Gi i pháp nh m hoàn th in công tác phân tích tài chính ti công ty c

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu tân trường thành (Trang 62)

th ngăm i xu t nh p kh uăTơnăTr ng Thành 3.2.1 Gi i pháp

T ch c, hoàn thi n b máyăphơnătích,ăconăng i phân tích

T ng c ng nh n th c v t m quan tr ng c a công tác phân tích tài chính: Công tác phân tích ph i nh n đ c s quan tâm l n c a Ban giám đ c vƠ tr ng phòng Tài chính – K toán, b i đơy th c s là m t kênh thông tin quan tr ng và h u ích trong vi c đánh giá chính xác tình hình tƠi chính hi n, phát hi n đ c nh ng r i ro ti m tƠng c ng nh ch ra t n t i đang v ng ph i đ c i thi n tình hình s n xu t kinh doanh. S quan tâm th hi n quy t tâm và nh ng vi c làm thi t th c c a lãnh đ o c p cao là m t trong nh ng y u t tiên quy t cho s thành công c a công tác phân tích tài chính.

i u ch nh, thành l p b ph n có chuyên môn th c hi n công tác phân tích tài chính: Hi n nay b ph n k toán đang ph i đ m đ ng công vi c phân tích tài

chính c ng nh l p báo cáo tƠi chính, đi u này làm gi m ch t l ng k t qu phân tích. V y nên thành l p m t b ph n ph trách phân tích tài chính là vi c làm vô cùng c n thi t. NgoƠi ra c ng nên tuy n d ng thêm cán b phân tích k t h p v i c đi b i d ng chuyên môn nh m nơng cao n ng l c góp ph n đ y m nh hi u qu c a công tác phân tích tài chính t i Công ty.

T ng c ng công tác ki m tra, rà soát: Công ty c n hoàn thi n c v công tác ki m tra rà soát n i b đ n n ng a, phát hi n và s a ch a k p th i các sai sót trong công tác k toán c th là trong khâu thu l p s li u và l p báo cáo tài

chính. ki m tra ch t l ng phân tích, vào cu i n m tƠi chính các cán b đ c giao nhi m v phơn tích d i s ch đ o c a ban lãnh đ o c n ti n hành xem xét,

đánh giá d báo tƠi chính đ c xây d ng t k t qu phơn tích n m tr c cho n m nay đ c th c hi n ra sao, có chính xách hay sai s nhi u không.

u t trang thi t b ph c v công tác phơn tích: vi c phơn tích đ c th c hi n nhanh chóng, k p th i thì ngoài y u t thông tin con ng i ra còn y u t

đáng l u tơm đó lƠ yêu t v công ngh . Y u t công ngh giúp cho vi c l u tr , x lý thông tin nhanh chóng và ti t ki m đ c công s c c a cán b phân tích. Do

đó, ban lãnh đ o c ng c n xem xét đ u t ph n m n, máy tính có đ x lý cao đ công tác phơn tích tƠi chính đ t hi u qu t i u.

53

Nâng cao ch tăl ng và s d ng hi u qu tài li u phân tích

Nâng cao ch t l ng tài li u: Các báo cáo tái chính ph i đ m báo tính trung th c khách quan, ph n ánh chính xác tình hình th c t c a Công ty. lƠm đ c đi u

nƠy đòi h i Công ty c n t ng c ng hi u qu c a h th ng ki m soát n i b đ

phát hi n k p th i và s a ch a sai sót.

Khai thác tri t đ và hi u qu ngu n tài li u: H th ng báo cáo tài chính c a Công ty hoàn thi n vƠ theo quy đnh c a nhƠ n c, tuy nhiên ch a đ c s d ng tri t đ và hi u qu . nh ng n m t i Công ty c n chú tr ng phân tích thêm báo

cáo l u chuy n ti n t , phơn tích báo cáo l u chuy n ti n t s lƠm t ng kh n ng đánh giá khách quan tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Công ty và kh n ng so

sánh gi a các doanh nghi p khác nhau do nó lo i tr đ c nh h ng c a các

ph ng pháp k toán khác nhau cho cùng m t giao d ch và hi n t ng, ngoài ra

báo cáo l u chuy n ti n t c ng dùng đ xem xét và d đoán kh n ng v s

l ng, th i h n vƠ đ tin c y c a các lu ng ti n cho t ng lai c ng nh ki m tra l i các d đoán tr c đơy v các lu ng ti n, m i quan h gi a kh n ng sinh l i v i l ng l u chuy n ti n thu n và nh ng tác đ ng c a thay đ i giá c .

