2.2.1.1 Thực trạng đãi ngộ qua tiền lương
Tiền lương của người lao động là do 2 bên: người lao đô ̣ng và người sử du ̣ng lao đô ̣ng thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng là hình thức trả lương theo thời gian.
Tiền lương được trả đúng hạn vào ngày 10 hàng tháng qua hình thức chuyển khoản qua 3 công ty: Agribank, Vietcombank, Liên Việt Post bank và được tính theo công thức:
Ltn = (Lcb/26) x NC + A - D
Trong đó:
Ltn : Lương thu nhập hàng tháng
Lcb : Lương cơ bản đươ ̣c tính theo cấp bâ ̣c NC: Ngày công hưởng lương trong tháng A: Các khoản được cộng thêm trong tháng D: Các khoản bị trừ trong tháng.
Để tính lương hàng tháng, công ty sử dụng hệ thống chấm công (web attendance), tính ngày công thực tế của công nhân, nhân viên. Theo đó, mỗi công
30
nhân, nhân viên sẽ có một thẻ công nhân, nhân viên. Họ có trách nhiệm scan giờ đến công ty làm việc và thời gian trở về sau giờ làm việc.
a) Tiền lương cho nhân viên:
Có thẻ nói mức lương trả cho nhân viên ở công ty TNHH Canon Việt Nam khá cao và có sự chênh lệch rõ rệt so với đối tượng là công nhân trong công ty. Có một đặc điểm đặc biệt ở công ty TNHH Canon đó là mức lương cơ bản được trả cho nhân viên mới vào công ty (được gọi là entry salary) là bằng nhau trong cùng cấp bậc. Ví dụ, một người có kinh nghiệm 3 năm và một sinh viên mới tốt nghiệp, nếu vào cùng một ngày, cùng một cấp bậc thì sẽ có mức lương khởi điểm bằng nhau. Dưới đây là mức lương khởi điểm ở một số cấp bậc, vị trí của nhân viên.
Bảng 2.1: Mức lƣơng cơ bản của nhân viên tại công ty TNHH Canon Việt Nam.
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Cấp bậc Chi tiết Lƣơng cơ bản
M-1 Trưởng phòng 27,000,000
G-5 Phó phòng 18,000,000
G-4 Trưởng nhóm 12,000,000
G-3 Nhân viên hành chính 7,650,000
G-2 Kỹ thuật viên 5,400,000
Lương của nhân viên được tăng duy nhất 01 lần vào tháng 01 hàng năm. Mức tăng sẽ căn cứ vào đánh giá hiệu quả làm việc trong cả năm của nhân viên.
b) Tiền lương cho công nhân:
Mức lương cơ bản áp dụng cho công nhân mới vào công ty hiện nay là 3.000.000 VND/tháng. Khác với nhân viên, lương cúa công nhân được xét tăng định kỳ 6 tháng/lần với mức tăng là 50.000 VND/lần. Ngoài ra vào tháng 1 hàng năm, bên cạnh việc tăng lương cho nhân viên, lương của công nhân cũng được xem xét điều chỉnh tăng đồng loạt với mức từ 100.000VND đến 500.000 VND.
2.2.1.2 Thực trạng đãi ngộ qua tiền thưởng
Tiền thưởng là khoản bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích người lao đô ̣ng khi ho ̣ hoàn thành tốt công viê ̣c thâ ̣m chí hoàn thành vượt kế hoa ̣ch , tiêu
31
chuẩn đề ra . Tiền thưởng ngoài việc thoả mãn nhu cầu vật chất còn có ý nghĩa to lớn về mặt tinh thần. Khi người lao động được thưởng tức là thành tích lao động của họ được đánh giá và tuyên dương. Họ sẽ cảm thấy phấn khởi hơn khi lao động, đây là một hình thức tạo động lực lao động rất tốt.
