I. Một số nét khái quát về Công ty Giầy Thợng Đình
4. Đặc điểm công tác tổ chức quản lí
Công ty Giầy Thợng Đình xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến. Sơ đồ thể hiện trong biểu 1.
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, quyết định những vấn đề hệ trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về nhiệm vụ đợc giao. Giám đốc đợc bổ nhiệm theo nhiệm kỳ. Theo mô hình tổ chức kiểu trực tuyến, các phần hành chuyên biệt đơc giao cho các phó giám đốc trực tiếp phụ trách theo uỷ quyền thờng xuyên của Giám đốc. Khi khuyết giám đốc thì một phó giám đốc thực hiện quyền giám đốc.
Phó giám đốc kĩ thuật và công nghệ :
Nhiệm vụ của phó giám đốc kĩ thuật và công nghệ là quản lý về mặt kĩ thuật dây chuyền công nghệ trong doanh nghiệp, chỉ đạo việc tìm phơng hớng cải tiến kĩ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, giải quyết những vấn đề liên quan đến công nghệ theo thẩm quyền đợc giao. Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động của Trởng phòng chế thử mẫu và Trởng phòng Kĩ thuật công nghệ.
• Phòng Chế thử mẫu : nhận mẫu giầy và sản xuất thử các loại giầy theo đơn
đặt hàng, nghiên cứu mẫu giầy mới. Phòng có đủ các máy móc, thiết bị để hoàn chỉnh một đôi giầy.
• Phòng Kĩ thuật-Công nghệ : chịu trách nhiệm nghiên cứu để tạo ra các đơn
pha chế cao su, hoá chất đảm bảo cho đế giầy dẻo, dai, bền đẹp; rà soát và sửa đổi, bổ sung định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm; hớng dẫn, kiểm tra và theo dõi quy trình công nghệ, loại bỏ những máy móc đã lỗi thời, lạc hậu, mua về những máy móc mới, hiện đại đồng thời thực hiện đối ngoại về công tác kĩ thuật.
Biểu 1:
Bộ máy quản lí của Công ty Giầy Thợng Đình
Phòng hành chính tổ chức Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phó giám đốc BHXH và vệ sinh môi tr ờng Phó giám đốc thiết bị và an toàn Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật và công nghệ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Trạm Y tế Ban vệ sinh công nghiệp và môi tr ờng Phòng bảo vệ X ởng cơ năng Phòng tiêu thụ Phòng quản lí chất l ợng Phòng kế hoạch vật t Phòng chế thử mẫu Phòng kĩ thuật công nghệ Phân x ởng
Phó giám đốc Sản xuất – Chất lợng
Đây là chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp và tơng đối nhiều công việc. Phó giám đốc quản lý các Trởng phòng Kế hoạch –Vật t, phòng quản lý chất l- ợng, phòng tiêu thụ và các quản đốc 4 phân xởng : phân xởng Bồi cắt, phân xởng May, phân xởng cán, phân xởng Gò và bao gói.
• Phòng Kế hoạch vật t : làm kế hoạch điều động sản xuất cho toàn Công ty,
khai thác và thu mua vật t cho sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật t cho từng phân xởng sản xuất theo tình hình thực tế, đồng thời nắm vững l- ợng vật t xuất ra cho sản xuất, lợng vật t tồn kho, thiếu hụt; dự tính theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật t cho sản xuất kịp thời.
Lợng vật t cần cho sản xuất rất nhiều chủng loại nên công việc của phòng rất phức tạp, đòi hỏi phải nắm bắt kịp thời những thông tin liên quan đến tình hình vật t tại Công ty.
• Phòng quản lí chất lợng : nhiệm vụ của phòng là bám sát quá trình sản
xuất để cùng các phân xởng kiểm tra chất lợng sản phẩm của từng công đoạn, của từng khâu trong quá trình sản xuất, bao gồm :
-Kiểm soát sản phẩm không phù hợp
-Lập biên bản và ra các biện pháp khắc phục
-Vận dụng kĩ thuật thiết kế vào sản xuất sản phẩm cuối cùng.
• Phòng tiêu thụ : lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thờng xuyên giao dịch
với khách hàng nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ, cải tiến phơng pháp bán hàng, chào hàng, đề xuất giá bán kịp thời, hợp lí để tiêu thụ sản phẩm nhanh. Phòng Tiêu thụ thực hiện luôn cả chức năng marketing cho Công ty.
Phó giám đốc Thiết Bị-An toàn : quản lí quản đốc xởng Cơ năng và trởng phòng Bảo vệ.
• Xởng Cơ năng : thực hiện việc bố trí điện, nớc, năng lợng cho quá trình
sản xuất và phục vụ các hoạt động khác của toàn Công ty; thờng xuyên kiểm tra để đảm bảo an toàn, tránh sự cố xảy ra, góp phần bảo đảm sản xuất kịp thời, đúng ké hoạch.
• Phòng Bảo vệ : thờng xuyên kiểm tra, bảo vệ của cải vật chất cũng nh con
ngời trong Công ty, kịp thời ngăn chặn những hành vi vi phạm an ninh trật tự.
Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội và Vệ sinh môi trờng phụ trách vấn đề vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trờng nh : rác thải công nghiệp, ô nhiễm môi trờng, bảo hộ lao động… và phụ trách trạm y tế.
• Ban Vệ sinh công nghiệp và môi trờng: làm công tác dọn dẹp vệ sinh,
đảm bảo cảnh quan Công ty luôn sạch đẹp, đảm bảo vệ sinh công nghiệp và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
• Trạm Y tế : thực hiện các biện pháp cụ thể để phòng, chữa bệnh, chăm sóc
Ngoài 4 phó giám đốc trên, Công ty còn tổ chức các phòng mà xét về vị trí các trởng phòng đó tơng đơng với các phó giám đốc, bao gồm : phòng Hành chính-tổ chức, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng Kế toán-Tài chính.
Phòng hành chính-tổ chức : chức năng chính là tiếp khách của Công ty, quản lí các giấy tờ hành chính, lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn Công ty, tuyển chọn lao động, thực hiện mọi chế độ vè lao động nh : lơng, thởng, phụ cấp, bảo hộ lao động …
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính-tổ chức tơng đơng với bộ phận nhân sự trong công tác quản trị ở các doanh nghiệp khác.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :
Do mặt hàng của Công ty chiếm 2/3 là xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài nên vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trò rất quan trọng và đợc tách ra, chịu sự quản lí của một phòng chuyên biệt là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Chức năng chính của phòng là khai thác các nguồn hàng, làm kế hoạch xuất khẩu giầy và kế hoạch nhập nguyên liệu, máy móc, thiết bị. Mặt khác, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu còn phối hợp với phòng thiết kế trong việc tạo ra những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
Phòng kế toán-tài chính : Có chức năng, nhiệm vụ sau:
-Thực hiện ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản liên quan.
-Theo dõi tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn tại Công ty. -Giám sát, đôn đốc việc tthực hiện các chỉ tiêu của Công ty.
-Tính toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm … xác định kết quả kinh doanh .
-Cung cấp số liệu, tài liệu, các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cán bộ quản lý trong Công ty (Giám đốc, Phó giám đốc, các phòng ban liên quan ) cũng nh theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nớc (thuế, thanh tra).
-Lập kế hoạch về tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định quản lý.