh sản phẩm.
Thay mặt kế toân trưởng giải quyết toăn bộ công việc của phòng khi kế toân trưởng vắng mặt vă chịu trâch nhiệm trước phâp luật về những công việc đê giải quyết, thực hiện câc công tâc khi được lênh đạo phđn công.
c) Kế toân tiền mặt
Theo dõi tình hình tiền tệ, mối quan hệ tiền mặt giữa công ty vă xí nghiệp. Tổ chức ghi chĩp ban đầu vă phản ânh tình hình thu, chi của công ty.
d) Kế toân thanh toân qua ngđn hăng (kế toân TGNH)
Theo dõi tình hình thu chi qua câc ngđn hăng mă công ty có mở tăi khoản giao dịch.
Định kỳ thực hiện công việc đối chiếu vă đânh giâ lại số dư tại câc ngđn hăng mă công ty có mở tăi khoản giao dịch.
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřřȱ
Cuối thâng khoâ sổ, cung cấp số liệu vă đối chiếu số liệu với câc bộ phận kinh tế liín quan.
Lưu trữ câc chứng từ kinh tế liín quan đến phần hănh được phđn công. Thực hiện câc công tâc khâc khi được lênh đạo phđn công.
e) Kế toân hăng hóa, TSCĐ, CCDC:
Theo dõi tình hình mua bân, xuất nhập khẩu hăng hóa trong nước vă ngoăi nước cả về mặt giâ trị lẫn số lượng.
Theo dõi việc tăng giảm tăi sản cố định vă tính khấu hao, theo dõi việc tăng giảm công cụ lao động vă phđn bổ theo quy định.
Theo dõi việc mua sắm, đầu tư cho thiết bị sản xuất vă xđy dựng cơ bản. Tổ chức mở sổ sâch theo dõi chi tiết vă tổng hợp đối với từng khâch hăng cũng như từng lô hăng.
Đầu thâng, lập bảng trích khấu hao TSCĐ văbảng phđn bổ CCDC gửi cho Đầu thâng, lập bảng trích khấu hao TSCĐ văbảng phđn bổ CCDC gửi cho Đầu thâng, lập bảng trích khấu hao TSCĐ văbảng phđn bổ CCDC gửi cho Đầu thâng, lập bảng trích khấu hao TSCĐ văbảng phđn bổ CCDC gửi cho kế toân ở câc Xí nghiệp trực thuộc.
kế toân ở câc Xí nghiệp trực thuộc.kế toân ở câc Xí nghiệp trực thuộc. kế toân ở câc Xí nghiệp trực thuộc.
f) Kế toân công nợ, thuế
Mở sổ theo dõi từng đối tượng công nợ phải thu.
Xâc định câc khoản thuế phải nộp ngđn sâch của công ty. Lập kí khai thuế vă quyết toân thuế với cục thuế.
g) Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi vă quản lý tiền mặt tồn quỹ. h) Kế toân tại xí nghiệp:
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřŚȱ
Tính lương vă câc khoản trích theo lương cho công nhđn.
Thu thập chứng từ, tập hợp số liệu văo câc tăi khoản 621, 622, 627. Cuối thâng, lăm bâo câo kế toân gửi lín cho phó phòng kế toân của Công ty để tính giâ thănh sản phẩm.
Hăng thâng, tổng hợp những chi phí phât sinh gửi lín cho trưởng phịng kế
tốn xĩt duyệt.
i) Thủ quỹ tại xí nghịíp:
Có nhiệm vụ thu chi vă quản lý tiền mặt tồn quỹ.
Hăng thâng lín Công ty nhận tiền về chi những phât sinh trong thâng. 2.5.3 Tổ chức hệ thống tăi khoản kế toân
Hiện nay Công ty UPEXIM đang âp dụng chế độ kế toân theo chuẩn mực số 15/QĐ-BTC ngăy 20 thâng 3 năm 2006 của Bộ Tăi Chính.
Hệ thống tăi khoản sử dụng: Gồm 53 tăi khoản cấp 1 vă 142 tăi khoản cấp 2. (Xem phụ lục số 1.1).
2.5.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toân
Gồm 22 loại chứng từ. Gồm 5 loại chứng từ theo mẫu bắt buộc vă 17 loại chứng từ theo mẫu hướng dẫn. (Xem phụ lục số 1.2).
2.5.5 Chế độ sổ kế toân • Hình thức kế toânHình thức kế toânHình thức kế toânHình thức kế toân
DZȱần Thị Thu Loanȱ ȱřśȱ
Khi sử dụng mây vi tính thì cấu trúc của hình thức kế toân chứng từ ghi sổ vẫn không có gì thay đổi. Hệ thống sổ sâch kế toân cũng như việc xâc lập vă ghi sổ được căi đặt vă chứa đựng trong bộ nhớ mây tính, lúc cần hình mẫu cụ thể người ta sử dụng câc lệnh cần thiết để truy xuất thông tin qua măn hình hoặc in thănh câc loại sổ kế toân cần thiết.
Câc phần hănh kế toân có chức năng nhiệm vụ gì thì theo dõi, thu thập, lưu trữ chứng từ đó rồi tiến hănh nhập liệu, cập nhật xử lý dữ liệu trong phạm vi nhiệm vụ của mình.
Do việc điện hóa kế toân nín trình tự ghi sổ kế toân vă mẫu sổ kế toân của xí nghiệp mang đặc tính riíng phù hợp với công tâc kế toân thực tế tại doanh nghiệp (đê được cục thuế xĩt duyệt vă chấp nhận).
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÂN THEO TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÂN THEO TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÂN THEO