Tóm tắt quy trình kế toán TSCĐ hữu hình

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh tư vấn và xây dựng nam thọ (Trang 64 - 71)

NHÀ MÁY CƠ KHÍ THANH HÓA

Số: 08/HĐMB

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

"Về việc mua máy theo hóa đơn số 006987"

Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2013

Căn cứ vào pháp lệnh vào hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nƣớc Căn cứ vào nhu cầu khả năm 2 bên

Bên A ( Bên mua ) Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ

Đại điện: NGUYỄN CÔNG THANH Chức vụ: P.Giám đốc

Địa chỉ: P. Đông Vệ - TP Thanh Hóa

Bên B: ( Bên bán ) Nhà máy cơ khí thanh hóa

Đại diện: Lê Đình Phong Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Phƣờng Lam Sơn

Sau khi thống nhất ý kiến hai bên thoả thuận ký hợp đồng mua bán với các nội dung sau:

Điều 1. Bên A mua 01 máy hút chân không theo hóa đơn số 0069871 mới 100%, ghi giá mua là 16.900.0000đ ( mƣời sáu triệu chin trăm ngàn đồng chẵn)

Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ TSCĐ Chứng từ gốc Sổ cái TK 211 BCĐSPS TK 211

Điều 2. bên mua chuyển số tiền đến nhà máy cơ khí thanh hóa bằng tiền mặt chậm nhất ngày 20/11/2013 nếu quá thời hạn trên thì tính theo lãi suất Công ty đã quy định.

Điều 3. Nhà máy cơ khí có trách nhiệm giao máy hút chân không theo hóa đơn số 0069871 về trụ sở bên mua và toàn bộ giấy tờ, chứng từ có liên quan để thanh toán. Nhà máy cơ khí thanh hóa chịu trách nhiệm làm chu đáo thủ tục cho bên mua.

Điều 4. Máy đƣợc bảo hành 01 năm

Điều 5. Trong quá trình thực hiện hợp đồng có gì vƣớng mắc hai bên cùng thƣơng lƣợng và giải quyết

Hợp đồng đƣợc lập thành 04 bản mỗi bên giữ 02 bản các bản đều có giá trị nhƣ nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

NHÀ MÁY CƠ KHÍ THANH HÓA

Mẫu sổ 01/GTKT-3LC N0 99-B

N0 023104

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG "Liên 2 giao cho khách hàng"

Ngày 20 tháng 10 năm 2013

Đơn vị: Nhà Máy cơ khí thanh hóa Địa chỉ: phƣờng lam sơn

Số tài khoản:

Điện thoại: 04.594578 Mã số thuế: 2400750069

Họ và tên khách hàng: Nguyễn Công Thanh

Đơn vị: Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Địa chỉ: P. Đông Vệ - TP Thanh Hóa

Số Tài khoản

Hình thức thanh toán: TMMST: 2900562369

TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị

tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3

1 Mua máy hút chân

không

Cái 01 15.363.636 15.363.636

2

Cộng tiền hàng 15.363.636

Thuế suất thuế GTGT (10%)Thuế GTGT 1.536.364

Công tiền thanh toán 16.900.000

Số tiền viết bằng chữ: Mƣời sáu triệu chin trăm ngàn đồng

Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, đóng dấu)

Căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh trên, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán định khoản nhƣ sau (Đơn vị tính: Đồng). Máy hút chân không (tăng TSCĐ, nguyên giá)theo hóa đơn số 0069871.

Nợ TK 211: 12.500.000

Nợ TK 133: 1.250.000

CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ

P. Đông Vệ- TP Thanh Hóa

Mẫu sổ 01-TSCĐ Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 10/3/2006

của Bộ trƣởng Bộ tài chính

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ... Nợ:... Có:...

Căn cứ quyết định số: 12 ngày 20 tháng 10 năm 2013 của Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ về việc giao nhân TSCĐ

Bên giao nhận TSCĐ gồm

Ông (bà) Lê Đình Phong Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao Ông(bà) Nguyễn Công Thanh Chức vụ: P. Giám đốc Đại diện bên nhận Ông (bà) Phan Trọng Thƣ Chức vụ: P.Phòng KH Đại diện bên nhận Ông (bà) Võ Xuân Trƣờng Chức vụ: Kế toán vật tƣ Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ Đơn vị tính: Triệu đồng TT Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nƣớc sản xuất Năm sản xuất Năm đƣa vào sử dụng Công suất tính nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ hao mòn Tài liệu kèm theo Giá mua Cƣớc vận chuyển Cƣớc phí chạy thử Nguyên giá A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E Máy hút chân không theo hóa đơn số0069871

Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời nhận Ngƣời giao

(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Chứng từ sử dụng để giao nhận TSCĐ chủ yếu là biên bản giao nhận TSCĐ, căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ kế toán công ty mở thẻ để hạch toán chi tiết từng đối tƣợng TSCĐ

Việc quản lý sử dụng TSCĐ đƣợc Công ty thực hiện ở 2 cấp * Tại nơi quản lý và nơi sử dụng

Do TSCĐ của Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ chủ yếu ở các phân xƣởng sản xuất nên các đơn vị sử dụng TSCĐ đƣợc mở hồ sơ để theo dõi tính năng công dụng và đặc trƣng kỷ thuật của từng loại TSCĐ để phát huy có hiệu quả của TSCĐ phục vụ SXKD

* Tại phòng Kế toán:

Ở phòng kế toán Công ty mở thẻ để theo dõi TSCĐ, thẻ TSCĐ đƣợc lƣu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng

CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ

P. Đông Vệ - TP Thanh Hóa

Mẫu sổ 02-TSCĐ Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 10/3/2006

của Bộ trƣởng Bộ tài chính

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Ngày 25 tháng 10 năm 2013 Số thẻ: 01

Căn cứ vào giao nhận tài sản số 12 năm 2013/Hợp đồng kinh tế HĐKT ngày 20 tháng 10 năm 2013

Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ: Máy hút chân không theo hóa đơn số 0069871 Số hiệu tài sản: 2115

Nƣớc sản xuất: Việt nam Năm sản xuất: 2009 Năm sử dụng: 2013

Bộ phận quản lý sử dụng: PXSX Công suất, diện tích, thiết kế

Đình chỉ sử dụng TSCĐ: ngày...tháng ...năm... Lý do đình chỉ:

Số hiệu CT Tháng/năm Diễn giải Nguyên gía

1 2 3 4

12 10/2013 Máy hút chân không số

0069871

16.900.000

Hao mòn luỹ trong năm Hao mòn luỹ kế

Ngƣời lập thẻ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị

CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ

P. Đông Vệ- TP Thanh Hóa.

SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm 2013

Loại tài sản:...

Đơn vị: triệu đồng

T T

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

CT Tên, đặc điểm, ký hiệu Nƣớc sản xuất Tháng, năm đƣa vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ

Khấu hao Khấu hao

đã tính đến khi giảm TSCĐ CT Lý do giảm TSCĐ SH NT Tỷ lệ KH (%) Mức KH SH NT A B C D E G 1 2 3 4 I L K 20/1 0 Máy hút chân không 0069871 VN 23/10/2013 16,9 . . . . . . . . . . . . Cộng ...

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh tư vấn và xây dựng nam thọ (Trang 64 - 71)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(99 trang)