PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM.
Trong suốt quỏ trỡnh từ khi thành lập Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam luụn cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi cú cơ chế kinh tế thị trường. Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam cú những bước tiến rừ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ. - Làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xõy dựng cơ sở vật chất và tớch cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn (vớ dụ như cỏc loại mỏy thi cụng, mỏy múc văn phũng…).
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu qủa theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
1. Ưu điểm:
Trong năm 2002 Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam đó phỏt huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi cụng và giỏ thành, nờn uy tớn trong thị trường xõy dựng và khỏch hàng ngày càng phỏt triển mạnh.
Mỗi năm một lớn mạnh nõng cao giỏ trị sản xuất kinh doanh toàn cụng ty hiện nay lờn tới 68.000.000.000 VNĐ. Sang năm 2003 cụng ty luụn phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ.
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp lý, khoa học, phự hợp với điều kiện hiện nay. Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng cụng ty đó cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, cú trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh
và trung thực… đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty. Phũng kế toỏn cụng ty đó sớm ỏp dụng thử nghiệm chế độ kế toỏn mới vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn mới cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gon nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Bộ mỏy kế toỏn đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo cú hiệu quả chế độ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thức nhật ký chung nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, phỏt huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong tỡnh hỡnh hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm là sổ sỏch được lập đầy đủ và in vào cuối thỏng, nếu trong thỏng phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc cỏc sổ sỏch kế toỏn đều được ghi thường xuyờn thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp.
- Về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn cụng ty đó tổ chức hạch toỏn vật liệu theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thỏng, từng quớ rừ ràng. Một năm cụng ty hạch toỏn vào 4 quớ, một quý 3 thỏng được hạch toỏn một cỏch đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo khụng bị hao hụt, Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam hiện cú 2 kho bảo quản vật liệu vỡ theo mỗi cụng trỡnh là một kho. Như vậy đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh hạch toỏn giỳp cho việc kiểm tra quỏ
trỡnh thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn. - Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung:
Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Ngoài ra, hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
- Việc đỏnh giỏ thực tế vật liệu nhập, xuất kho cú tỏc dụng:
Thụng qua giỏ thực tế của vật liệu biết được chi phớ thực tế NVL trong sản xuất, phản ỏnh đầy đủ chi phớ vật liệu, CCDC trong giỏ thành của sản phẩm, xỏc định đỳng đắn chi phớ đầu vào, biết được tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiờu hao vật
liệu, CCDC. Thụng qua đú biết được hao phớ lao động quỏ khứ trong giỏ thành của sản phẩm.
2. Hạn chế:
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam cũn cú một số hạn chế cần được khắc phục:
- Việc tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yờu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng trỡnh được cụng ty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cú giỏ trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lỳc đú một kế toỏn và một thủ kho kiờm thủ quỹ là số ớt. Cú thể trong cựng thời gian một đội, xớ nghiệp thi cụng từ 1 đến 2 cụng trỡnh, địa bàn nằm ở khỏc nhau. Do vậy việc bố trớ gọn nhẹ này làm cho cụng tỏc kế toỏn vật liệu, CCDC ở cỏc đội, xớ nghiệp thi cụng nhiều cụng trỡnh là thiếu chớnh xỏc, chưa đỏp ứng được yờu cẩu của cụng tỏc quản lý sản xuất núi chung và hạch toỏn chi phớ vật liệu, CCDC núi riờng, vấn đề này phũng kế toỏn cụng ty và giỏm đốc cần sớm quan tõm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đỳng quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Việc phõn loại NVL, CCDC ở cụng ty khụng tiến hành. Hiện nay, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn số lượng vật liệu, CCDC hạch toỏn được ký hiệu bởi từng mó vật tư khỏc nhau và cụng ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC.
- Bờn cạnh ưu điểm cụng ty ỏp dụng việc ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung, nú cũn cú nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo khụng kịp thời nếu sự phõn cụng cụng tỏc của cỏn bộ kế toỏn khụng hợp lý. Cho nờn mỗi một nhõn viờn kế toỏn của cụng ty cần thực hiện đỳng chức năng của mỡnh để lỳc cần lập bỏo cỏo thỡ sẽ thuận lợi hơn. Tương tự đối với hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung cú nhược điểm rất lớn: Địa bàn hoạt động cụng ty bõy giờ hoạt động rải rỏc, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn ghi chộp xử lý thụng tin chưa nhiều, khi đú việc kiểm tra giỏm sỏt của kế toỏn trưởng và lónh đạo doanh nghiệp đối với cụng tỏc kế toỏn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh khụng được kịp thời, sỏt sao, bị hạn chế nhiều.
- Mặc dự cú nhiều ưu điểm song hệ thống của cụng ty hiện nay vẫn cũn cú điểm cần xem xột. Về mẫu sổ cỏi cụng ty đang sử dụng để hạch toỏn hiện nay cũng
cú một số sửa đổi so với qui định là cột số dư chỉ cú một cột. Việc tớnh số dư của tài khoản theo cỏch tớnh luỹ kế.
Số dư = số dư đầu kỳ (số dư nghiệp vụ trước) + cột nợ - cột cú.
Như vậy mới chỉ cú phản ỏnh số dư của TK tại thời điểm đó phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế chứ khụng phải là số dư của TK đến ngày ghi sổ. Nếu nhỡn vào sổ cỏi ở 1 dũng thỡ cột ngày ghi sổ và cột số dư thường khụng khớp đỳng về thời gian nú chỉ đỳng với chứng từ cuối cựng của ngày ghi sổ.
II. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNGTÁC VẬT LIỆU Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM: