Tùy vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn thì số lượng và loại sổ doanh nghiệp sử dụng cũng khác nhau.
Hiện nay theo QĐ 48/2006/QĐ –BTC thì doanh nghiệp được áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán đó là: hình thức nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký sổ cái, hình thức kế toán trên máy vi tính (không có nhật ký chứng từ).
Hình thức nhật ký chung
Theo hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt và sau đó các nghiệp vụ trên mới được ghi vào sổ cái. Các sổ mà hình thức kế toán này sử dụng cho việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Sổ chi tiết tài khoản : 511, 512, 6421,6422, 156, 157, 632, …và các sổ chi tiết liên quan.
• Sổ kế toán tổng hợp: nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái tài khoản 511,512, 6421, 6422, 911, …
Hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này từ các chứng từ gốc và bảng chứng từ gốc cùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ. Sau đó từ chứng từ ghi sổ sẽ ghi vào sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. kế toán sử dụng các sổ kế toán chi tiết và các sổ kế toán tổng hợp sau:
• Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 511, 6421, 6422, 156, 157, 632, …
và các sổ chi tiết khác có liên quan.
Hình thức nhật ký sổ cái
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chừng từ cùng loại. Trước hết xác định các tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để ghi vào nhật ký sổ cái. Theo hình thức này thì kế toán sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau đây:
• Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 511, 512, 6421, 6422, 156, 157, 632,.. và các sổ chi tiết khác có liên quan.
• Sổ kế toán tổng hợp: bảng tổng hợp chứng từ, Nhật ký sổ cái. Hình thức kế toán trên máy
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quuy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
CHƯƠNG 2