Hiê ̣n nay, tại công ty TNHH Canon Việt Nam , nhằm khuyến khích động viên cán bộ công nhân, nhân viên gia tăng hiệu quả sản xuất, tăng năng chất lượng hoàn thành công việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng theo kỳ: 6 tháng một lần. Mỗi năm có hai đơ ̣t nhâ ̣n tiền thưởng: Thưởng hè ( chi trả vào ngày 25/08 hàng năm) và thưởng Tết (chi trả vào 25/01 hàng năm). Tiền thưởng sẽ được tính theo công thức sau:
TT= Lƣơng cơ bản x hê ̣ số thƣởng x Tỷ lê ̣ đi làm trong kỳ thƣởng.
Vì thường lệ thưởng được quy định là 2 lần/năm nên nguồn hình thành quỹ khen thưởng được lấy từ chi phí cho sản xuất của công ty. Hằng năm, Tập đoàn không ngừng cố gắng để tăng quỹ cho khen thưởng và phúc lợi cho công nhân, nhân viên, kể cả trong điều kiện kinh tế trên toàn thế giới gặp nhiều khó khăn như hiện nay.
Có một điểm đáng chú ý trong công tác thưởng ở công ty TNHH CaNon Việt Nam là: Tiền thưởng được dành cho tất cả mọi người, chứ không dừng lại ở việc khen thưởng các cá nhân hoàn thành công việc tốt hoặc có thành tích làm việc xuất sắc.
Cơ sở xét thưởng là: Ngày công làm việc, chất lượng công việc và thái độ làm việc.
2.2.1.3 Thƣ̣c tra ̣ng đãi ngô ̣ qua phu ̣ cấp:
Phụ cấp là phần thu nhập thêm của người lao động , kết hơ ̣p với tiền lương ta ̣o nên thu nhâ ̣p hàng tháng cho người lao đô ̣ng. Hiê ̣n nay công ty đang áp du ̣ng
2 loại phụ cấp đó là: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp thâm niên.
Phụ cấp trách nhiệm:
Đây là khoản phụ cấp được áp dụng nhằm trả cho những cán bộ công nhân, nhân viên nắm giữ những chức vụ, những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao. Phụ cấp trách nhiệm bao gồm 2 phần với hai quy định khác nhau: Phụ cấp trách nhiệm cho nhân viên và phụ cấp trách nhiệm cho công nhân.
Phụ cấp trách nhiệm cho nhân viên :
32
- Mức 0.5 : Áp dụng với Giám đốc bộ phận, phó giám đốc bộ phận của công ty - Mức 0.4 : áp dụng với trưởng phòng các phòng ban
- Mức 0.3: Áp dụng đối với phó phòng của các phòng ban
- Mức 0.2 : Áp dụng đối với các tổ trưởng các tổ sản xuất hoặc nhóm làm việc. - Mức 0.1 : Áp dụng đối với các công nhân, nhân viên bậc 2, bậc 3 (tức là những nhân viên đã tốt nghiệp cao đẳng và đại học).
Mức phụ cấp này được thể hiện qua công thức sau:
PC = R x Ltt
Trong đó:
PC : Mức phụ cấp trách nhiệm
R : Hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc
Ltt: Mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.
Hiện nay nhà nước đang quy định mức lương tối thiểu là 1,050,000 đồng
Bảng 2.2 Mức phụ cấp trách nhiệm của nhân viêncông ty TNHH Canon Việt Nam
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Chức danh
Mức phụ cấp trách nhiệm công nhân, nhân viên
Hệ số phụ cấp Số tiền Giám đốc bộ phận, phó giám đốc bộ
phận 0,5 525,000
Trưởng phòng các phòng ban 0,4 420,000
Phó phòng của các phòng ban 0,3 315,000
Tổ trưởng các tổ sản xuất hoặc nhóm
làm việc 0,2 210,000
Công nhân, nhân viên bậc 2, bậc 3 0,1 105,000
Công ty quy định phụ cấp trách nhiệm được tính trong đơn giá tiền lương và hạch toán vào chi phí kinh doanh và được trả cùng kỳ lương hàng tháng
33
Phụ cấp trách nhiệm cho công nhân:
Phụ cấp áp dụng cho công nhân sản x uất nhằm trả cho công nhân nắm giữ những công đoa ̣n , những thao tác trong công viê ̣c có đòi hỏi trách nhiê ̣m cao . Phụ cấp trách nhiê ̣m gồm có 4 mức:
Elder: áp dụng cho tất cả công nhân sau thời gian thử việc (01 tháng).
