Kết quả kinh doanh là kết quả mà doanh nghiệp đạt được sau quá trình kinh doanh tiêu thu hàng hoá.
2.3.9.1, Chứng từ sử dụng:
Gồm tất cả các chứng từ hợp lý, hợp lệ có liên quan
2.3.9.2, Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 911
2.3.9.3, Tài khoản sử dụng:
TK 911: xác định kết quả kinh doanh
2.3.9.4, Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sau khi tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập sổ cái các tài khoản, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu các số liệu giữa sổ sách và sổ cái các tài khoản liên quan. Nếu thấy hợp lý thì cuối kỳ căn cứ trên số phát sinh, trên sổ cái tổng hợp các số liệu để lập bảng cân đối số phát sinh. Cuối kỳ, kế toán cũng căn cứ vào sổ cái các nghiệp vụ phát sinh rồi kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.3.9.5, Định khoản các nghiệp vụ phát sinh tại công ty:
Xác định kết quả kinh doanh của công ty
K/C doanh thu thuần bán hàng hoá sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 5111: 76.847.031.808
Có TK 911: 76.847.031.808
K/C doanh thu thuần bán hàng nội bộ sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 5121: 1.098.606.745
Có TK 911: 1.098.606.745
K/C doanh thu hoạt động tài chính sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 515: 16.067.746
Có TK 911: 16.067.746 K/C chi phí bán hàng sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 1.027.456.968
Có TK 641: 1.027.456.968
K/C chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911. Kế toán ghi:
K/C giá vốn hàng bán sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 76.356.859.598
Có TK 632: 76.356.859.598
K/C chi phí hoạt động tài chính sang TK911. Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 255.534.049
Có TK 635: 255.534.049 K/C lãi phát sinh trong kỳ. Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 111.177.491
Có TK 421: 111.177.491
Bảng biểu 2.3.17: Sổ cái chi tiết
Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Tài khoản: 911
Ngày Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Phát sinh Loại Số Nợ Có 30/09/2008 AC 169 KC chi phí bán hàng 641 1.027.456.968 233 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 642 210.678.193 251 KC GVHB 632 76.356.859.598 259 KC chi phí HĐTC T09/08 XĐKQKD 635 255.534.049 261 KC doanh thu HĐTC T09/08 515 16.067.746
XĐKQKD 263 KC doanh thu bán hàng T09/08 XĐKQKD 511 76.847.031.808 263 KC doanh thu bán hàng nội bộ T09/08 XĐKQKD 512 1.098.606.745 Lỗ kinh doanh T09/08 111.177.491 TỔNG CỘNG 78.072.883.790 78.072.883.790
2.3.9.6, Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 911:
TK 641 TK 911 TK 5111 1.027.456.968 76.847.031.808 TK 642 TK 5121 210.678.193 1.098.606.745 TK 632 TK 515 76.356.859.598 16.067.746 TK 635
TK 421
111.177.491
77.961.706.299 77.961.706.299
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU TÍN NGHĨA
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 3.1.1, Nhận xét về công tác kế toán:
Ưu điểm:
- Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp cho việc xử lý thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng, nhanh chống. Giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng kiểm tra, đối chiếu để kịp thời đưa ra sự chỉ đạo đúng đắn, đảm bảo công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ. - Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán đều thực hiện tốt phần hành của mình thường xuyên đối chiếu với kế toán tổng hợp để có được sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các
phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, phát hiện những sai sót cụ thể sửa chữa kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo. Qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
- Số liệu kế toán được phản ánh chính xác, trung thực hợp lý rõ ràng dễ hiểu. - Công ty sử dụng phần mềm kế toán ASC, giúp cho công việc kế toán được nhẹ nhàng hơn, chính xác hơn, giảm áp lực làm việc, hạn chế được sai sót.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán rất năng động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao và ý chí phấn đấu thi đua, học hỏi cao.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán hiện đại đáp ứng nhu cầu công việc.
Nhược điểm:
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ nên dể xảy ra sai sót không phát hiện trong quá trình lập báo cáo tài chính.
- Việc kiểm tra công tác kế toán định kỳ đối với các đơn vị trực thuộc không được thường xuyên vì số lượng đội ngũ kiểm tra của công ty không đủ cho việc kiểm tra đầy đủ tất cả các đơn vị, làm ảnh hưởng phần nào đến chất lượng công việc do không phát hiện sai sót kịp thời để sữa chữa.
