2.1.5.1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.5.2, Chức năng và nhiệm vụ:
• Giám đốc
- Chịu trách nhiệm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý nhân sự, phương tiện, tài sản.
- Tổ chức phân công và chỉ đạo trực tiếp cán bộ công nhân viên đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đem lại hiệu quả cho công ty.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ thực hiện và yêu cầu nhân viên thuộc quyền xây dưng chương trình công tác cụ thể hàng tuần, hàng tháng.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÓ GIÁM ĐỐC 3 PHÓ GIÁM ĐỐC 4 PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ BÁN LẺ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRẠM DỪNG XE… TRẠM XĂNG DẦU 1 TRẠM XĂNG DẦU 2 TRẠM XĂNG DẦU… CỬA HÀNG VLXD 1 CỬA HÀNG VLXD…
Tổng Giám Đốc công ty
- Chịu trách nhiệm với khách hàng về chất lượng hàng bán ra, dịch vụ cung cấp - Được quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ quản lý trong đơn vị từ cấp trưởng phòng trở xuống
- Thực hiện báo cáo đúng hạn để cung cấp các thông tin kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy, quy chế quy định của công ty. - Báo cáo công việc cho Tổng Giám Đốc
- Quyết định giá cả mua bán hoạt động kinh doanh của công ty
• Phó Giám Đốc 1
- Do HĐQTCông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về công tác tổ chức, nhân sự và hành chính quản trị trong toàn công ty.
- Phụ trách trực tiếp phòng Hành Chính Nhân sự. - Là người thay thế công việc khi Giám Đốc đi vắng.
• Phó Giám Đốc 2
- Do HĐQTCông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh trong toàn công ty.
- Phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh
- Là người thay thế công việc khi Giám Đốc và phó Giám đốc 1 đi vắng.
• Phó Giám Đốc 3
- Do HĐQTCông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về công tác Đầu tư Phát triển trong toàn công ty.
- Là người thay thế công việc khi Giám Đốc và phó Giám đốc 1và phó Giám đốc 2 đi vắng
• Phó Giám Đốc 4
- Do HĐQTCông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về công tác công tác phát triển Trạm dừng xe - Phụ trách trực tiếp phòng Đầu tư Phát triển
- Phụ trách trực tiếp trạm dừng xe Tân Phú.
• Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho giám đốc công ty việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty
- Lập báo cáo xuất nhập gửi các cơ quan hữu quan
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh trong phạm vi văn phòng công ty - Lập và thanh lý các hợp đồng kinh tế
- Lập báo cáo tình hình hoạt động công ty theo định kỳ tháng, quý, năm - Tìm kiếm mở rộng thị trường, mở rộng mạng lưới mua bán
- Kiểm soát quá trình giao và nhận hàng
- Tổ chức đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trên cơ sở thoả mãn các yêu cầu, đảm bảo chất lượng hàng hoá theo quy định
• Phòng hành chính nhân sự
- Hoàn thiện bộ máy tổ chức công ty phù hợp chiến lược phát triển công ty theo từng thời kỳ
- Thực hiện chính sách tuyển dụng đào tạo, bố trí, phát triển, đánh giá,khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên công ty.
- Thực hiện chính sách chế độ đối với người lao động. - Thường xuyên hoàn thiện quy chế qui định công ty. - Hoàn thiện hệ thống tài liệu ISO.
khiếu nại của cán bộ công nhân viên và bên ngoài.
- Quản lý theo dõi sử dụng tài sản, phương tiện cho công tác và hoạt động inh doanh.
- Báo cáo công việc cho giám đốc
- Được quyền điều hành các hoạt động của công ty khi ban giám đốc đi vắng có uỷ quyền
• Phòng quản lý bán lẻ
- Thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng mua bán tại trạm
- Xây dựng kế hoạch bảo trì trụ bơm, thực hiện sửa chữa kịp thời, đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh tại trạm
- Kiểm tra hàng hoá thường xuyên, đột xuất tại trạm. đề xuất biện pháp quản lý hàng hoá chặt chẽ, tránh hao hục thất thoát.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chung của công ty
- Nghiêm cứu các hình thức quảng cáo, khuyến mại và có đề xuất cụ thể cho từng trạm.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc giải quyết các đề xuất về giá bán hàng cho các trạm.
- Được quyền từ chối tiếp nhận những nhân viên không đáp ứng được công việc phòng giao phó.
• Phòng kế toán tài vụ
- Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính- kế toán - Tiếp nhận xử lý thông tin theo trách nhiệm được phân công
- Theo dõi và kiểm soát toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các ngành hữu quan về công tác kế toán, về tình hình tài chính của công ty, thường xuyên báo cáo cho giám đốc về cân đối vốn, phân tích tình hình tài chính của đơn vị
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp và hiểu biết về chính sách chất lượng. - Có quyền từ chối thanh toán các khoản chi không hợp lệ
- Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết liên quan đến công việc kế toán.
• Phòng đầu tư và phát triển:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định và xây dựng chiến lược phát triển công ty.
- Nghiên cứu xây dựng và lập các dự án mở rộng quy mô phát triển chiều sâu và đầu tư mới theo chiến lược chung, phù hợp với mục tiêu của từng giai đoạn và tình hình thực tế chú trọng phát triển mạng lưới của cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
- Báo cáo công việc thực tế cho Giám Đốc.