Senior: Áp du ̣ng cho công nhân đã làm thành tha ̣o được ít nhất 2 công đoa ̣n trong dây chuyền sản xuất.
Skill: Ap du ̣ng cho công nhân đã làm thành tha ̣o được ít nhất 3 công đoa ̣n trong dây chuyền sản xuất.
Supporter: Đây là mức phụ cấp cao nhất dành cho công nhân . Áp dụng cho công nhân đã làm thành tha ̣o được tất cả công đoa ̣n trong dây chuyền sản xuất . Công nhân là supporter không phu ̣ trách chính mô ̣t công viê ̣c cu ̣ thể , Họ có nhiệm vụ là thay thế nhân lực thiếu hụt t ại một số dây chuyền trong trường hợp công nhân ở dây chuyền đó nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ việc mà chưa có người thay thế kịp thời. Mức phụ cấp trách nhiệm được quy định như sau:
Bảng 2.3 Mức phụ cấp trách nhiệm của công nhân tại công ty TNHH Canon Việt Nam
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Nểu như phụ cấp trách nhiệm nhân viên không căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng thì phụ cấp trách nhiệm của công nhân sẽ được tính theo ngày công đi làm thực tế trong tháng theo công thức sau:
TCTN = MTN x D
Trong đó :
TCTN : Số tiền phụ cấp trách nhiệm thực lĩnh trong tháng TT Loại phụ cấp Mức phụ cấp (VND)
01 Elder 300,000/tháng
02 Senior 450,000/tháng
S03 Skill 600,000/tháng
34
MTN : Mức phụ cấp trong tháng ( theo bảng trên)
D: Số ngày làm viê ̣c thực tế của công nhân trong tháng.
Như vâ ̣y, công thức cho ta biết được rằng , phụ cấp trách nhiệm chi trả cho công nhân đươ ̣c tính dựa trên ngày đi làm thực tế của ho ̣ trong tháng.
Phụ cấpthâm niên:
Đây là khoản phụ cấp riêng của công ty dành cho những người lao đô ̣ng làm viê ̣c lâu năm ta ̣i công ty . Viê ̣c thực hiê ̣n phu ̣ cấp thâm niên của công ty được thực hiê ̣n theo quy định sau: Người lao đô ̣ng làm viê ̣c ta ̣i công ty từ đủ 2 năm trở lên, cứ mỗi năm làm viê ̣c thì được tăng thêm phụ cấp 100,000/tháng.
2.2.1.4 Thực trạng đãi ngộ qua phúc lợi:
Phúc lợi là khoản tiền dành cho người lao động được mà qua đó thể hiện sự quan tâm của Công ty tới đời sống của cán bộ công nhân, nhân viên của mình. Được hưởng những khoản phúc lợi lợi hơn, cao hơn so với quy định của Luật lao động, người lao động sẽ cảm thấy hài lòng, yêu công ty hơn. Nhờ thế, họ sẽ yên tâm và tập trung vào công việc, nâng cao năng suất lao động và hiệu suất sản xuất. Hiện nay, tại công ty TNHH Canon Việt Nam đang áp dụng một số loại phúc lợi sau:
a) Phúc lợi sinh con:
Đối với trường hợp lao động nữ sinh con, ngoài khoản tiền trợ cấp được hưởng từ bảo hiểm xã hô ̣i, công ty có 3 chế đô ̣ phúc lợi riêng dành cho tất cả các lao đô ̣ng nữ: Đó là phúc lợi thai sản sớm, phúc lợi nuôi con nhỏ và phúc lợi sau sinh con.
