2. Những mặt hạn chế:
3.1.2 Biện pháp 2: Mở thêm tài khoản 711-Thu nhập khác; 811 Chi phí khác
Thực trạng:
Hiện nay Xí nghiệp không sử dụng hai tài khoản 711- Thu nhập khác; tài khoản 811- Chi phí khácđể hạch toán. Tất cả các khoản chi phí liên quan đến 711 – Thu nhập khác và tài khoản 811 – Chi phí khác như thanh lý, nhượng bán tài sản …Xí nghiệp tiến hành bù trừ giữa phần thu và chi sau đó nếu :
- Thu > Chi thì phần chênh lệch đó sẽ được sung quỹ.
- Chi > Thu thì phần chênh lệch đósẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp cụ thể là được hạch toán vào tiểu khoản 642806 – Chi phí văn phòng khác.
Biện pháp:
Từ thực trạng xí nghiệptheo em Xí nghiệpkhông nên hạch toán như vậy, xí nghiệp nên mở thêm hai tài khoản 711-Thu nhập khác và tài khoản 811- Chi phí khác để hạch toán các khoản chi phí và thu nhập khác khi phát sinh. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911– Xác định kết quả kinh doanh.Cụ thể như sau:
+ Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, ghi: Nợ TK 111 , 112...
Có TK 711– Thu nhập khác + Các khoản được biếu, tặng , ghi:
Nợ TK 152, 156, 211– Vật tư, hàng hóa, tài sản cố định Có TK 711 - Thu nhập khác
+ Tiền được bồi thường, ghi: Nợ TK 111, 112...
Có TK 711– Thu nhập khác ...
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ thu nhập khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 711 – Thu nhập khác
Có 911– Xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản 811 – Chi phí khác theo dõi các khoản sau:
+ Chi phí khắc phục tổn thất do gặp rũi ro trong kinh doanh (bão lụt, hỏa hoạn, cháy, nổ...)
NợTK 811– Chi phí khác Có TK 111, 112...
+ Khi thanh lý, nhượng bán tài sản cố định hạch toán phần giá trị còn lại của tài sản cố định, ghi:
Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định( Phần giá trị đã khấu hao) Nợ TK 811 – Chi phí khác( Phần giá trị còn lại)
Có TK 211– Tài sản cố định hữu hình( Nguyên giá) Có TK 213– Tài sản cố định vô hình (Nguyên giá) + Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, ghi: Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 111, 112, 333... ...
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811 - Chi phí khác
Như vậy việc hạchnày nhằm xác địnhchặt chẽ các khoản thu nhập – chi phí khác, giúp nhà quản lý ra các quyết định đúng đắn và kịp thời. Đồng thời việc xác định kết quả kinh doanh cũng sẽ chính xác hơn.