Hệ số trang bị máy móc, thiết bị cho sản xuất =
Giá trị của máy móc, thiết bị Số lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất - Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho một công nhân trực tiếp sản xuất. Hệ số càng lớn phản ánh mức độ trang bị TSCĐ cho sản xuất của doanh nghiệp càng cao.
Tỷ suất đầu tƣ TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x 100% Tổng tài sản
- Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đầu tƣ vào TSCĐ trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Nói cách khác một đồng giá trị tài sản của doanh nghiệp có bao nhiêu đồng đƣợc đầu tƣ vào TSCĐ. Tỷ suất càng lớn chứng tỏ doang nghiệp đã chú trọng đầu tƣ vào TSCĐ.
1.4.3.5. Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp
Căn cứ vào kết quả phân loại, có thể xây dựng hàng loạt các chỉ tiêu kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu này đều đƣợc xây dựng trên nguyên tắc chung là tỷ số giữa giá trị của một loại, một nhóm TSCĐ với tổng giá trị TSCĐ tại thời điểm kiểm tra. Các chỉ tiêu này phản ánh thành phần và quan hệ tỷ lệ các thành phần trong tổng số TSCĐ hiện có để giúp ngƣời quản lý điều chỉnh lại cơ cấu TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Việc tính toán các chỉ tiêu và phân tích một cách chính xác chúng sẽ giúp cho doanh nghiệp đƣa ra đƣợc những quyết định tài chính đúng đắn, tránh lãng phí, đảm bảo tiết kiệm, tận dụng đƣợc năng xuất làm việc của TSCĐ đó nhƣ vậy việc sử dụng TSCĐ mới đạt hiệu quả cao.
1.4.4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
1.4.4.1. Các nhân tố khách quan.
1.4.4.1.1. Chính sách và cơ chế quản lý của Nhà nước.
Trên cơ sở pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế, nhà nƣớc tạo môi trƣờng và hành lang pháp lý hƣớng dẫn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bất kỳ một sự thay đổ nào trong chế độ, chính sách hiện hành đều chi phối các mảng hoạt động của doanh nghiệp. Đối với việc quản lý và sử dụng TSCĐ thì các văn bản về đầu tƣ, tính khấu hao, ... sẽ quyết định khả năng khai thác TSCĐ.
Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm là để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng. Hiện nay trên thị trƣờng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành nghề, giữa các sản phẩm ngày càng gay gắt do vậy các doanh nghiệp đều phải nỗ lực để tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình nhƣ tăng chất lƣợng, hạ giá thành mà điều này chỉ xảy ra khi doanh nghiệp tích cực nâng cao hàm lƣợng kỹ thuật trong sản phẩm. Điều này đòi hỏi doang nghiệp phải có kế hoạch đầu tƣ cải tạo, đầu tƣ mới TSCĐ trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài, nhất là những doanh nghiệp hoạt động trong thị trƣờng cạnh tranh cao, tốc độ phát triển công nghệ nhanh nhƣ ngành kiến trúc, thiết kế, thi công xây dựng,...
Ngoài ra lãi suất tiền vay cũng là nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ. Vì lãi suất tiền vay ảnh hƣởng đến chi phí đầu tƣ của doanh nghiệp khi lãi suất thay đổi thì nó sẽ kéo theo những biến đổi cơ bản của đầu tƣ mua sắm thiết bị.
1.4.4.1.3. Các yếu tố khác.
Bên cạnh những nhân tố trên thì còn có nhiều nhân tố khác có thể ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng TSCĐ mà đƣợc coi là những nhân tố bất khả kháng nhƣ thiên tai, địch hoạ,... Mức độ tổn hại về lâu dài hay tức thời là hoàn toàn không thể biết trƣớc, chỉ có thể dự phòng trƣớc nhằm giảm nhẹ ảnh hƣởng mà thôi.
1.4.4.2 .Các nhân tố chủ quan.
Đây là các nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. Nhóm nhân tố này tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài, do vậy việc nghiên cứu các nhân tố này là rất quan trọng thông thƣờng ngƣời ta xem xét những yếu tố sau:
1.4.4.2.1. Ngành nghề kinh doanh.
Nhân tố này tạo ra điểm xuất phát cho doanh nghiệp cũng nhƣ định hƣớng cho nó trong suốt quá trình tồn tại. Với ngành nghề kinh doanh đã chọn sẽ ảnh hƣởng đến việc quyết định của doanh nghiệp nhƣ cơ cấu tài sản đƣợc đầu tƣ nhƣ
thế nào, mức độ hiện đại hoá chúng ra sao. Nguồn tài trợ cho những TSCĐ đó đƣợc huy động từ đâu, có đảm bảo lâu dài cho sự hoạt động an toàn của doanh nghiệp hay không?
