II. SAI SỐ TRONG ĐIỀU TRA THỐNG KÍ
3.Sai số liín quan đến quâ trình xử lý thông tin:
Sai số điều tra còn có thể xảy ra vì sai sót trong khđu đânh mê, nhập tin trong quâ trình tổng hợp, xử lý số liệu.
Số liệu thu về phải được kiểm tra sơ bộ trước khi đânh mê, nhập thông tin. Việc kiểm tra năy có thể phât hiện ra những trường hợp hiểu đúng nhưng ghi chĩp sai như nhầm đơn vị
v.v. Bằng kinh nghiệm nghề nghiệp cũng như quan hệ logic tính toân giữa câc cđu hỏi, người kiểm tra có thể phât hiện được những loại sai sót kiểu năy. Kiểm tra sơ bộ còn có thể
phât hiện những trường hợp có "số liệu lạ" (quâ cao hoặc quâ thấp so với mức bình quđn chung). Những loại sai sót trín đđy nhđn viín kinh tế có thể tự điều chỉnh hoặc nếu trong những trường hợp cần thiết phải kiểm tra xâc minh lại. Lăm tốt khđu kiểm tra sơ bộ cũng lă công việc góp phần quan trọng để giảm sai sốđiều tra.
Cần kiểm tra sơ bộ công đoạn đânh mê vă nhập thông tin. Số liệu ghi đúng, ghi đầy đủ được kiểm tra kỹ lưỡng, nhưng nếu đânh mê sai, hoặc nhập thông tin sai thì cũng dẫn đến kết quả tổng hợp sai.
Sai sót trong đânh mê có thể lă lựa chọn mê không phù hợp với nội dung của thông tin, hoặc lă do bảng mê không cụ thể, khó xâc định, hoặc lă khả năng liín hệ vận dụng mê của người đânh mê không tốt; , đânh mê sai (mê năy lẫn với mê kia) hoặc có mê đúng nhưng lộn số (ví dụ 51 thănh 15), v.v...
Để khắc phục sai sót trong khđu đânh mê, trước hết phải có bảng mê tốt, cụ thể, phù hợp với nội dung thông tin cần thu thập. Bín cạnh những mê cụ thể cần có những mê chung để
cho người đânh mê có cơ sở vận dụng cho những trường hợp thực tế xảy ra nhưng chưa có mê trong danh mục mê cụ thể (gọi lă câc trường hợp khâc). Mặt khâc, người đânh mê phải
được hướng dẫn đầy đủ về yíu cầu, nguyín tắc vă kỹ thuật đânh mê, khi thực hiện phải biết vận dụng vă xử lý linh hoạt nhưng tuyệt đối không được tuỳ tiện, người đânh mê còn kết hợp chặt chẽ với câc bộ phận khâc trong cùng khđu tổng hợp, xử lý số liệu.
Sau đânh mê lă khđu nhập thông tin vă khđu năy cũng thường xuyín xảy ra sai số. Loại sai sót năy thường xảy ra trong câc trường hợp sau: Nhập tin đúp hoặc bỏ qua không nhập thông tin, nhập mê sai, ấn lộn số, v.v...
Để khắc phục những sai sót khi nhập tin, thông trước hết phải lựa chọn những nhđn viín nhập tin có khả năng nhập tốt, ít nhầm lẫn, có tinh thần trâch nhiệm cao, tuđn thủ nghiím túc những quy trình vă nguyín tắc nhập thông tin đê được hướng dẫn thống nhất.
Trín góc độ công nghệ thông tin, phải có chương trình nhập hợp lý, khoa học, có được những lệnh cho phĩp tự kiểm tra để phât hiện những lỗi nhập thông tin.
Trong nhiều trường hợp phải phđn công chĩo để nhập thông tin hai lần rồi so sânh đối chiếu số liệu nhập để tìm ra những trường hợp không thống nhất thuộc về lỗi nhập thông tin.
Đối với câc cuộc điều tra thống kí thực tế hiện nay, những lỗi nhập thông tin ảnh hưởng
đến sai sốđiều tra không phải lă nhỏ. Tuy nhiín, sai số do lỗi nhập thông tin, nếu có chuẩn bị tốt hoăn toăn có khả năng khắc phục.