2.2.4.1, Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Mô hình tổ chức kế toán tập trung có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin
Mô hình kế toán tập trung có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng. Tuy nhiên ưu điểm này có thể phát huy được bởi vì công ty có điều kiện như: có tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất kĩ thuật, phục vụ cho việc xử lý thông tin được trang bị hiện đại đầy đủ, đồng bộ.
2.2.4.3, Chức năng và nhiêm vụ của các bộ phận:
• Kế toán trưởng:
- Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính- kế toán - Tiếp nhận xử lý thông tin theo trách nhiệm được phân công
- Theo dõi và kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các ngành hữu quan về công tác kế toán, về tình hình tài chính của công ty, thường xuyên báo cáo cho giám đốc về cân đối vốn, phân tích tình hình tài chính của đơn vị
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp và hiểu biết về chính sách chất lượng. - Có quyền từ chối thanh toán các khoản chi không hợp lệ
- Đề nhị các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết liên quan đến công việc kế toán.
• Phó phòng kế toán 1:
- Thực hiện thường xuyên việc kiểm tra, kiểm soát tình hành tài chính, công nợ ở các trạm.
- Kiểm tra các tài liệu quyết toán của toàn công ty. Kế toán các phần hành: Thanh toán, TSCĐ, Hàng hóa, Ngânhàng… Thủ quỹ Kế toán các cụm, Trạm xăng, Trạm dừng xe PHÓ PHÒNG 1 PHÓ PHÒNG 2
- Theo dõi tình hình sử dụng vốn, nghiệp vụ tại nộp các khoản phí của các trạm. - Theo dõi tình hình hực hiện và phân tích các chi tiêu kế hoạch( sản lượng, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
- Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng về nghiệp vụ được giao. - Phụ trách về công tác ISO cho các phòng, phổ biến các thủ tục
- Thay mặt kế toán trưởng quản lý và điều hành công việc khi ké toán trưởng đi vắng.
• Phó phòng kế toán 2:
- Phụ trách công tác đầu tư xây dựng cơ bản, kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ liên quan đến đầu tư, thanh lý, nhượng bán tài sản, công tác quản lý Thuế tại đơn vị. - Hướng dẫn nghiệp vụ có liên quan đến lĩnh vực quản lý cho các Trạm.
- Kiểm tra các tài liệu quyết toán của toàn công ty.
- Lập báo cáo cân đối vốn, phân tích tình hình vốn và nguồn vốn khi có yêu cầu. - Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc khi có phân công
- Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng về nhiệm vụ được giao. - Quản lý các công việc được Kế toán trưởng ủy quyền khi đi vắng. - Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc.
• Kế toán tổng hợp:
- Lập bảng cân đối vốn, phân tích tình hình vốn và nguồn vốn khi có yêu cầu - Kiểm tra các số liệu báo cáo quyết toán của các trạm
- Tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng của toàn khối công ty. - Báo cáo thường xuyên cho kế toán trưởng về nghiệp vụ được giao.
- Thực thi nhiệm vụ theo trách nhiệm được giao.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả xăng dầu. - Lập báo cáo kinh doanh xăng dầu hàng tháng.
• Kế toán hàng hoá, công nợ bộ phận VLXD- du
thuyền:
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
- Lập báo cáo kinh doanh VLXD- du thuyền hàng tháng của công ty. - Lập báo cáo tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cuối quý phân tích tình hình thưc hiện định mức chi phí văn phòng công ty.
• Kế toán ngân hàng:
- Lập kế hoạch vốn lưu động hàng tháng
- Lập bảng kê hoạt động sử dụng vốn vay ngân hàng - Theo dõi công nợ vốn vay với công ty Mẹ.
• Thủ quỹ:
- Thực hiện chi tiền mặt căn cứ vào phiếu thu, chi của kế toán thanh toán chuyển qua.
- Cập nhật số liệu thu chi vào sổ quỹ tiền mặt theo thời điểm phát sinh. - Cuối tháng lập biên bản kiểm kê tiền mặt.
- Chịu trách nhiệm về các số liệu thực hiện.