1.4.4.2.2. Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh.
Các đặc điểm riêng về kỹ thuật sản xuất kinh doanh tác động đến một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sự dụng TSCĐ nhƣ hệ số đổi mới máy móc thiết bị, hệ số sử dụng về thời gian công suất. Nếu kỹ thuật sản xuất giản đơn thì doanh nghiệp sẽ luôn phải đối phó với các đối thủ cạnh tranh với yêu cầu của khách hàng về chất lƣợng sản phẩm.
1.4.4.2.3. Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp. nghiệp.
Nếu trình độ tổ chức quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp tốt thì TSCĐ trƣớc khi đƣa vào sử dụng cho mục đích gì và sử dụng ra sao đã có sự nghiên cứu trƣớc một cách kỹ lƣỡng và trong quá trình sản xuất kinh doanh tình hình sử dụng TSCĐ luôn đƣợc theo dõi một cách thƣờng xuyên và có những thay đổi kịp thời để tránh lãng phí. Vì vậy quy trình tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp để đƣa ra những kết luận đúng đắn về tình hình sử dụng TSCĐ từ đó đƣa ra những đề xuất về biện pháp giải quyết những tồn tại để TSCĐ đƣợc sử dụng một cách hiệu quả hơn nữa.
1.4.4.2.4. Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm.
Để phát huy đƣợc hết khả năng của dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đòi hỏi trình độ quản lý và sử dụng máy móc của ngƣời lao động phải đƣợc nâng cao thì mới vận hành đƣợc chúng. Ngoài trình độ tay nghề, đòi hỏi cán bộ lao động trong doanh nghiệp phải luôn có ý thức trách nhiệm trong việc giữ gìn, bảo quản tài sản. Có nhƣ vậy, TSCĐ mới duy trì công suất cao trong thời gian dài và đƣợc sử dụng hiệu quả hơn khi tạo ra sản phẩm.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ
2.1.1. Lịch sử hình thành
+ Tên công ty : Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Nam Thọ + Địa chỉ trụ sở : 35A Đỗ Hành - Phƣờng Đông Vệ-TP Thanh Hóa + Ngƣời đại diện : Đàm Duy Bình Chức vụ : Giám đốc công ty
+ Tài khoản số : 3500211350073 tại Phòng giao dịch Môi Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hóa
+ Mã số thuế : 2801933280 Vốn điều lệ : 4.500.000.000 Quyết định thành lập
Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Nam Thọ đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số : 2602000572 ngày 30 tháng 9 năm 2006 do sở kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa cấp.2.1.2Đặc điểm hoạt động và cơ cấu sản suất kinh doanh , tổ chức bộ máy quản lý của công ty .
2.1.2.1.Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Xây dựng dân dụng , giao thông , thủy lợi. - Xây lắp công trình thủy điện đến 35KV. - San lấp mặt bằng .
- Kinh doanh vận tải hàng hóa đƣờng bộ. - Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng.
2.1.2.2.Thị trường của công ty
Tự tìm kiếm thị trƣờng , trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với các giao dịch trong nƣớc .
2.1.2.3.Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty
GIÁM ĐỐC
Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban : Giám đốc :
Là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty , đại diện là ông Lê Thành Trang , tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty , nhân danh công ty ký kết các hợp đồng.
Tổ chức bộ máy quản lý , chuẩn bị các nguồn nhân lực cần thiết để duy trì các hoạt động của công ty.Chỉ đạo cac bộ phận chiến lƣợc phát triển của công ty , xem xét tình hình phù hợp của hệ thống chất lƣợng và quyết định cải tiến chất lƣợng.Là ngƣời chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nƣớc theo pháp luật hiện hành, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Phòng kế hoạch – Kỹ thuật
Có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch,
Phòng kỹ thuật - kế hạch
Phòng kế toán Phòng nhân sự
Đội xây dựng số 1
Đội xây dựng số 2 Đội thi công cơ giới
Các đội lắp đặt điện nƣớc
kỹ thuật thi công , định mức, đơn giá ,dự toán…vật tƣ thiết bị và an toàn lao động.