3.1.2, Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:Ưu điểm: Ưu điểm:
- Quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty được quản lý chặt chẽ theo kế hoạch từ lúc khách hàng ký hợp đồng mua hàng cho đến khâu giao hàng, thanh toán tiền, kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ phản ánh và giám sát mọi hoạt động nhập xuất tồn hàng hóa. Từ đó có thể nhận biết được tình hình tiêu thụ, kết quả đạt được của quá trình kinh doanh.
phương thức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá cao, nhanh chóng tạo được vòng vốn cho quá trình hoạt động kinh doanh.
- Công ty kinh doanh có uy tín trên thị trường lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu nên được rất nhiều đối tác tin tưởng, việc tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng cao.
- Công ty luôn đổi mới phong cách phục vụ, có những chiến lược về giá cả hợp lý trong từng thời điểm cho phù hợp.
- Có địa bàn kinh doanh thuận lợi cho việc tiêu thụ.
Nhược điểm:
- Trong kỳ chi phí tài chính phát sinh cao do chi phí hoạt động chủ yếu là vốn vay nên đã ảnh hưởng đến doanh thu.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý được lập bảng kê theo dõi chặt chẽ, chính xác từng nghiệp vụ phát sinh, sử dụng chi phí theo định mức quy định. Tuy nhiên nhiều chi phí để phục vụ cho công tác bán hàng, quản lý tương đối cao. Do đó nếu được quản lý tốt hơn sẽ tránh được tổn thất cho ngân sách, tiết kiệm được nhiều chi phí để có thêm một phần vốn nhàn rỗi phục vụ cho hoat động kinh doanh của công ty.
- Trong tình hình kinh tế khó khăn thì việc tiêu thụ hàng hoá và tăng thị phần của công ty là rất quan trọng nên việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ là rất cần thiết, việc xây dựng thêm các trạm xăng làm phát sinh thêm chi phí mua sắm tài sản, thuê vị trí hoạt động… dẫn đến chi phí khấu hao tài sản cố định cao ảnh hưởng đến doanh thu nên những năm đầu mở rộng lợi nhuận đạt được thấp đến năm 2006 tình hình hoạt động được ổn định, có một số chính sách tiết kiệm chi phí, nên lợi nhuận đạt được tăng cao.
3.2, Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xăng dầu Tín Nghĩa.
3.2.1, Chứng từ ghi sổ:
- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải lập chứng từ. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán
phải được lập đúng số liệu, đảm bảo nội dung quy định. Dựa vào chứng từ kế toán để lập các loại chứng từ sổ sách có liên quan phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ áp dụng. Tuy nhiên công ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm… Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 1 Cộng tháng
3.2.2, Phần mềm kế toán:
- Việc kiểm tra công tác kế toán định kỳ đối với các đơn vị trực thuộc không được thường xuyên vì số lượng đội ngũ kiểm tra của công ty không đủ cho việc kiểm tra đầy đủ tất cả các đơn vị.
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán nối mạng với các đơn vị trực thuộc sẽ giúp công tác kiểm tra nhanh chóng, thuận tiện hơn, nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của các đơn vị để có biện pháp khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại, giúp cho công tác kế toán được nhẹ nhàng hơn, giảm áp lực trong công việc.
3.2.3, Mở rộng mạng lưới tiêu thụ:
- Với tốc độ kinh tế ngày càng phát triển, khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ thì nhu cầu đời sống của con người ngày càng cao. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu vươn lên để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp cần đạt được.
- Hiện nay công ty hoạt động chủ yếu trên địa bàn tỉnh Đồng Nai với sự cạnh tranh gây gắt trên thị trường để đảm bảo việc tiêu thụ hàng hoá cao ngoài việc tạo sự uy tín, chất lượng hàng hoá công ty nên mở rộng phạm vi hoạt động trên các tỉnh khác như Bình Dương, Long An, Bình Phước, Bà Rịa Vũng Tàu…, việc phân phối rộng khắp thuận lợi cho việc tiêu thụ từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Lập kế hoạch thu hút khách hàng mới như: có một số chế độ ưu đãi, quà tặng, khuyến mãi…để tăng doanh thu, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
- Có những giải pháp tốt hơn để duy trì khách hàng cũ: trong năm khách hàng nào mua với số lượng lớn sẽ được hưởng một chuyến du lịch, giảm lãi suất trả chậm….
