7: CẤU TRÚC ĐỀ CƯƠNG
2.1.4.1. Thuyết minh hình thức tổ chức bộ máy công ty
* Bộ máy lãnh đạo công ty gồm : Giám đốc và 2 phó giám đốc
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ Các xí nghiệp & các đội sản xuất + Phòng Kế hoạch- kinh danh
+ Phòng kỹ thuật -Tư vấn giám sát thi công xây dựng + Phòng thí nghiệm và kiểm tra vật liệu xây dựng + Phòng Kế toán - tài vụ
+ Phòng Vật tư - thiết bị xe máy + Phòng Tổ chức hành chính
* Nhiệm vụ cụ thể 1- Giám đốc
- Giám đốc công ty là người lãnh cao nhất, người chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành chung và điều hành trực tiếp mọi hoạt động trong công ty. Đồng thời thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với nhà nước nhằm đưa công ty ngày càng phát triển vững chắc.
2 - Phó giám đốc :
hay nhiều nhiệm vụ do giám đốc giao .
- Một Phó giám đốc phụ trách kế hoạch - kinh doanh - Một Phó giám đốc kỹ thuật, vật tư, thiết bị và thi công : - Các công việc còn lại do giám đốc trực tiếp phụ trách.
3 - Các phòng
A- Phòng Kế hoạch- kinh doanh
- Tham mưu trực tiếp cho giám đốc công ty về phương hướng phát triển của công ty trước mắt và lâu dài.
+Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh( tháng, quý, năm ) +Tìm việc làm và tham mưu tìm việc làm cho công ty. + Thảo hợp đồng và thương thảo hợp đồng.
+ Lập hồ sơ, mời thầu,dự thầu...
+ Thanh quyết toán công trình ( theo giai đoạn và hoàn thành ) B - Phòng kỹ thuật -Tư vấn giám sát thi công xây dựng
- Lập sổ TVGS và sổ nhật ký thi công. - Giám sát thi công xây dựng công trình. - Lập báo cáo hàng tháng quý năm
- Hướng dẫn nhà thầu làm HS HC và kiểm tra HSHC C. Vật tư - thiết bị xe máy
- Lập phương án cung ứng vật tư, nhiên liệu... cho từng công trình phù hợp với tiến độ thi công.
- Tính toán khối lượng vật tư, vật liệu, nhiên liệu cho các công trình xây dựng - Cung ứng đủ, đúng tiến độ, chủng loại, đảm bảo chất lượng: vật tư, vật liệu, nhiên liệu, của từng công trình.
D. Kế toán - tài vụ
- Lập kế hoạch về tài chính cho các hoạt động bình thường của công ty (tháng, quý, năm).
- Lo đủ vốn để mua vật tư nhiên liệu, tiền lương cho từng công trình đáp ứng tiến độ thi công
Đ. Tổ chức hành chính
lâu dài,
- Tham mưu về bố trí nhân sự trong toàn công ty - Lập sổ sách theo dõi về nhân sự toàn công ty
văn phòng phẩm để phục vụ làm việc tại văn phòng và các đội sản xuất
F. Phòng thí nghiệm
- Lập sổ theo dõi và sổ nhật ký hiện trường. - Kiểm tra hiện trường các công trình. - Lập báo cáo hàng tháng quý năm
- Hướng dẫn nhà thầu trộn tỹ phối mác vữa đạt yêu cầu
2.1.4.2.Hoạt động chính của công ty.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Ngọc Tuấn trong những năm vừa nhìn chung có những bước phát triển đáng kể trong công tác thực hiện lợi nhuận của mình. Công ty trúng thầu nhiều công trình về xây lắp như công trình đường Gom khu công nghiệp Bỉm Sơn và nhiều công trình về nhà ở khác.
Trên cơ sở báo cáo tài chính của công ty trong 3 năm đã kiểm toán ta có được bảng thống kê sau về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Bảng 3: Kết quả hoạt dộng kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Đơn vị 2010 2011 2012
Tổng doanh thu thuần
VNĐ 39.556.941.698 61.443.171.657 96.958.164.573
Lợi nhuận sau thuế
VNĐ 753.299.101 1.555.003.644 2.041.735.575
EPS VNĐ/CP 1.101 1.583 2.044
Biểu đồ 2.1: Tổng doanh thu thuần trong ba năm 2010, 2011, 2012
Biểu đồ 2.2: Lợi nhuận sau thuế trong 3 năm 2010, 2011 , 2012
Nhận thấy: tổng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty trong 3 năm tăng đáng kể, cho thấy công ty đang dần nâng cao được hiệu quả hoạt dộng và uy tín của mình trên thị trường.