- Bên cĩ : Cuối kỳ kế tốn kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK
2.4.1.2,Chức Năng, nhiệm vụ hoạt động của các phịng ba n:
Cơng ty TNHH Việt Nam NOK thuộc loại hình cơng ty một thành viên, Tổng giám đốc là người là đại diện theo pháp luật cho Cơng ty , Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như những phương án xây dựng phát triển cơng ty
Tổng Giám Đốc thay mặt cơng ty ký kết các hợp đồng kinh tế, kết hợp dân sự với các tổ chức kinh doanh khác trong và ngồi nước, các ban ngành liên quan; tiến hành các quyết định quan hệ với các tổ chức cĩ thẩm quyền Nhà Nước nhằm giải quyết thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong và ngồi cơng ty .
Thành viên Ban Giám Đốc bao gồm :
- 01 Tổng Giám Đốc - 02 Phĩ Tổng Giám Đốc
• PHỊNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
* Bộ phận Nhân Sự : A. Vai trị :
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách phúc lợi chung cho nhân viên - Lập kế hoạch nhân sự, duy trì và củng cố nguồn nhân lực tiềm năng cho cơng ty - Xây dựng mơi trường làm việc và văn hĩa chung của cơng ty
- Xây dựng kế hoạch phát triển nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên
- Thống nhất việc thực hiện và duy trì hoạt động phịng chống thiên tai và hoạt động an tồn vệ sinh lao động.
B. Nhiệm vụ
- Xây dựng cơ cấu tổ chức trong cơng ty. Tổ chức và xúc tiến đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý tình hình nhân sự, bổ nhiệm, bãi nhiệm nhân sự - Xây dựng cơ chế đánh giá thành tích, khen thưởng và kỷ luật
- Thu thập thơng tin, dữ liệu phân tích báo cáo về tình hình biến động nhân sự và pháp luật.
- Quản lý và thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng
- Xây dựng biện pháp phịng ngừa sự cố, tai nạn lao động và an tồn vệ sinh thực phẩm
* Bộ phận Kế Tốn A. Vai trị :
- Quản lý và cung cấp thơng tin tình hình tài chính của cơng ty ( đến đối tượng cho phép)
- Quản lý tình hình sản xuất kinh doanh và dịng tiền lưu thơng trong cơng ty.
B. Nhiệm vụ :
- Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Hạch tốn sổ sách, kiểm tra chứng từ thanh tốn đúng theo qui định của cơng ty và phù hợp với Luật kế tốn
- Quản lý và theo dõi tình hình chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh - Thực hiện cơng việc báo cáo thuế, hồn thuế
- Thực hiện việc quản lý hàng tồn kho và kiểm kê kho hàng tháng - Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng theo qui định
- Xây dựng kế hoạch ngân sách và kế hoạch thu chi
- Lập kế hoạch và theo dõi các khoản vay ngắn-trung và dài hạn.
* Bộ phận Thu Mua : A. Vai trị :
- Đảm đương vai trị cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất ổn định. Cung cấp các trang thiết bị, linh kiện sửa chữa và thay thế cho các bộ phận liên quan
- Đảm bảo cơng việc nhận gửi hàng hĩa trong nước, nước ngồi, và cơng việc nhập xuất linh kiện, nguyên liệu và thành phẩm
B. Nhiệm vụ :
- Lập kế hoạch đặt mua nguyên liệu và quản lý lượng tồn kho hiệu quả
- Quản lý và thực hiện việc theo dõi , báo cáo về tình hình biến động giá cả mua vào, bán ra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng tiêu chuẩn quản lý thời hạn sử dụng nguyên liệu và điều kiện bảo quản chung
- Thực hiện quản lý hàng khơng đạt, hồn trả hàng và biện pháp khắc phục đối với khách hàng
- Xây dựng các điều kiện cho nhà cung cấp và các điều kiện liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng
- Thực hiện cơng việc kê khai thuế nhập khẩu và lập hồ sơ hồn thuế theo luật định.
* Bộ phận Hệ Thống : A. Vai trị :
- Xây dựng và quản lý hệ thống thơng tin tồn cơng ty . Gồm hệ thống phần cứng, phần mềm phục vụ sản xuất , thơng tin liên lạc chung .
- Đảm bảo hệ thống thơng tin truyền dẫn hoạt động hiệu quả và phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty .
B. Nhiệm vụ :
- Quản lý, vận hành, thiết kế, bảo dưỡng hệ thống Syline nhằm duy trì vận hành tốt và ổn định..
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý bằng Barcode, quản lý thiết bị sửa chữa - Quản lý và kiểm sốt tính bảo mật và an tồn hệ thống lưu trữ dữ liệu, cập nhật
• PHỊNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT * Bộ phận kế hoạch :
A. Vai trị :
- Tổ chức và lập kế hoạch sản xuất , kế hoạch nhập kho hàng tháng
- Kiểm sốt và điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần thiết : thừa, thiếu, hàng bù ...