M r ng ngu n tài li u: Công ty có th tham kh o thêm các ngu n tài li u bên

ngoƠi đ t ng tính thuy t ph c vƠ khách quan h n. Thông tin v tình hình kinh t chung, l m phát, lãi su t, các ch tiêu trung bình ngành, thông tin v đ i th c nh

tranh…Bên c nh đó c ng c n c p nh t các quy đnh m i v chu n m c k toán c a nhƠ n c đ đ m b o tính h p lí, h p l c a s li u.

Hoàn thi n h th ng các ch tiêu phân tích

Bên c nh nh ng ch tiêu đã đ c s d ng, đ làm rõ m t s khía c nh tài chính khác, Công ty nên s d ng thêm m t s các nhóm ch tiêu:

Ch tiêu v m i quan h gi a các kho n ph i thu và n ph i tr :

Ch tiêu này nh m đánh giá xem doanh nghi p có b r i vƠo tình tr ng chi m d ng v n hay không.

TH1: Các kho n ph i thu > các kho n ph i tr

 Doanh nghi p b chi m d ng v n nhi u h n lƠ doanh nghi p đi chi m d ng v n c a doanh nghi p khác. ơy lƠ m t b t l i cho doanh nghi p, c n đôn đ c thu h i n , thu l i v n v cho công ty mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

TH2: Các kho n ph i thu < các kho n ph i tr

 Doanh nghi p đi chi m d ng v n nhi u h n lƠ kho n b chi m d ng. ơy lƠ m t thu n l i cho doanh nghi p, tuy nhiên doanh nghi p c ng c n ph i xem xét đ n

kh n ng hoƠn tr các món n nƠy, tránh đ x y ra tình tr ng m t uy tín cho doanh nghi p.

Phân tích các ch tiêu trên báo cáo l u chuy n ti n t

D a vào dòng ti n l u chuy n thu n c a các ho t đ ng, ta có th dánh giá hi u qu c a các ho t đ ng c a doanh nghi p

N u t tr ng dòng ti n thu t ho t đ ng kinh doanh cao cho th y ti n đ c t o ra ch y u t vi c bán đ c nhi u hàng, có quan h lƠm n v i các đ i tác l n, gi m thi u đ c các kho n ph i thu khó đòi.

N u t tr ng dòng ti n thu t ho t đ ng đ u t cao, ch ng t Công ty đã thu

h i các kho n đ u t tƠi chính nh thu lãi đ u t ch ng khoán, thu lãi đ u t cho

vay, góp v n, thu t ho t đ ng thanh lý, nh ng bán tài s n c đnh. N u thu lãi t ho t đ ng đ u t thì t t, còn do thanh lý nh ng bán tài s n thì có th cho th y

Công ty đang trong tình tr ng thoái trào, ho c c ng có th đang chuy n đ i sang m t dây chuy n s n xu t m i.

N u t tr ng dòng ti n thu ch y u t ho t đ ng tài chính thông qua vi c phát hành c phi u ho c đi vay, ch ng t công ty đang ph thu c vào ngu n v n t bên ngoài.

B sung ph ngăphápăphơnătíchătƠiăchính

Hi n t i công ty m i s d ng ph ng pháp phơn tích so sánh vƠ t l , đi u này

ch a th c s đem l i hi u qu t i u. N u ch so sánh gi a s th c hi n c a ba k k toán thì có th th y đ c tình hình tài chính là kh quan nh ng n u đem k t qu đó so

sánh v i ch tiêu chung c a ngành thì v n còn th p, ch a phù h p đ các nhƠ lãnh đ o

đ a ra quy t đnh. Do đó, ngoƠi s d ng hai ph ng pháp trên Công ty có th ng d ng ph ng pháp Dupont đ đem l i hi u qu cao h n

S d ng ph ng pháp Dupont đ phân tích m i quan h t ng tác gi a các h s tài chính

55

M i quan h gi a ROA v i ROS và hi u su t s d ng tài s n ROA = ROS * Hi u su t s d ng tài s n