- Nắm bắt kịp thời thông tin tiêu thụ trên thị trường, thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hoá: lấy mẫu thử để kiểm tra xem sản phẩm có đúng chất lượng yêu cầu để phục vụ tốt cho người tiêu dùng, không nên chủ quan mà không xem xét sẽ dẫn đến nhiều rủi ro ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó phải tăng
cường công tác kiểm tra đối với các đơn vị trực thuộc tránh tình trạng vì mục đích cá nhân mà gian lận trong các khâu bán hàng: như pha chế, đo không đủ số lượng… Do nhu cầu của người tiêu dùng: chất lượng cao, uy tín, thân thiện với khách hàng… sẽ phát huy tốt mặt tiêu thụ hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.4, Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu cần thiết, nhất là trong điều kiện nền kinh tế đang cần có vốn, việc sử dụng vốn có hiệu quả chính là tổ chức tốt quá trình vận động lưu chuyển hàng hoá, vòng quay vốn càng nhanh là cơ sở cho việc mở rộng lưu chuyển, rút ngắn thời gian lưu thông hàng hoá trong xã hội.
- Nâng cao hiệu quả sử dung vốn bằng cách bố trí hợp lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, đánh giá tài sản cố định theo giá thị trường, xử lý các tài sản thừa, các tài sản đã hết thời gian sử dụng để tránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không đưa vào sử dụng nhưng vẫn tính khấu hao.
- Do đặc điểm công ty là thương mại nên nhu cầu về vốn là rất lớn. Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vốn vay. Trước tình hình khủng hoảng kinh tế đã gây không ít khó khăn cho việc huy động vốn dẫn đến phát sinh thêm chi phí lãi vay. Để việc kinh doanh được liên tục công ty cần phải có những giải pháp thích hợp, hạn chế khoản vay ngắn hạn ngân hàng.
+ Giảm dự trữ hàng hoá không nên nhập quá số lượng cần thiết gây ứ động hàng hoá kéo theo ứ động vốn lưu động, làm tăng chi phí bảo quản, dự trữ.
+ Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn với số lượng vốn lớn hay dây dưa trong việc thanh toán.
+ Quản lý chặt chẽ việc thanh toán, không để các khoản phải thu tăng lên qua các kỳ kinh doanh: phân tích khả năng thanh toán của khách hàng, tìm hiểu kết quả kinh doanh của đối tác… để từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhanh chóng thu hồi vốn.
+ Theo dõi quản lý tài sản ở các trạm, đại lý tình hình thanh toán tiền hàng để tránh bị chiếm dụng, mất mát, thu hồi vốn nhanh và sử dụng vốn có hiệu quả
động: đưa ra một số chế độ ưu đãi đối với khách hàng nào có khả năng thanh toán trước thời hạn sẽ được giảm mấy đồng/lít cho kỳ sau hoặc giảm chi phí vận chuyển…
+ Sau mỗi kỳ kinh doanh phải phân tích đánh giá tình hình biến động vốn và những thiếu sót trong sử dụng để có những giải pháp thích hợp.
+ Tăng doanh thu bán hàng thông qua việc tăng nhanh doanh số thương vụ trong kỳ kinh doanh trên cơ sở đẩy mạnh việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tăng nhanh số vòng quay vốn.
3.2.5, Hạ thấp chi phí:
- Hạ thấp chi phí không có nghĩa là giảm chi phí một cách chủ quan, tuỳ tiện mà phải xem xét loại chi phí dùng để lưu thông lượng hàng hoá chưa thật sự hiệu quả thì giảm bớt nhưng cũng nên mạnh dạn đề xuất những khoản chi cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang lại hiệu quả cao.
- Hoạt động của doanh nghiệp chịu nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có các nhân tố chủ quan và khách quan. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp cũng chịu sự tác động rất lớn của các nhân tố nói trên, có trường hợp làm tăng chi phí và có trường hợp làm giảm chi phí để có điều kiện tăng lợi nhuận. Do đó doanh nghiệp phải đề ra các giải pháp để tận dụng được các cơ hội và giảm được các tác hại của nguy cơ sẽ làm giảm được chi phí.
+ Không để dự trữ và hàng tồn kho quá lớn sẽ giảm được chi phí bảo quản, chi phí thuê mướn kho bãi, chi phí bảo vệ, hao hụt…chẳng hạn như: công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu là xăng dầu nếu để hàng tồn kho quá lâu xăng dầu sẽ bị bay hơi làm hao hụt một phần sản phẩm.
+ Lựa chọn địa bàn hoạt động kinh doanh cho phù hợp nhằm đảm bảo thuận tiện cho quá trình vận động của hàng hoá đồng thời thuận tiện cho việc đi lại, mua bán của người tiêu dùng, sẽ giảm được chi phí vận chuyển, bảo quản.
+ Xây dựng và áp dụng các định mức chi phí hợp lý khoa học và có tính khả thi cao.
+ Thường xuyên giáo dục ý chí tiết kiệm chi phí cho mọi thành viên trong doanh nghiệp và áp dụng chế độ thưởng phạt theo quy định.