2. Những mặt hạn chế:
3.1.1. Biện pháp 1: Mở sổ chi tiết tài khoản:
Thực trạng:
Sau khi tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp, em nhận thấy rằng đối với các tài khoản doanh thu, chi phí doanh nghiệp đã mở các tiểu khoản và theo dõi khá chi tiết.Thế nhưng, xí nghiệp không mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí. Ví dụ như chi phí bán hàng bao gồm như: Phí đóng gói ( 641200); phí hải quan (641710); Phí khử trùng (641730)…;Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm như: Chi phí nhân viên văn phòng (642100); Chi phí bảo hiểm xã hội (642106); Chi phí văn phòng phẩm ( 642300); Phí chuyển tiền (642500)…
Biện pháp:
Em nghĩ xí nghiệp phải mở sổ chi tiết riêng cho từng tiểu mục chi phí đối với hai khoản mục chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, sau đó xí nghiệp sẽ lên bảng tổng hợp chi phícủa từng loại chi phí.
- Đối với chi phí bán hàng bao gồm các sổ chi tiết của các tài khoản: + Tài khoản 641200: Phí đóng gói
+ Tài khoản 641710: Phí hải quan + Tài khoản 641720: Phí hàng xuất + Tài khoản 641730: Phí khử trùng + Tài khoản 641740: Phí vận chuyển +Tài khoản 641750: Phí mua tài liệu + Tài khoản 641800: Phí khác
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các sổ chi tiết của các tài khoản sau: + Tài khoản 642100: Chi phí nhân viên văn phòng
+ Tài khoản 642105: Chi phí làm thêm giờ + Tài khoản 642106: Chi phí bảo hiểm xã hội + Tài khoản 642107: Chi phí Y tế
+ Tài khoản 642300: Chi phí văn phòng phẩm
+ Tài khoản 642440: Khấu hao tài sản cố định (Phương tiện vận tải) + Tài khoản 642450: Khấu hao TSCĐ (thiết bị văn phòng)
+ Tài khoản 642500: Phí chuyển tiền + Tài khoản 642701: Tiền điện + Tài khoản 642701: Tiền điện thoại + Tài khoản 642704 : Thuê đất, thuê nhà + Tài khoản 642706: Phí dịch vụ
+ Tài khoản 642801: Công tác phí + Tài khoản 642804: Chi phí tiếp khách + Tài khoản 642806: Chi phí văn phòng khác
Như vậy các khoản chi phí sẽ được quản lý chặt chẽ hơn, xí nghiệp mới kiểm soát được khoản nào chưa hợp lý, khoản nào vượt định mức để từ đó có kế hoạch điều chỉnh kịp thời vì hai loại chi phí nàyảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
SỔ CHI TIẾT Tháng …năm... Tài khoản ………… Số chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI Nợ Có TK 641.. TK 641.. TK 641.. TK …. 1 111 2 112 …. …. …. …. Cộng phát sinh