Nội dung công việc: Cập nhật thông tin khách hàng doanh nghiệp TNHH Nhật Anh vào phần mềm “CSSY 3.2 Xếp hạng tín dụng nội bộ” của Ngân hàng.
Các bƣớc thực hiện:
1. Truy cập phần mềm CSSY 3.2 với username và password của chuyên viên trong phòng Khách hàng doanh nghiệp.
2. Vào mục “Chấm điểm-Xếp hạng”, chọn “Khách hàng doanh nghiệp” -> nhập mã CIF T24 của doanh nghiệp (ở đây là: 1267506), nhấn Enter
3. Xuất hiện tên doanh nghiệp (ở đây là công ty TNHH Nhật Anh), nhập thông tin của doanh nghiệp như địa chỉ, thời hạn vay, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh từ hồ sơ Đề xuất tín dụng của Ngân hàng.
4. Copy mã CIF (hệ thống tự sinh), vào mục “Khách hàng”-> “Cập nhật”-> paste mã CIF vào trường CIF và nhấn Enter. Chọn năm tài chính là 2011, loại báo cáo: Cấn đối tài chính. Sau đó phần mềm sẽ xuất hiện dòng chữ “Báo cáo tài chính chưa có”
Trang 21 5. Tiến hành cập nhật báo cáo tài chính bằng cách nhấn “Import”. Xuất hiện bảng Import,
chọn ngày báo cáo (ở đây là 24/11/2011), nhập mã CIF, chỉ đường dẫn tới file excel đã được nhập số liệu về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Nhật Anh năm 2011.
Kết quả: Cập nhật cơ sở dữ liệu về báo cáo tài chính công ty TNHH Nhật Anh trong phần mềm CSSY 3.2
Nhận xét: Việc đánh giá xếp hạng một doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cập nhật cơ sở dữ liệu. Sau khi bước đầu tiếp cận với công việc cập nhật một phần nhỏ trong cơ sở dữ liệu, tôi rút ra được kinh nghiệm sau:
Kết hợp với thông tin từ hồ sơ doanh nghiệp cung cấp và cả trên website doanh nghiệp để hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin kịp thời và chính xác.
Nên ghi lại số CIF của doanh nghiệp trong phần mềm CSSY 3.2 vào một cuốn sổ nhỏ để tiện theo dõi khi cần thiết.