B. Nhiệm vụ :
- Cập nhật đơn hàng và tình trạng năng lực sản xuất để lập kế hoạch - Cập nhật và xác nhận điều kiện đảm bảo sản xuất và giao hàng như :
• Máy mĩc thiết bị, khuơn đúc, khuơn dập, jig
• Đặt hàng các lịnh kiện khơng thể sản xuất được tại cơng ty • Đặt hàng thành phẩm (nhập khẩu) dùng bán nội địa.
• Xác nhận dữ liệu Master.
- Phát hành các lệnh sản xuất parts (job tag), curing job tag và cung cấp tem nhãn hiển thị cho sản phẩm
- Theo dõi nhập kho và xuất hàng. Điều chỉnh kế hoạch sản xuất, giao hàng - Tiếp nhận các hạng mục chuyển giao sản phẩm mới
* Bộ phận khuơn : A. Vai trị :
- Phụ trách việc gia cơng, chế tạo các linh kiện hỗ trợ cho các bộ phận sản xuất - Sửa chữa, bảo dưỡng các loại phụ tùng khuơn
B. Nhiệm vụ :
- Chế tạo các loại linh kiện phụ tùng dùng cho khuơn dập
- Quản lý và kiểm sốt đầu vào của dụng cụ và khuơn đúc, dao cắt
- Quản lý và kiểm sốt các hạng mục liên quan đến đối sách phế phẩm của khuơn - Phụ trách việc gia cơng cơng cụ bên ngồi
• PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
* Bộ phận Quản Lý Chất Lượng (QC) A. Vai trị :
- Xây dựng thể chế đảm bảo chất lượng để nâng cao sự thoả mãn của khách hàng - Lập kế hoạch cải thiện, duy trì các thao tác đo chính xác, tiến hành kiểm tra bảo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trì dụng cụ đo
B. Nhiệm vụ :
- Tiếp nhận, quản lý và phân phối tài liệu nội bộ và tài liệu bên ngồi như ( QAC, mẫu giới hạn, JIS, ISO...)
- Quản lý và hiệu chỉnh dụng cụ đo, đảm bảo tính chính xác của dụng cụ theo quy định.
- Quản lý việc phát động sản xuất thử, kiểm tra mẫu và tổ chức sản xuất hàng loạt cho các mã hàng mới.
- Phụ trách việc đối ứng các yêu cầu của khách hàng liên quan đến đảm bảo chất lượng của sản phẩm, hàng mẫu, bảng quy trình, các yêu cầu khi cĩ sự thay đổi ban đầu.
* Bộ phận kiểm tra 1, 2 A. Vai trị :
- Đảm đương vai trị kiểm tra sản phẩm cơng đoạn sau và đảm bảo khơng để sản phẩm NG đến tay khách hàng.
- Hỗ trợ trong việc xác định nguyên nhân khiếu nại từ khách hàng và phối hợp với các bộ phận đưa ra đối sách khắc phục kịp thời theo yêu cầu khách hàng.
B. Nhiệm vụ :
- Tiếp nhận và điều tra các khiếu nại từ khách hàng và đưa ra các giải pháp cải thiện theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra chất lượng xuất hàng, hàng thành phẩm và bán thành phẩm. - Cung cấp thơng tin và kết quả kiểm tra cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý và kiểm sốt việc ghi chép và cài đặt các thơng số của bộ phận sản xuất để đảm bảo tính ổn định trong khi sản xuất.
* Bộ phận kiểm tra linh kiện A. Vai trị :
- Đảm bảo việc kiểm tra các nguyên liệu : hố chất, lị xo, nguyên liệu xử lý bề mặt và nguyên liệu thép đầu vào đạt chất lượng theo tiêu chuẩn của cơng ty. - Đưa ra các phán định về tình trạng chất lượng của các loại nguyên liệu đầu vào
cho các bộ phận liên quan.
B. Nhiệm vụ :
- Thực hiện kiểm tra nguyên liệu đầu vào theo quy định.
- Xây dựng phương pháp và cung cấp kết quả kiểm tra linh kiện trong cơng đoạn sản xuất.
- Theo dõi và xử lý các biện pháp khắc phục và cải thiện chất lượng của nhà cung cấp.
• PHỊNG BẢO TRÌ
* Bộ phận Bảo Trì A. Vai trị :
- Đảm bảo và duy trì máy mĩc thiết bị luơn trong tình trạng hoạt động tốt. - Quản lý các thiết bị máy mĩc và cơ sở hạ tầng của cơng ty..
B. Nhiệm vụ :
- Phụ trách cơng việc lập layout cho các line sản xuất và lắp đặt thiết bị. - Thực hiện cơng việc chỉnh sửa và hiệu chỉnh , cải thiện thiết bị.