N m 2010 (-0,15) = (-0,36) * 0,42 N m 2011 (-0,01) = (-0,01) * 0,47 N m 2013 0,01 = 0,01 * 0,88

Qua ph ng trình th hi n m i quan h gi a ROA v i ROS và hi u su t s d ng tài s n ta có th th y ROA n m 2012 vƠ 2013 t ng lên do

n mă2012 M c đ nh h ng c a ROS ROS = (-0,01)*0,42 – (-0,36)*0,42 = 0,147 M c đ nh h ng c a hi u su t s d ng t ng tài s n hi u su t s d ng t ng tài s n = (-0,01)*0,47 – (-0,01)*0,42 = -0,0005 T ng h p m c đ nh h ng c a c 2 nhân t : ROA = 0,147+ (-0,0005) = 0,147

 ROA ch y u thay đ i do tác đ ng c a ROS. Do đó nh ng n m t i Công ty c n có gi i pháp nh m qu n lý chi phí t t h n đ t ng l i nhu n ròng đ có th c i thi n ROS và ROA

n mă2013 M c đ nh h ng c a ROS ROS = 0,01*0,47 – (-0,01)*0,47 = 0,0094 M c đ nh h ng c a hi u su t s d ng tài s n hi u su t s d ng t ng tài s n = 0,01*0,88 – 0,01*0,47 = 0,0041 T ng h p m c đ nh h ng c a c 2 nhân t ROA = 0,0094 + 0,0041 = 0,0135

 C ng nh n m 2012, S gia t ng c a ROS là nguyên nhân d n đ n vi c ROA

gia t ng đi u nƠy c ng cho th y nh ng bi n pháp t ng doanh thu, gi m thi u chi phí giá v n c a Công ty đã đem l i hi u qu .

Các m i quan h t ng tác v i ROE (ROE) = (ROS) * (Hi u su t s d ng t ng tài s n) * (H s s d ng v n c ph n)

N m 2011 (0,36) = (0,36) * 0,42 * 2,41

N m 2012 (0,01) = (0,01) * 0,47 * 2,54 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

N m 2013 0,01 = 0,01 * 0,88 * 2,19

n mă2012

S thay đ i c a ROE N m 2012 lƠ do

M c đ nh h ng c a ROS ROS = (-0,01)*0,42*2,41 – (-0,36*0,42*2,41)= 0,354 M c đ nh h ng c a hi u su t s d ng t ng tài s n hi u su t s d ng t ng tài s n= (-0,01*0,47*2,41) – (-0,01*0,42*2,41)= -0,001 M c đ nh h ng c a h s v n c ph n h s v n c ph n= (-0,01*0,47*2,54) – (-0,01*0,47*2,41)= -0,0006 T ng h p m c đ nh h ng c a các nhân t = 0,354 + (-0,001)+ (-0,0006)= 0,354 n mă2013 S thay đ i ROE n m 2013: M c đ nh h ng c a ROS ROS= 0,01*0,47*2,54 - (-0,01*0,47*2,54)= 0,023 M c đ nh h ng c a hi u su t s d ng t ng tài s n hi u su t s d ng t ng tài s n= 0,01*0,88*2,54 – 0,01*0,47*2,54 = 0,01 M c đ nh h ng c a h s v n c ph n h s v n c ph n=0,01* 0,88*2,19 – 0,01*0,88*2,54 = -0,003 T ng h p m c đ nh h ng c a các nhân t = 0,023+ 0,01 + (-0,003) = 0,03

57

 Có th th y đ c nguyên nhân ROE có s thay đ i ch y u là do s bi n đ ng c a ROS. N m 2013 do nh ng chính sách v đ y m nh công tác bán hàng c a

Công ty đ t hi u qu nên doanh thu đã có s gia t ng l n vƠ đã th a đ bù đ p cho các kho n chi phí. Do đó khác v i n m 2011 vƠ 2012, l i nhu n ròng c a

Công ty đã > 0 vì th ROS t ng c ng khi n cho ROE gia t ng.

