Công việc trước kiểm toán:
Các hoạt động trước khi kiểm toán được Thiên Việt áp dụng theo đúng quy trình kiểm toán. Việc đánh giá rủi ro sơ bộ của cuộc kiểm toán nhằm quyết định có thực hiện cuộc kiểm toán đối với khách hàng hay không. Các bước công việc được tiến hành về cơ bản như phụ lục 2.1
Sau khi đánh giá khách hàng về rủi ro có thể gặp và quy trình kiểm soát nội bộ mà khách hàng áp dụng, Thiên Việt mới chấp nhận ký hợp đồng với công ty X. Sau đó Thiên Việt tiến hành đàm phán sơ bộ với ban lãnh đạo khách hàng về các điều khoản, mức độ rủi ro có thể gặp phải cũng như thống nhất về mức phí kiểm toán, ký kết hợp đồng.
Lập kế hoạch kiểm toán:
* Kiểm toán viên yêu cầu công ty X cung cấp một số tài liệu sau:
+ Về các thông tin chung :
- Báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh Báo cáo tài chính và các báo cáo theo biểu mẫu qui định của Tổng Công ty cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2009
- Biên bản kiểm tra quyết toán gần nhất của cơ quan thuế, của Tổng Công ty và các văn bản khác của các cơ quan có thẩm quyền (nếu có) trong năm tài chính 2009
Các văn bản, quy định do Tổng Công ty và các cơ quan có thẩm quyền ban hành trong năm 2009 áp dụng cho Công ty.
- Các hợp đồng hay thoả thuận lớn trong năm 2009
- Các sửa đổi, bổ sung liên quan đến Qui chế tài chính của Công ty, các qui định nội bộ khác có liên quan về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn bộ máy quản lý của Công ty và các đơn vị trực thuộc ban hành trong năm 2009.
+ Về doanh thu:
- Bảng tổng hợp doanh thu (theo loại hình dịch vụ), doanh thu bán hàng trong nước, doanh thu bán hàng xuất khẩu, doanh thu bán hàng trong nội bộ Công ty/ Tổng Công ty.
Tổng hợp các khoản chiết khấu, giảm giá, giả trừ doanh thu.
- Thay đổi chính sách bán hàng trong năm, báo cáo về tình hình thị trường, tình hình khách hàng, tình hình thu hồi công nợ, phân tích những biến động lớn về lượng bán, giá.
* Tìm hiểu chi tiết về hoạt động kinh doanh của công ty X: Ban Kiểm Soát : gồm 03 người .
1.Bà Nguyễn Thị Giang - Trưởng Ban 2.Ông Nguyễn Tiến Đạt - Thành viên 3.Ông Nguyễn Bình Luân - Thành viên Hội đồng quản trị gồm 5 người:
1.Ông Trần Quốc Tuấn - Chủ tịch 2.Ông Nguyễn Văn Nam - Thành viên 3.Ông Lương Văn Cam - Thành viên 4.Ông Cao Bá Quát - Thành viên
5.ông Hoàng Anh -Thành viên
Sơ đồ 1:Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động