- Lập kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ bảo trì các loại thiết bị máy mĩc, hệ thống điện, nước, PCCC, hệ thống khí nén, làm lạnh, xử lý khí thải, nước thải, các thiết bị vận chuyển ..
- Xây dựng các tiêu chuẩn quản lý và hướng dẫn vận hành máy mĩc thiết bị hoạt động, các bảng kiểm tra thiết bị hàng ngày.
• PHỊNG NGUYÊN VẬT LIỆU
A. Vai trị :
- Đảm nhận vai trị sản xuất và cung cấp các nguyên liệu linh kiện cho các cơng đoạn sau đúng kế hoạch (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo sản xuất và cung cấp các nguyên liệu linh kiện đạt chất lượng tốt nhất và ổn định.
B. Nhiệm vụ :
- Đảm bảo sự ổn định của quá trình trộn nguyên liệu, cắt và chuẩn bị nguyên liệu để cung cấp kịp thời cho sản xuất.
- Đảm bảo kiểm sốt tình trạng chất lượng, bảo quản và lưu trữ nguyên liệu cao su cung cấp cho các cơng đoạn sau kịp thời.
- Thực hiện giám sát, cập nhật thơng tin dữ liệu chính xác, đầy đủ trong quá trình trộn cao su.
- Xây dựng các hạng mục thao tác, hướng dẫn về an tồn, cải thiện . Đào tạo đầy đủ kiến thức về quy trình trộn, cắt, chuẩn bị và bảo quản cao su đúng quy định.
• PHỊNG LINH KIỆN
* Bộ phận Dập (metal case) A. Vai trị :
- Cung cấp metal case ổn định cho cơng đoạn đúc - Đảm bảo kích thước theo quy định.
B. Nhiệm vụ :
- Sản xuất và cung cấp kịp thời metal case cho Bộ phận sản xuất theo kế hoạch - Thực hiện quản lý và theo dõi hạng mục sản xuất đầu kỳ.
- Quản lý, bảo quản và sửa chữa khuơn dập, các linh kiện khuơn đúng theo quy định.
- Thực hiện các hạng mục cải tiến về chất lượng, thời hạn giao hàng.
* Bộ phận Phủ Keo A. Vai trị :
- Cung cấp sản phẩm metal case sau khi xử lý phủ keo cho cơng đoạn đúc.
- Đảm bảo metal case được xử lý đúng theo quy trình và đạt chất lượng cao nhất.
B. Nhiệm vụ :
- Thực hiện cơng đoạn xử lý sạch bề mặt metal case và cơng đoạn phủ keo đùng quy trình.
- Xây dựng các đối sách cho hàng xử lý khơng hiệu quả, và kiểm sốt tính ổn định khi thực hiện đối sách.
- Thực hiện nhiệm vụ pha keo và điều chỉnh hàm lượng hố chất trong quá trình xử lý đúng theo quy định về nồng độ, số lượng và thời gian.
* Bộ phận Lị Xo A. Vai trị :
- Đảm bảo cung cấp lị xo đạt chất lượng tốt cho cơng đoạn đúc.
B. Nhiệm vụ :
- Đảm bảo cung cấp sản phẩm lị xo cho cơng đoạn sau đạt chất lượng tốt và ổn định.
- Cải thiện và nâng cao năng lực sản xuất thơng qua thiết bị, quy trình thao tác và năng suất lao động.Quản lý và bảo quản lượng nguyên liệu tồn tại bộ phận đúng theo quy định.
- Thực hiện các giải pháp cải tiến, cải thiện chất lượng lị xo khơng đạt và cĩ kế hoạch giám sát tính ổn định trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng bảng tiêu chuẩn về kiểm tra lị xo và thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng.
• PHỊNG SẢN XUẤT
A. Vai trị :
- Thực hiện vai trị sản xuất tạo ra sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo năng lực sản xuất ổn định để cung cấp sản phẩm đúng thời hạn giao hàng.
- Thực hiện giải pháp cải thiện nhằm giảm giá thành sản xuất. - Đảm bảo và duy trì tính ổn định về chất lượng sản phẩm.
- Nâng cao năng suất và năng lực sản xuất trong việc thực hiện cải tiến liên tục.
B. Nhiệm vụ :
- Quản lý và duy trì hoạt động ổn định cho tất cả các cơng đoạn trong quá trình sản xuất, nâng cao năng suất bằng cách sử dụng hiệu quả cơng suất máy, năng lực nhân viên và thời gian làm việc.
- Quản lý việc thực hiện đảm bảo chất lượng sản phẩm ở các cơng đoạn sản xuất và kiểm tra cuối cơng đoạn, phân tích và điều tra nguyên nhân, xử lý các khiếu nại từ khách hàng nội bộ và bên ngồi.
- Xây dự cơ chế quản lý hàng lẻ, hàng cuối ca, kiểm kê số liệu đầu ca hiệu quả. - Thực hiện các giải pháp cải thiện mơi trường, vệ sinh an tồn lao động.