Phòng kế toán – tài chính : Gồm 5 ngƣời trong đó có : + 1 kế toán trƣởng
+ 1 kế toán kho
+ 1 kế toán tiền lƣơng Phòng nhân sự:
+ Quản lý nhân viên trong toàn công ty
+ Tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu, làm quen với công ty + Thu hút những ngƣời có năng lực về làm việc tại công ty
+ Căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch, tính chất thời vụ công việc để xác định và bổ sung nhân lực cho công ty
+ Tổ chức các lớp học, khóa học đào tạo và phát triển nhân viên + Báo cáo với lãnh đạo kết quả đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên
+ Theo dõi, chấm công cho nhân viên
+ Tính lƣơng, thƣởng cho CNV
+ Đề xuất việc khen thƣởng, kỷ luật, tăng lƣơng cho CNV.
2.1.2.4.Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Đặc điểm về hoạt động xây lắp
Xây dƣng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng TSCĐ dƣới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn TSCĐ.
Nghành XDCB tạo nên sảm phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, đƣợc phép nghiệm thu và đi vào sử dụng. Không giống nhƣ sản phẩm của ngành công nghiệp khác, các công trình XDCB tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, đƣợc sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng
hóa.
Xuất phát từ đặc trƣng của sản phẩm xây dựng, sản xuất trong XDCB với các nghành sản xuất do đó tổ chức công tác kế toán cũng có nhiều điểm khác, thể hiên:
+ Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định luôn biến đổi theo không gian và thời gian xây dựng. Trogn xây dựng công cụ và con ngƣời luôn luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, trong khi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên. Các phƣơng án về kỹ thuật và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thƣờng xuyên thay đổi để thích nghi với từng giai đoạn xây dựng. Vì vậy sẽ phát sinh các chi phí cần thiết khách quan nhƣ: Chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ công nhân và thi công, kế toán phải phản ánh chính xác những chi phí này và phân bổ hợp lý.
Chu kỳ sản xuất lâu dài, sản phẩm xây dựng cho giá trị lớn , kết cấu phức tạp.
Trong ngành xây dựng , do chu kỳ sản xuất dài nên đối tƣợng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ƣớc ( có dự toán riêng).
Do vậy , việc xác định đúng đắn đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định , tránh tình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp.
Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng . Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc , riêng lẻ.
Mỗi đối tƣợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật , kết cấu , hình thức xây dựng thích hợp đƣợc xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tƣợng xây lắp riêng biệt.
Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi côn xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất nhƣ các loại sản phẩm công
nghiệp.
Từ đặc điểm này , kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình , hàng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng ta đƣợc xây dựng theo cùng một địa điểm nhất định).
Sản xuất xây dựng thƣờng diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên và do vậy việc thi công xây lắp mang tính thời vụ, vì vậy đòi hỏi phải có tổ chức thi công một cách khoa học, điều chuyển lao động, vốn, máy móc thi công một cách hợp lý.
Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nhƣ vậy nên đòi hỏi công ty phải có giá dự toán cho từng khối lƣợng công việc, có tính thiết kế riêng. Tuy nhiên hầu hết các công trình phải tuân theo quy trình công nghệ :
+ Nhận thầu qua đấu thầu.
+Ký hợp đồng xây dựng với bên A là chủ đầu tƣ công trình hoặc Nhà thầu chính.
+Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và các hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tiền hành tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị gia công tổ chức cung ứng vật liệu , tiến hành xây dựng và hoàn thiện.
+Công trình đƣợc hoàn thiện dƣới sự giám sát của chủ đầu tƣ hoặc Nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
+Bàn giao công trình và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tƣ hoặc Nhà thầu chính.
+Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gốm nhiều công đoạn cụ thể từ đấu thầu, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, hoàn thành sản phẩm.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây dựng Nam Thọ. và Xây dựng Nam Thọ.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo loại hình kế toán tập trung. Bộ máy kế toán là bộ phận theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về sổ chế độ chỉ tiêu trong toàn công ty. Đồng thời quản lý tài sản vốn và mọi chế độ chỉ tiêu trong toàn công ty, đảm bảo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc, sử dụng vốn có hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trƣợc ban Giám đốc về các số liệu thông tin trên các báo cáo vi phạm toàn công ty, lập và báo cáo tài chính đúng thời hạn quy định , cung cấp kịp thời đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đƣợc thể hiện theo sơ đồ sau
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY
- Kế toán trƣởng : Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây dựng Nam Thọ, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ của công ty, các bộ phận trong phòng kế toán chịu sự quản lý của kế toán trƣởng.
- Kế toán tiền : Là kế toán liên quan đến các khoản tiền và tƣơng đƣơng