I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam:
- Bộ mỏy quản lý: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam bao gồm: Giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, phũng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phũng tổ chức lao động - tài chớnh, phũng tài chớnh kế toỏn. Đứng đầu là giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, là người điều hành quản lý vĩ mụ toàn cụng ty. Trực tiếp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao cỏc cụng trỡnh hoàn thành cho bờn A. Giỏm đốc cụng ty cũn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phú giỏm đốc cụng ty là người giỳp việc cho giỏm đốc và được giỏm đốc phõn cụng một số việc của giỏm đốc. Phú giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về những mặt phõn cụng và đồng thời cú thay mặt giỏm đốc giải quyết việc phõn cụng.
- Phũng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị cú trỏch nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi cụng trờn cơ sở cỏc hợp đồng đó được ký trước khi thi cụng, búc tỏch bản vẽ, tiờn lượng, dự toỏn tiến độ thi cụng.
- Phũng tổ chức lao động - hành chớnh: Cú chức năng, nhiệm vụ giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức bộ mỏy điều hành và quản lý của cụng ty cũng như cỏc đơn vị trực thuộc, đỏp ứng yờu cầu sản xuất về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao động, đồng thời giỳp giỏm đốc nắm được khả năng trỡnh độ kỹ thuật của cỏn bộ cụng nhõn viờn, đề ra chương trỡnh đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm huy động cỏc nguồn vốn và điều hoà phõn phối cho cỏc đội (từng cụng trỡnh) dựa trờn cơ sở tiến độ thi cụng, thường xuyờn kiểm tra, giỏm sỏt về mặt về mặt tài chớnh đối với cỏc đội xõy dựng trực thuộc cụng ty. Hạng mục cụng trỡnh hoàn thành với bờn A. Đảm bảo chi lương cho cỏn bộ cụng nhõn trong toàn cụng ty và kiểm tra chứng từ kế toỏn hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp - Cụng ty cổ phần xõy dựng Phương Nam