Phúc lợi thai sản sớm:
Phúc lợi thai sản sớm cho phép lao đô ̣ng nữ nghỉ sinh sớm 01 tháng trước khi sinh con. Trong thời gian nghỉ thai sản sớm này công ty vẫn chi trả 100% lương cơ bản. Theo đó, lao đô ̣ng nữ ta ̣i công ty TNHH Canon Viê ̣t Nam được nghỉ 07 tháng thai sản (nhiều hơn 01 tháng so với luật bảo hiểm xã hội quy định).
Phúc lợi thai sản sớm được tính toán cho 3 trường hợp cu ̣ thể như sau:
Nghỉ thai sản sớm đúng 1 tháng trước khi sinh : Được hưởng phúc lợi tối đa là 1 tháng lương cơ bản.
35
Ví dụ, Nguyễn Thi ̣ A , có mức lương cơ bản là 5,000,000/tháng. Chị A nghi thai sản sớm ngày 09/08/2013 và sinh con ngày 09/09/2013 (tròn 1 tháng), thì phúc lơ ̣i nghỉ thai sản sớm công ty sẽ chi trả cho chi ̣ A là 5,000,000.
Nghỉ thai sản sớm nhiều hơn 1 tháng trước khi sinh:
Được hưởng phúc lợi tối đa là 1 tháng lương (giống như trường hợp 1) nhưng phải đi làm sớm hơn thời gian quy đi ̣nh sao cho đảm bảo thời gian từ lúc nghỉ sinh đến khi đi làm không quá 07 tháng (theo quy đi ̣nh của Luâ ̣t bảo hiểm cho lao đô ̣ng nữ nghỉ sinh làm viê ̣c trong môi trường làm viê ̣c bình thường).
Nghỉ thai sản sớm ít hơn 1 tháng trước khi sinh:
Phúc lợi được tính dựa trên ngày làm việc của công ty tro ng khoảng thời gian từ lúc người lao đô ̣ng nghỉ sinh đến khi người lao đô ̣ng sinh con.
Ví dụ , chị Nguyễn Thị B , lương cơ bản là 5,000,000. Chị B nghỉ thai sản sớm ngày 20/08/2013, sinh con ngày 09/09/2013( nghỉ thai sản ít hơn 1 tháng trước khi sinh). Số tiền phúc lợi thai sản sớm trong trường hợp này công ty sẽ chi trả cho chị B được tính theo công thức:
Số tiền = ( Lương cơ bản /26) x Số ngày được hưởng = (5,000,000 /26) x 20 = 3,546,000.
Phúc lợi thai sản sớm được công ty thanh toán ngay sau khi nhận được giấy khai sinh con của người lao đô ̣ng.
Phúc lợi nuôi con nhỏ:
Với mu ̣c đích ta ̣o điều kiê ̣n tốt hơn cho người lao đô ̣ng có điều kiê ̣n nuôiu con nhỏ tốt hơn , công ty TNHH Canon Việt Nam có chế độ trợ cấp nuôi con nhỏ . Đối tượng áp dụng là lao động nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi, đươ ̣c trợ cấp cho đến lúc con tròn 1 năm tuổi, mức trợ cấp là 150,000/tháng.
Phúc lợi nuôi con nhỏ được tính từ ngày làm v iê ̣c đầu tiên sau thời gian nghỉ sinh của người lao đô ̣ng . Chế đô ̣ phúc lợi này áp du ̣ng cho toàn bô ̣ lao đô ̣ng nữ trong công ty.
36
Đối với lao động nữ sinh con , ngoài phúc lợi thai sản sớm , phúc lợi trợ c ấp nuôi con nhỏ, người lao đô ̣ng ta ̣i công ty TNHH Canon Viê ̣t Nam còn được hưởng khoản tiền phúc lợi sau khi sinh con là 700,000/lần sinh con.
Số tiền phúc lợi này áp du ̣ng cho toàn bô ̣ công nhân, nhân viên của công ty và được thanh toán ngay sau khi công ty nhận được giấy khai sinh con của người lao đô ̣ng.
b) Phúc lợi ma chay, hiếu hỷ.
Công ty quy đi ̣nh rõ ràng chế đô ̣ ma chay , hiếu hỷ áp du ̣ng cho bản thân hoă ̣c người thân của công nhân, nhân viên . Mức tiền được quy đi ̣nh khác nhau theo cấp bâ ̣c.
Bảng 2.4: Chếđộphúc lợi tại công ty TNHH Canon Việt Nam
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)
Phúc lợi ma chay
Đối tượng Chi tiết Phúc lợi ma chay. Công nhân bâ ̣c 1 Công nhân vâ ̣n hành 500,000 Công nhân, nhân viên bâ ̣c 2 đến
bâ ̣c 4
Công nhân, nhân viên tốt
nghiê ̣p cao đẳng, đa ̣i ho ̣c 700,000 Công nhân, nhân viên bâ ̣c 5 trở
lên
Phó phòng, trưởng phòng,
gsám đốc bộ phận 1,200,000
Phúc lợi cưới xin
Đối tượng Chi tiết Đám cưới bản
thân Đám cưới con cái Công nhân bâ ̣c 1 Công nhân vâ ̣n hành 500,000
400,000 Công nhân, nhân viên
bâ ̣c 2 đến bậc 4
Công nhân, nhân viên tốt nghiê ̣p cao đẳng,
đa ̣i ho ̣c
700,000
Công nhân, nhân viên bâ ̣c 5 trở lên
Phó phòng, trưởng phòng, giám đốc bộ
phâ ̣n
1,200,000
c) Quànhân di ̣p lễ, tết
Hằng năm vào các di ̣p lễ tết , cán bộ công nhân, nhân viên đều được nghỉ theo thời gian quy đi ̣nh và được tă ̣ng quà hoă ̣c tiền với mức như sau:
37
Tết dương li ̣ch: Nghỉ 04 ngày (từ 28/12 đến 01/01 dương li ̣ch) và quà tặng.
Tết âm li ̣ch: Nghỉ 10 ngày và tháng lương thứ 13
Ngày chiến thắng 30/04 và quốc tế lao động 01/05: Nghỉ 04 ngày và tiền hỗ trơ ̣ đi xe về quê.
Ngày giỗ tổ Hùng Vương: Nghỉ 01 ngày
Ngày quốc khanh 02/09: Nghỉ 01 ngày và quà tặng
Như vâ ̣y, số ngày nghỉ lễ , nghỉ Tết tại công ty TNHH Canon Việt Nam đang nhiều hơn so với quy đi ̣nh của pháp luâ ̣t.
d)Giao lưu đồng nghiê ̣p:
Công ty tổ chức cho công nhân, nhân viên được đi tham quan danh lam thắng cảnh trong nước như Cát Bà , Hạ Long, Phong Nha Kẻ Bàng … Chuyến tham quan thường kéo dài 2 ngày và công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí đi lại ăn ở . Dự kiến kinh phí tham gia giao lưu đồng nghiê ̣p chi cho mỗi cán bô ̣ công nhân, nhân viên từ 2-3 triê ̣u.
e) Các chế độ phúc lợi khác
Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên , tại công ty TNHH Canon Việt Nam còn có một số chế độ phúc lợi khác như : Phát gạo hàng tháng , ngày hội gia đình hàng năm, xe đưa đón về quê trong đợt nghỉ dài…
Phát gạo hàng tháng
Hàng tháng, từ ngày 05 đến 10 của tháng, mỗi công nhân, nhân viên được phát 5kg ga ̣o . Loại gạo được phát là gạo Bắc Hương . Chế đô ̣ phúc l ợi này nhận đươ ̣c sự nhiê ̣t liê ̣t hưởng ứng từ cán bô ̣ công nhân, nhân viên.
Ngày hội gia đình
Vào tháng 10 hằng năm, để tạo điều kiện cho gia đình , người thân của công nhân, nhân viên công ty có điều kiê ̣n hiểu được công viê ̣c cũng như môi trường làm việc, công ty tổ chức chương trình ngày hô ̣i gia đình . Theo đó, bố me ̣, con cái, vơ ̣ chồng của người lao đô ̣ng được mời tới công ty tham quan , giới thiê ̣u công viê ̣c,