N m 2013 m c dù h s v n c ph n c a Công ty đã gi m tuy nhiên nh có s

gia t ng l n h n c a ROS và hi u su t s d ng t ng tài s n nên ROE v n t ng lên. H

s s d ng v n c ph n gi m là do trong khi v n ch s h u t ng thì t ng tài s n l i có s gi m sút. Vi c nƠy đ ng ngh a v i vi c công ty gi m t tr ng n ph i tr trong c

c u v n. Trong n m t i n u công ty ti p t c c i thi n kh n ng thanh toán nh trong giai đo n v a qua thì có th s d ng đòn b y tƠi chính đ gia t ng ROE, khi s d ng công c nƠy c ng c n có các bi n pháp qu n lý t t và s d ng m c đ phù h p.

Do đó, vi c xem xét các m i quan h trong ph ng trình Dupont có th th y

đ c các y u t tác đ ng đ n ROA, ROE t đó giúp nhƠ qu n lý đ a ra gi i pháp thích h p đ khai thác các y u t ti m n nh m t ng t su t sinh l i trên t ng tài s n c ng nh t ng t su t sinh l i trên v n ch s h u

3.2.2 Ki n ngh nh m hoàn thi n công tác phân tích tài chính t i công ty c ph n

th ng m i xu t nh p kh u Tân Tr ng Thành

Trong b i c nh n n kinh t n c nhà ngày càng phát tri n kéo theo tính c nh tranh ngày càng kh c li t và gay g t h n. t n t i và phát tri n các doanh nghi p ph i không ng ng thay đ i mình, nơng cao trình đ qu n lý doanh nghi p nói chung và qu n lí tài chính nói riêng. T m quan tr ng c a công tác phơn tích ngƠy cƠng đ c kh ng đnh, do dó các doanh nghi p ph i nhanh chóng ti n hành hoàn thi n. Nh ng gi i pháp v a nêu là nh ng vi c lƠm đ i v i b n thân công ty c ph n th ng m i xu t nh p kh u Tơn Tr ng Thành. Tuy nhiên, đ t o đi u ki n thu n l i h n cho Công ty

th c hi n các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác phân tích tài chính thì cùng c n t i s quan tơm giúp đ c a các c quan qu n lý NhƠ n c, B ngành.

3.2.2.1 i v i Nhà n c

Ban hành và s a đ i các v n b n pháp lu t v doanh nghi p NhƠ n c, h ng d n v m t qu n lý tài chính nh m giúp cho doanh nghi p ch đ ng h n trong

vi c qu n lý, s d ng thanh lý tài s n..đ có th nâng cao hi u qu s d ng tài s n và ngu n v n

Nghiên c u, s a đ i và hoàn thi n ch đ k toán hi n hành c a Vi t Nam theo

thiên h ng phù h p v i n n kinh t th tr ng, phù h p v i đ c đi m c a m i thành ph n kinh t đ ng th i hòa nh p v i chu n m c và thông l qu c t

Các c quan ki m toán c n th c hi n t t nhi m v c a mình nh m b o đ m tính khách quan c a công tác ki m toán, t ng c ng s ki m tra đánh giá c a Nhà

n c. m b o r ng công tác ki m toán ti n hành t i các doanh nghi p đ c th c hi n đúng ti n đ v i đ y đ n i dung theo yêu c u, báo cáo k p th i nh ng b t h p lý và sai ph m trong công tác h ch toán k toán c a doanh nghi p nh m góp ph n nâng cao hi u qu tài chính

y m nh các ho t đ ng xúc ti p th ng m i, tham gia h i nh p nhanh chóng v i các n c trong khu v c và ngoài th gi i, thi p l p các c quan chuyên cung

c p nh ng thông tin tài chính, thông tin v ho t đ ng s n xu t kinh doanh, v th

tr ng n c b n. i u này s h tr t t h n cho quá trình phơn tích tƠi chính vƠ

ra quy t đ nh c a doanh nghi p, h n n a mang l i sơn ch i th ng m i qu c t thu n l i và m r ng quan h trao đ i buôn bán gi a các doanh nghi p trong

n c vƠ ngoƠi n c. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

C n có s u ái, h tr đ i v i các nhà th u trong n c v v n nh đ n gi n hóa th t c vay v n, b o lãnh th ch p, có chính sách h tr lãi su t, t a đi u ki n thanh toán v n xây d ng c b n cho các doanh nghi p th c hi n các công trình

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu tân trường thành (Trang 62)