Chủ tịch hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ như sau:
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch của hội đồng cổ đông.
Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng cổ đông hoặc để lấy ý kiến các cổ đông.
Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng cổ đông hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các cổ đông.
Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng cổ đông.
Thay mặt Hội đồng cổ đông ký các quyết định của Hội đồng cổ đông. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật DN và Điều lệ công ty.
2.1.2.4: Ban Giám đốc:
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người làm giám đốc.Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc. Giám đốc là người điều hành những công việc hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị về
việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
a: Giám Đốc:
Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của công ty
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty
Bổ nhiệm, bãi nhiệm các, cắt chức các chức năng quản lý trong các công ty, trừ các chức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức.
b: Phó giám đốc:
Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.Có thể nói, phó giám đốc đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết.
2.1.2.5: Các phòng ban khác
Phòng kinh doanh
Là phòng trực tiếp xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêmkhách hàng và đồng thời cũng là phòng nắm bắt được tình hình thị trường để từ đó xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành bán kế hoạch, giá tiêu thụ hàng hóa.Phòng kinh doanh duyệt số lượng hàng hóa cần mua, thực hiện kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuất nhập kho, thực hiện việc giao, thu công nợ của khách hàng.
Phòng kế toán tổng hợp:
phụ trách hạch toán kế toán vào các sổ kế toán tổng hợp từ các số liệu, sổ sách của các kế toán từng phần, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính... Phòng thực hiện các công việc về tài chính –kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng mặt, đồng thời
Kế toán thanh toán: Kiểm tra chứng từ, chuyển chứng từ cho kế toán trưởng, ban lãnh đạo phê duyệt sau đó lập phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ đã được duyệt và theo dõi các khoản thu chi đó.
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của nhân viên và khách hàng.
Kế toán TSCĐ: Theo dõi TSCĐ tăng giảm trong công ty và các khoản khấu hao TSCĐ, các khoản sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp TSCĐ trong công ty.
Kế toán tiền lương, trích nộp bảo hiểm trong công ty: Chấm công, làm bảng lương, sổ lương, tính các khoản bảo hiểm trừ vào lương, bảo hiểm trừ vào chi phí DN theo quy định cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt
2.1.3: Tình hình hoạt động của công ty tong những năm gần đây
Trong những năm gần đây tuy còn gặp nhiều khó khăn do cơ sở vật chất còn hạn chế, mặt hàng mà công ty kinh doanh là những hàng hóa được sản xuất trong nước nên sức cạnh tranh thấp, việc thu hồi vốn còn chậm do khách hàng nợ nhiều. Mặc dù gặp nhiều khó khăn như thế nhưng công ty đã tận dụng và phát huy hiệu quả những mặt thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn để đạt được một số kết quả đáng kể trong kinh doanh.
Điều đó được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty trong 3 năm gần đây(2009-2011): (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh:
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1.DT BH 17.385.997.13 5 21.818.814.73 3 21.363.196.562 2.DT thuần về BH và cung cấp dịch vụ 17.385.997.13 5 21.818.814.73 3 21.363.196.562 3. Giá vốn hàng bán 14.814.140.08 2 19.583.755.80 3 18.376.408.892 4.Lợi nhuận gộp (5=3-4) 2.571857.053 2.235.058.930 2.986.787.670 5.DT hoạt động tài chính 3.489.500 11.096.353 4.187.400 6.Chi phí TC 0 103.256.970 0 7.CPBH 2.120.674.685 1.655.671.680 2.544.089.622 8.Lợi nhuận thuần(10=5+6-7-
8-9) 454.671.868 487.226.633 446.165.448
9.Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 454.671.868 487.226.633 446.165.448 10.Chi phí thuế TNDN hiện
hành 127.308.123 121.806.658 111.541.362
Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán
Đơn vị: đồng
Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
A, Tài Sản 8.434.702.928 11.858.123.298 13.309.163.782 1, TS LĐ 8.434.702.928 9.955.188.472 11.590.810.919 2, TS CĐ 4.541.880.406 5.038.358.353 5.461.195.028 B, Nguồn vốn 8.434.702.928 11.858.123.298 13.309.163.782 1, Nợ phải trả 3.892.822.522 6.815.764.763 7.847.968.754 2, Vốn chủ sở hữu 4.541.880.406 5.038.358.353 5.461.195.028
Báo cáo thực tập GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương
2.1.4: Thực trạng về tình hình tổ chức của công ty